車輛行政管理制度6篇 《優化車輛行政管理制度，提升管理效率》

“車輛行政管理制度”是指為保障車輛安全、合理利用和節約資源而制定的規章制度。該制度對駕駛員、車輛管理部門及組織單位都有要求和約束。實施該制度對促進社會文明和安全管理具有重要意義。

第1篇

一、機關公用車輛由辦公室統一調配使用，個人無權直接派車，需要用車時，由辦公室負責安排，優先保證機關領導公務用車。

二、因公外出，提倡乘座長途客車或火車；多人同時到一個地方出差，儘可能安排同乘一輛車。

三、司機出車必須憑辦公室出具的派車單，如遇特殊情況，應電話告知車管人員，回來後及時補辦派車手續。

四、車輛維修由司機提出書面申請，經“中心”領導批准後，由辦公室安排到定點維修廠修理，並作好記錄，結帳由財務負責辦理。在外地出差需要維修時，應電話告知領導，報銷發票時，乘車人必須簽署意見，回單位後到辦公室補辦維修記錄手續。

五、車輛用油由辦公室開具加油通知單到指定加油站加油，在外地出差加油，乘車人應簽署意見，報銷之前應先到辦公室辦理加油登記手續。

六、車輛要妥善存放，以防被盜和損壞；嚴禁將車輛交給其他人駕駛，否則後果自負。

七、司機要牢固樹立安全第一的'思想，經常保持車況良好，車容整潔；經常處於良好的技術狀態，嚴禁帶故障出車，確保車輛安全。

八、對司機實行定額補助，每人每月200元，每人每兩年發放一次勞保工作服。

九、車輛維修和加油情況由辦公室負責每季度向“中心”主任辦公會彙報一次。

第2篇

為了公司車輛管理的正常化，提高公司使用輛的及時性、合理性及規範化，降低公司用車成本，特制定本制度。

辦公室主任：負責監管及調度公司現所有車輛的管理權，合理的、有效的及規範化的調度公司行政車輛及採購及模具專用車輛，降低公司用車費用，對公司車輛的年檢、保險以及相關證件的保存做統一安排和歸口管理，車輛的維修、保養、規劃、管理及調度。

4.1個人因公申請使用車輛的`，經部門經理批准，報辦公室主任安排車輛。

4.2各部門、車間要求派車的，原則上須提前半天申請，以便辦公室主任統一調度，對非急性事物，辦公室主任須本着有序、節約的管理原則進行統籌安排。

4.3所有車輛使用完畢或下班後，統一停放公司指定停車位，原則上不允許公車私用或將公司車輛開回家等現象。

4.4車輛鑰匙統一放置總經理辦公室，用車完畢後，將鑰匙交辦公室主任，並在車輛使用情況上登記相關信息。

5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠，制動器、離合器總泵油是否合乎要求。

5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標準，輪胎螺絲是否緊固。

5.1.3檢查手、腳制動器性能是不良好，各連接管道是否漏油。

5.1.4方向機、轉向器、傳動軸及轉向橫直拉桿是否緊固、有效。

5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常，電瓶搭線是否牢固清潔。

5.1.6按照車輛的技術規程啟動車輛，並察聽聲音是否正常。

5.1.7車輛發動後，各種儀表、指示燈工作必須正常（如發現有故障，應馬上熄車並向辦公室主任彙報）。

5.2.1不得交給他人駕駛，不得進行公司任務以外的活動。

5.2.2嚴守交通規則，嚴格控制車速，寧停三分，不搶一秒。

5.2.3行駛中，發現車輛異常，應立即停車檢修，並及時與辦公室主任聯繫彙報情況。

5.3.1保持車輛內外清潔（清潔煙灰盒，檢查車內是否有熄滅煙頭，及車上有無他人遺留物品，防止易燃易爆物品在車內），然後把車輛開回公司指定位置。

5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動器，檢查輪胎氣壓是否標準，輪胎螺絲是否鬆動。

5.3.4詳細填寫好《用車情況表》，並對車輛當天異常情況作書面記錄，同時向辦公室主任彙報。

6.2根據車輛狀況，定期做保養與申請維修，如因保養不及時所導致車輛出現問題，維修費用由責任人承擔10%。

6.3車輛需要維修的，提前填寫《車輛維修/保養申請單》，呈報總經理審批，審批後到公司定點進行維修。更換部件需帶回公司，由倉管員核實後存放在指定位置。未填寫《車輛維修/保養申請單》不可私自進行維修，特殊情況（車輛壞在路上）可先電話通知辦公室主任，得到同意後方可安排維修。如問題較小並費用在200元以下，由最近的修理廠進行修理，開好收據，如超出200元以上修理費的，打電話到定點維修廠，由定點維修廠進行維修。

6.4及時檢查水與油的情況，及時進行補充，如因無水或無油造成車輛維修，由責任人負10%。

6.5如發現在車輛維修及保養上有造假情況的，對當事人處罰20—200元/次。

7.1發生交通事故，屬全責的，事故金額超過500元並在1000元以內的，駕駛員處罰200元；超過1000元的，駕駛員處罰300元；

7.2發生交通事故，屬主責的，事故金額超過1000元並在2000元以內的，駕駛員處罰200元；超過2000元的，駕駛員處罰300元；

7.3發生交通事故，屬次責或無責任的，不在考核範圍。

7.4辦公室主任每月對各車輛使用狀況進行調查，對違章記錄進行通報並上報公司主管領導。

7.5因亂停車、無證、未系安全帶造成的違章罰款，由當事人自行負責，辦公室主任當月提報財務進行相關扣款；因超速、闖經燈造成的違章罰款，當事人扣分，公司負責罰款部分（注：一個年度內累計罰款超過600元的，超出部分由個人承擔）。

7.6一經發現多報或在加油費用上虛報的，處違規金額5倍以上處罰；每次加油未及時、如實填寫《洗車、加油記錄表》的扣20元/次；

7.7無派車單或發貨、外加工、模具維修等手續不全出車的，當值保安處罰50元/次；駕駛員處30元/次；

7.8車輛使用過程中，將車輛交由他人行使或學習的，一經發現，處罰當事駕駛員20—200元/次；發生交通事故的（無論什麼責任或無責）所產生各項費用由當值駕駛員個人承擔，（包含保險公司已賠付金額）視事故情節嚴重，對當值駕駛員處300—800元/次，7.9發生其他失職責任，造成車輛損壞或維修的，視情節輕重，處20—200元/次處罰。

8.1正常的停車費、路橋費、洗車費、燃油費，每天上交至辦公室主任做彙總，並在單據背後註明具體情況，由辦公室主任在月底進行報銷。

8.2燃油補助費，公車私用的，按出差次數補助，武義市區範圍按30元/次，永康市區範圍內50元/次。（其他未標註的，視距離遠近，最高補助次數100元/次）

第3篇

為加強公司行政辦公車輛管理，規範用車程序，保障車輛安全，杜絕違章，減少浪費，特制訂本制度。

（二）二類用車範圍：各部門同事因工作所需，必須用車。

2、二類用車範圍內：用車人員須提前一天向經理申請（填寫，此單放置行政部處），並將此單交至行政部審批，以便統一調度。

3、行政部享有派車批准權限，在收到後，及時給予答覆。

4、用車人員因特殊、緊急事急需用車，須提前一小時向經理申請（填寫），經行政部同意後調派車輛，來不及填寫者事後補填。

5、車輛調度原則以送達先後順序及辦理事務的輕重緩急程度安排車輛。

6、行政辦公車輛不得擅自用於私事，如確實需要，可直接向總經理申請，由總經理通知行政部安排。

7、如出現安全等緊急情況，無須任何審批手續，可先派車，事後補辦。

行政辦公車輛原則上必須由專職駕駛員駕駛，熟練駕駛。

（一）駕駛員出發前，先檢查車況，如：剎車系統、輪胎、油等及核對公里數，如發現異常，應向直屬上級報告，並在上註明，否則視為駕駛員人為損壞。

（二）駕駛員使用車輛回司時，須如實作好行車記錄，並於每月25日將交直屬上級確認，若發現異常情況，應及時註明並報備。

實行周核查制，由行政部負責核查，報銷費用時需出示此表。

本制度所指的.損壞是指：因操作不當或非正常情況下造成的損壞；因私使用造成的損壞；出車人員如有意隱瞞或擅自借予他人使用造成的損壞，由出車人員承擔。

車輛故障因自身不能解決需修理廠修理時，駕駛員送檢修前必須經直屬上級認可。

駕駛員對所管理和使用的車輛要隨時做到車容整潔衞生，對車容不整潔造成罰款，罰款自付。

行政辦公車輛由行政部統一管理，並建立管理檔案。車輛相關資料、文件（含保險）由行政部負責保管，並負責一切費用繳納及管理。

行政辦公車輛費用由作出年行政部作出年度費用計劃（保險、燃油、路橋、停車洗車、維修、年審等費用），並進行月度實績管理。

所記載的里程數與車輛里程錶數不相符，差額里程數由駕駛員或使用者繳納汽油費。經呈准的非公務用派車，應負擔使用里程的燃油費，由申請人於派車翌日連同行車鑰匙一併交行政部。

車輛行車途中因違反交通規則的違規罰款，公司與使用人/駕駛員各自承擔一半費用。非公務派車，由使用人自行承擔。

第4篇

為加強公司車輛管理，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費開支，制定本制度。

3·1週一上午本部各部門以電郵形式申報本週用車計劃，交由前台文員定出'公司車輛行程安排表'，以電郵形式通知本部所有員工。

3·2需用車人員根據行程表做出外出辦事安排，用車部門需提前一天填寫'公司車輛使用申請表'，由部門經理批准後交資源部。

3·3資源部儘可能安排同線路外出辦事的同事共同用車。

3·4無法安排用車時，資源部將開具'無公司車輛安排回執'。

3·5員工外出聯繫業務儘可能考慮使用地鐵、公共汽車等交通工具。

4·2必須在公司指定的場所進行定期維修、保養，以確保車輛保持良好運行；司機有責任在每次出車前進行檢查，確保安全後方可用車。

4·3停放公司指定車位，鑰匙交回資源部（或存放在時代監控室）以備緊急情況使用車輛。

4·4車輛需在指定加油站加油，由資源部統一支付油費。

4·5車輛加油統一由司機經辦，司機在每個工作日結束前檢查油箱油量，保證緊急任務和特殊情況用車時的需求。

4·6司機出車時應向用車人收回'車輛使用申請表'，並在工作日誌中及時登記起點至目的地區段名和行程公里數，由用車人簽名確認。

4·7司機下班後應將車輛停入停車場，同時及時登記行程公里數，掌握用油情況及控制用油量。

4·8公司人員下班後或週末確需用車的'，應提前向資源部提出申請，確有急事應口頭申請獲得批准後，方可用車。自行開車者需在'公共用車登記薄'上登記起始終點及行程公里數，並簽名確認。

4·9司機每天做好工作日誌，詳盡記錄行程，並由經辦人簽名確認。

4·10司機應保持車輛外觀及車內的整潔，備用修理工具齊全；停入停車場時應保障油箱儲油不少於1/4，外出時需在正規停車場保管車輛、否則發生損毀、遺失或被盜等到情況，責任由當事人負責。

4·12用車人違反交通規則或發生交通事故責任和費用由當事人承擔。

第5篇

二、車輛實行統一派車制度，司機接不到辦公室的通知不得擅自出車（如遇特殊情況，可經領導批准直接出車，事後通知辦公室）。局領導去省、市和其他縣（市、區）開會、學習或下鄉由辦公室安排車輛。其他人員去省、市和其他縣（市、區）開會、學習、下鄉需要用車時，應提前一天向分管領導申請，由辦公室統一安排。區內原則上不派車，特殊情況除外。司機不按指定路線行駛或執行非領導交派任務的'，期間發生事故，一切費用和後果均有司機自負。

三、車輛實行定點加油。所有車輛一律憑所購買的加油卡到指定加油站加油，長途加油例外（300公里以上），否則，油款一律不予報銷。

四、司機每天提前做好出車前的準備工作，遲到或領導安排出車而不能及時出發的扣發當天考勤費。下班後及節假日期間，要將車輛鎖好入庫，堅決杜絕私自將車輛開出。否則，期間造成的一切後果，均由司機自負。

五、堅守工作崗位，有事要請假，嚴禁無事到其他辦公室聊天。

六、司機在執行任務期間，杜絕飲酒，杜絕酒後駕車。違者一次罰款三十元，期間若發生不良後果，司機承擔全部責任。

七、司機要堅持“保修並重”、“預防為主”和“保養重於維修”的原則，要有計劃地安排好自己車輛的保修工作，禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯誤做法。因使用不當或不按制度規定保養車輛而支出維修、罰款等一切費用由司機本人承擔。

第6篇

為合理安排車輛使用，提高車輛使用率，節約公司車輛使用的費用，使之規範化、秩序化，特制定此作業辦法。

管理部負責對列入公司管制車輛的統一管理和調度;財務負責對相關發生費用審核控制。

4.1列入公司管制車輛為：(別克)、(長安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車輛由管理部總務負責管理。

用車人員提前半天填寫“用車申請單”→各部門經理、廠長籤核→總務組填寫“出車單”→司機憑單出車→辦事→回廠。

4.3.1市區公務出車由用車部門/用車人提出，經各事業部經理、廠長審核後，由管理部核准後派車;

4.3.2本地區出車由用車部門/用車人提出，經各事業部經理、廠長審核，由管理部核准後派車;

4.3.3本地區以外出車由用車部門/用車人提出，經各事業部經理、廠長審核，經分管副總經理核准，由管理部派車。

4.4.1為合理調配車輛，由用車部門/用車人填寫“用車申請單”並須提前半天交管理部安排車輛，否則不作安排(緊急、特殊狀況除外)。

4.4.2用車人員/駕駛員出車一律憑管理部主管簽發的“出車單”出車(特殊狀況除外)，嚴禁出私車。

4.4.3嚴格按規定時間出車，按時回到，回到後及時通報管理部，駕駛員不得無故離崗。

4.4.4管理部在安排出車時儘量做到同向多人次合理安排，合理用車，用車人員就應服從。

4.4.5有駕駛執照的經理廠長級以上主管人員允許自行駕車。如需自行駕車，需在下班前或休息日前一個工作日內到管理部辦理相應手續：登記領取車鑰匙用車回到完後應及時還。

4.4.6原則上實行駕駛員定車定人安排，特殊狀況由管理部作適當及時調整。(4)

4.5.1駕駛員應及時保養、維護好車輛，並確保車輛處於良好的技術狀態，隨時保證使用車輛的正常運行，要確保行車安全。如遇特殊狀況，車輛不能正常運作時，要及時報告上級主管，妥善解決，以備用車之需。

4.5.2公司車輛一律停放在廠內車棚指定地點，不得以任何理由擅自驅車外出停放，如因違反而影響工作以至造成事故者，除視情節輕重予以處罰外，由肇事者本人承擔全部職責並賠償經濟損失。

4.5.3每次接車或出車前，駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發現意外損壞，應查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。

4.6車輛相關費用報銷、行車線路及違章4.6.1車輛的保險費、養路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用，除由規定由相關部門主管外(如保險費)，駕駛員憑發票、出車單等單據按照《因公出差及差旅費報銷作業辦法》規定進行作業。

4.6.2車輛需要修理或添置各類用品時，先填寫“請購單”經總務審核，並報管理部核准後，必要時須經協理、副總經理或總經理批准後修車或添置各類用品，並錄入“維修保養記錄表”(附件六)，事後開票附請購單經管理部初審，財務部審核，報總經理批准後報銷。如在行車途中，發生非人為的`故障(如爆胎等現象)，司機務必立即打電話報告主管後，再進行維修。回廠後務必迅速補上相關手續。

4.6.3駕駛員在行駛過程中發生摔、碰、撞等意外小事故的，駕駛員須自行負責車輛維修，並承擔維修費用。

4.6.4公司駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈，違章停車等)，造成罰款的，公司不予報銷(特殊狀況除外)，由違規駕駛員個人承擔職責，並準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款，一經發現除賠償外，公司將從嚴處分。一個月內如發生超過3次違章事故，駕駛員給予記過處分。

4.6.5出車途中如發生交通事故，如屬於公司方駕駛人員職責，除職責人務必承擔肇事職責並賠償公司損失外，公司對於駕駛人員將給予記過處分。

4.7已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車，違章及事故處理規定

已領取駕駛證且自行駕車行駛路程不到20xx公里的人員。

下列人員自行駕車務必由總經理批准，用時務必在駕車時由公司駕駛員陪同：

新領取駕駛證且自行駕車行駛路程不到20xx公里的人員。

已領取駕駛駕駛證且能夠無需批准自行駕車的人員名單，由總經理核准後，由管理部掌控並通知本人。

本條(4.7.1)規定的人員的用車按4.2，4.3，4.4：用車管理規定執行。

4.7.2已取得駕駛證的公司人員自行駕車時違章及事故處理。

經批准自行駕車的人員的違章(即違反交通規章，如闖紅燈，違停車等)按本辦法4.6.5條規定處理。

經批准自行駕車的人員在行駛過程中發生擦、碰、撞等意外小事故的，按本辦法4.6.4條規定處理。

經批准自行駕車的人員在行駛過程中如發生意外事故，按本辦法4.6.6條規定處理。

4.7.3已取得駕駛證的公司人員未經批准自行駕車，含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車後，如發生違章、小事故及交通事故的，由自行駕車人員承擔一切職責，經駕駛員同意的，駕駛員承擔部分職責。