成品倉庫管理制度4篇 精細成品倉:完善的管理制度

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本企業成品倉庫管理制度,旨在明確成品倉庫的管理職責、規範物品出入倉庫的程序和要求、確立倉儲管理的標準和指導原則,提高物資管理的效率和精度,以確保成品在倉庫內安全、有序地儲存,同時滿足生產、銷售等業務活動需求。

成品倉庫管理制度4篇 精細成品倉:完善的管理制度

第1篇

通過建立、建全庫房衞生管理制度,加強庫房各個環節衞生的管理,特制定本制度。

3.1.1負責倉庫、物料外包裝以及庫區相關辦公用具的清潔工作的檢查、複核。

3.2.1負責倉庫、物料外包裝以及庫區相關辦公用具的清潔工作。

4.1.1倉庫清潔員主要負責倉庫、物料外包裝以及庫區相關辦公用具的清潔工作,倉庫管理員負責檢查、複核,保證倉庫衞生環鏡。

4.1.2倉庫周邊的環鏡應保持乾淨、無積水、無雜物、無污染源。

4.1.3倉庫清潔員應每天對倉庫內地面和牆角進行清潔並保持潔淨,對門窗、物品器具、設備設施表面及牆面進行清潔,做好庫區內的清潔工作。保

證倉庫無積灰、無雜物,保持倉庫貨架、貨櫃的清潔衞生。辦公室保持整潔衞生,無積灰、無雜物,與辦公無關的用品不得存放在桌面上

4.1.4倉庫存放物料的外包裝應保持潔淨狀態,每次驗收物料完畢,以及當天物料發放工作結束之後,倉庫清潔員應及時進行物料外包裝和庫區的清潔工作。

4.1.5倉庫清潔員在清潔工作過程中需注意物料外包裝是否完好,如發生嚴重破損,應當立即告知倉庫管理員。

4.1.6倉庫清潔員在清潔工作中應戴好相關勞動防護用品,不得使用蠻力,以防止包裝破損,注意個人安全。

4.1.7運輸工具、清潔工具等應在每次使用完畢後,清潔乾淨,使之處於隨時備用狀態,清潔工具需按規定進行定置。

4.1.8倉庫清潔員每次使用完清洗池之後,應及時打理該處衞生。

4.1.9倉庫內部人員以及外來人員不得隨意攜帶與辦公無關的.物品進入倉庫,應注意個人衞生,防止產生污染。倉庫內除必要的辦公用具之外,不

得出現私人或其它物品。倉庫內不得吸煙,不得吃食品。

4.1.10倉庫內有相應的防蟲、防鼠設備,並嚴禁在庫內投入殺鼠,殺蟲的有毒藥餌。

4.1.11庫區內物料按類別分區存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。

成品倉庫管理制度4篇 精細成品倉:完善的管理制度 第2張

第2篇

成品倉庫管理員,負責成品的收、發、管工作和退回貨物的前期驗收,以及待處理品的收、發、管工作。

1、檢驗結論為"合格"的產品生產部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規範以及外包裝是否乾淨等,符合要求的方可入庫。

●待處理品入庫,成品庫庫管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。

●產品入庫後,庫管員應及時審核,在帳上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。並《產品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標識。

●未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不合格的產品不得入庫。

●庫管員應妥善保存入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號存檔並妥善保管。

1、貯存產品的場地或庫房應地面平整,便於通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。

2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:

●庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期,庫管員需用掛標牌予以明示。若產品外包裝已有上述標識,僅掛產品型號標識牌即可;

●庫存產品存放應做到"三齊":堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離牆10~20釐米,並與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;

●放置於貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。

●有冷藏、冷凍貯藏要求的成品均按要求貯藏於冰箱、冰櫃、冷庫或有空調的庫房。

1、任何人提取成品時,必須有營業部打印的《出庫單》。

2、成品庫的庫管員憑經審批的《出庫單》、《發貨單》發放成品,發放時應做到:

●認真核對《出庫單》、《發貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;

●發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合出庫憑證要求的才能發放;

●發放完畢,庫管員應對《出庫單》、《發貨單》進行審核,單據應妥善保管;

●發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識後發放;

1、成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。

2、庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發黴或標識脱落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。距保質期不到三個月(含)的成品一般不發放檢驗報告(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據檢驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,並按《不合格品控制程序》的規定處理。

3、倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

4、倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫温度應控制在規定範圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),並設置足夠的消防器材。消防器材不允許佔壓。

5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,並採取有效的'安全防護措施。

6、退庫的成品應按品種、型號分別碼放並予以標識,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,並儘快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,並作出待處理標識。

7、成品庫存放退貨應另劃待處理品區,予以標識,同時配合有關部門按程序做好處理工作。

8、對於噴粉產品要嚴格按照產品的貯存條件貯存,經常檢查並通風,發現問題及時通知直接上級並與技術部聯繫,做到及時處理。

9、凡打開包裝的成品,須重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。

10、成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產後的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放,應報驗,經檢驗合格後才能做樣品發放。

1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

第3篇

第一條 為了加強公司產成品倉庫的管理,進一步規範物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,結合公司的實際情況,特制定本制度。

第二條 本制度適用於公司產成品倉庫(包括露天臨時堆場)的管理。

第三條 產成品辦理入庫,必須有質檢部門確認的`產品合格檢驗報告方可入庫,未經允許不合格品不準辦理入庫手續。當天生產的合格產品原則上當天辦理入庫手續。

第四條 辦理入庫的產成品,生產車間要按產品品種、包裝規格、質量等級,分區域碼放整齊,便於清點、出庫。如堆放混亂、標示不清楚,保管員有權拒絕辦理入庫手續。

第五條 辦理成品入庫時,保管員要根據erp入庫單所列成品,及時到車間現場清點數量、核實包裝、計量、質量等級和生產批號等。做到入庫貨物、賬物相符。庫管員每日必須做當日產成品、半成品台

帳,每天的帳物卡必須一一對應 。 第六條 根據公司成品庫房的實際情況,入庫產成品仍有生產車間代理管理。

第七條 產成品出庫必須按“先進先出”的原則進行發放。 第八條 成品出庫(或調撥)必須具備如下條件: (1)由銷售部門責任人出具的貨物出庫(或調撥)通知; (2)有確認的產品合格檢驗報告。絕不允許手續不全的產成品出庫。貨物出庫時,保管員要根據銷售部門的通知所列各項內容,逐一核實,避免發錯貨物。

第九條 保管員在發貨時,要協調好車間(庫房)、運輸車輛、裝卸、上站等各個環節的工作關係,確保工作順利進行。

第十條 產成品發貨,必須確保發出的產品品種、數量、質量、包裝規格、生產批號等準確無誤;外包裝無污染、無破損。並做好產品發貨原始記錄。

第十一條 在裝卸時,如裝卸人員野蠻裝卸或故意造成產成品包裝或產品受損,發貨保管員應做好記錄(同時由責任人在《出庫記錄》上簽字)並及時報告主管,追究其經濟責任。

第十二條 顧客自提或汽車(調撥)裝運發貨,貨物裝完後,必須由提貨人或承運人核實後在裝卸記錄上簽字並辦理提貨手續。(注:公司內部車輛轉運貨物出廠,由保管員開具出門手續,司機簽字認可車載貨物)

第十三條 外購產成品出(入)庫,保管員要認真核實規格、數量,並向質檢部門瞭解產品是否合格,如有問題要及時向有關領導彙報。

第十四條 任何貨物出庫,均應於出貨當日將有關資料輸入erp系統,做到日清月結。

第十五條 產成品倉庫一般不允許閒雜人員入內。因工作需要進入庫內者,必須按規定穿戴勞保防護用品,方可入內。

第十六條 因工作需要進入產成品倉庫的外來人員,要有公司有關人員陪同,不得獨自進入庫房。

第十七條 成品庫房要保持乾淨整潔,若發現屋頂、門窗、水、電等損壞,要及時通知相關部門及時修理。

第十八條 成品入庫後,根據erp系統庫存量經常查驗庫存產品,做到賬、物一致。如發現有包裝損壞及產品異變,要及時通知質量部、車間進行處理,並做好詳細記錄。

第十九條 成品存儲要求:按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位;物品堆放整齊、平穩,分類清楚;儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領取。對危險物品隔離管制;通道不得亂堆放物品;保持適當的温度、濕度、通風、照明等條件。

第二十條 保管員須加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衞生。

第二十一條 保管員要堅持原則、不徇私情、態度和藹、熱情主動。嚴格按批准數量、質量發放物品。

第二十二條 每月月底保管員應對產成品實物進行盤庫。要求數

據真實、準確,盈虧分析實事求是。及時向公司有關領導和部門提供產成品月度入庫、出庫、庫存以及分析情況。

第二十三條 年終保管員應會同生產、財務等部門對產成品進行年度盤點。並將產成品盤盈、盤虧情況在《庫存盤點表》中明確體現,如實反映產成品的真實情況並做出年度分析總結匯報。保證產成品的賬物相符,數據真實、準確。

二十六條 本制度經總經理批准後,自下發之日起執行。

第4篇

2.1負責各類成品的入庫規格、型號、數量、質量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衞生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫後色號、品種、規格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產成品入庫單》交銷售部、財務部各一份。。

2.2成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交錯碼放,上部平壓2件,共20件獨立堆放。

2.3成品倉庫管理員應在接到銷售部開列、財務部確認並加蓋財務印章的出貨單或調撥單後,應明確產品規格、型號、等級及客户對產品的其他要求,憑出貨單或調撥單到倉庫核對產品是否齊全,是否符合發貨要求,確認無誤後方可組織發貨。(特殊情況可參考《緊急放行規定》第四條)。

2.4如客户要求出貨數量按實際裝車數量時,由銷售部開具無產品數量的《出貨通知單》,經銷售部經理簽字確認,倉管員接《出貨通知單》後按程序發貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認並填寫裝車數目,交由銷售部開《發貨單》。

2.5進行發貨裝車時的現場跟蹤,嚴格按照出貨單或調撥單發貨,倉管員無權隨意改變產品的`型號、編號、等級等發給客户,破損磚不得裝車發出,如確因特殊原因需補充破損數量,必須由成品車間主任籤認後方可予以補損。產品裝車時,成品倉庫發貨員必須協同客户對產品數目、質量清點確認,核准後應經兩名發貨員與客户同時簽字確認。

2.6如客户因特殊原因進行的“先開單,後提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進行。每月25日結帳日倉管員應及時與銷售部開單員聯繫並提請客户注意《發貨單》的時效。

2.7銷售部如有樣品磚需求,應根據開具《樣板申領單》,報總經理審批,後交成品倉領出。《樣板申領單》一式四聯,一聯交辦公室,二聯交成品倉,三聯交門衞,四聯存銷售部。

2.8成品倉庫管理員應每日做好成品庫台帳,並於次日上午11:30前將《成品日報表》交相關單位。(《成品日報表》一式三份,一聯倉庫存根、二聯銷售部、三聯總辦)。

2.9成品倉庫管理員負責做好裝卸工每日上下車力資單的登記,並於每月25日彙總至財務部。

2.10每月25日及年終會同銷售部、生產部、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份報總辦)。

3. 成品庫發貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發貨。

4. 裝卸工在發貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發貨、裝車且不服從管理,庫管員有權拒開《力資單》,並呈報物管部。

5. 成品庫的衞生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃乾淨。

6. 在裝車過程中不得有人為原因打破磚片;如確有發生,則按出廠價由責任人照價賠償。

7. 貨主、司機開車撞破磚片,應知會銷售部由其照價賠償。

8. 成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發貨。

9. 非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續後方可發出。否則,所造成的一切後果由責任人自行負擔。

10. 成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。

11.以上如有違反,公司將按照《生產管理條例》予以處罰。

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