倉庫管理的規章制度與工作流程3篇 倉庫管理：規範制度與高效流程

本文主要介紹倉庫管理的規章制度與工作流程，通過明確規章制度和建立科學的工作流程，能夠提高倉庫的管理效率和操作質量，確保貨物的安全、有序儲存和快速出入庫。這是提高企業運營效率和管理水平的重要環節，對於保持良好的供應鏈運行和客户滿意度有着重要的影響。

第1篇

通過制定倉庫管理規定，指導和規範倉庫人員日常作業行為。

1、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作，做到帳物相符。

2、隨時掌握庫存狀態，保證物料及時供應，缺貨及時申報，充分發揮週轉效率。

3、定期對庫房進行清理，保持庫房的整齊美觀，存放整齊。

4、熟悉相應物料品種、規格、型號及性能，填寫分明。

5、搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設施，及時堵塞漏洞。

2、物資少於最低庫存量時，要及時填寫申購單，經總經理或部門主管批准後，交採購人員及時採購。

3、倉管員要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫：

4、物資入庫後，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，

1、倉管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的，庫管員有權拒絕發放物資。

2、倉管員根據進貨時間必須遵守”先進先出”的倉庫管理制度原則。

3、領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫申購單，經總經理或部門主管批准後交採購人員及時採購。

4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。

5、領用或以舊換新的工具，需填寫工具領用/更換單，經總經理或部門主管批准後，方可領用。領用的各種工具均要在工具領用登記表上登記，並由領用人簽字。

1、由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時，應及時退庫並辦理退庫手續。

2、廢品物資退庫，庫管員根據”廢品損失報告單”進行查驗後，入庫並做好記錄和標識。

1、倉管員根據物資最低庫存量，車間根據生產計劃或實際生產情況，開具物資申購單，總經理或部門主管審批簽字後，交由採購人員採購，採購人員核實物資後，開具入庫單後，交由庫管員驗收入庫。

2、領料人開具領料單，部門主管或總經理審批簽字後，庫管員根據領料單出庫。

第2篇

通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定，指導和規範倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。

倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理，協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務，培訓和提高倉庫人員行為規範及工作效率。

倉管員負責產品的收料、入庫、發貨、退貨、儲存、防護工作。

（2）物流司機將“客户送貨單”給到倉庫後，倉庫需安排裝卸，搬運到制定區域內。

（3）倉庫收貨時需要求物流司機給“客户送貨單”，沒有時需追查，直到拿到單據為止，倉庫人員有追查和保管單據的責任。

（5）倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數量和實物，如不符由物流司機聯繫供貨商處理，並由物流司機在送貨單簽字確認實收數量。

（6）倉庫對已入庫的產品進行分區，分類擺放，不得隨意擺放。

（1）按照產品出庫單、產品贈送單、產品調撥單、現金單、預付款單的流程進行操作。

（2）倉庫出庫產品的原則是同一產品做到先進先出。

（3）倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

（2）發現倉庫庫存產品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

（3）需要區別分開庫存產品報廢、產品不良的、客户退回的報廢產品，並且分開保管。

1、產品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

2、每天檢查貨物信息，如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

3、保持貨物的正確標示，由倉管負責，對於錯誤標示及時更正。

4、貨物的單據、帳交到財務。每月的單據由其分類保管好，原則上單據保管2年，在此期間不得銷燬。做到帳、物、一致。

1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

3、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。

4、盤點分初盤、覆盤，但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，並將倉庫內的產品整理到提定的區域內，達到整潔、整齊、乾淨、衞生、合理的擺放要求。

4、倉庫內保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。

5、倉庫內嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

8、做好及時檢查物貨，如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

1、倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風，形成良好的工作習慣。

2、倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責，誠實，有良好的團隊意識及職業道德。

第3篇

為使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。

1、對於入庫的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、破損與否、名稱是否與貨單相符，對於實物與貨單內容不相符的，辦理入庫手續要如實反映。

2、對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量（破損物品、不合格產品、摻假及殘次產品）、規格、品種等不相符現象，保管人員有義務及時與物流或供貨商協商處理，並視具體情況報告主管經理。

1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬，做到日清月結，達到賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。

2、每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’情況予以彙總，並編制報表上報主管經理。

3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每週一小盤，每月一大盤，發現盈餘、短少、殘缺，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，

提出處理意見，報公司總經理，嚴禁發生盈餘時多送，虧時剋扣，私自調賬處理。

4、根據各種貨物的不同種類及特性，結合倉庫條件，將倉庫分為：第一，大量存儲區，即以整箱或集中方式儲存；第二，小量存儲區，即將拆零商品放置在陳列架或展示區域；第三，退貨區，即將準備退換的商品放置在專門的區域上。保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。

1、庫管員憑銷售單或內部領用單如實領發，嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領料。

3、做好倉庫與運輸環節的銜接工作，對庫存不足產品及時下訂貨單，避免庫存不足現象發生，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議（每月盤庫時需結合以往銷售情況對庫存積壓產品做出判斷及時調換，避免積壓）。

4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。

5、退貨、換貨必須核實產品、配件、包裝盒，以不影響二次銷售原則、不暢銷產品儘量不退貨；核查之前產品價格，賬務處理條理清晰，進出

有序，退款客户如刷卡需扣除手續費10個點，有特殊情況特殊處理，及時請示彙報。

1、對於有特殊要求等貨物，應指定專人管理，並設置明顯標誌。

f、庫存處理意見（積壓處理，調換處理，訂貨補貨）—每月

3、嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。

4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管經理。

（1）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

（2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

（3）檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。