日常接待禮儀4篇 "不可不知的日常接待禮儀:待人接物從容得體"

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日常接待禮儀是指在日常工作和生活中,正確並得體地接待他人的一系列禮儀規範和行為準則。無論是對於個人還是企業來説,良好的接待禮儀都能展現出良好的素養和形象,增強互動交流的效果,提升合作伙伴和客户的滿意度。

日常接待禮儀4篇

第1篇

當客人來到時,應馬上放下手中的工作,並起立向來客問候致意,做自我介紹。

如果是約好的客人,可以這樣説:“早晨好,您是王總吧?我是李總的祕書張洋,李總正在等您。”

如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣説:“您好!這裏是總經理辦公室,我是經理祕書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什麼事情嗎?”。明確對方身份、來訪目的後,應立即通報領導。

如果客人需要等候一段時間,祕書應簡要説明原因,如:“對不起,李總經理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。”然後安排好恰當的座位請客人坐下,併為其提供飲水以及一些書報雜誌等,以免冷落客人。

祕書引導或陪同客人去面見領導時,到達接待室後應將客人引至上座的位置上。引導就座時,長沙發優於單人沙發,沙發椅優於普通椅子,較高的座椅優於較低的座椅,距離門遠的為最佳的座位。

待客時,應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應掌握必要的敬茶禮儀。

(1) 奉茶的方法。上茶應在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左後側奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶几上,然後右手拿着茶杯的中部,左手託着杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要説“您請用茶”

(2) 奉茶的順序。上茶應講究先後順序,一般應為:先客後主;先女後男;先長後幼。

(3) 奉茶的禁忌。儘量不要用一隻手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底後再續水。

客人來訪,一般是會早打招呼、早有約定的。得知客人來訪消息後,應告知有關部門早做準備把辦公室收拾得乾淨利落。窗户要明亮,桌椅要整潔,東西要整齊有序,空氣要清新。在儀態上,應該做到服裝得體,化粧適度,端莊大方等。如果來客較多,或客人規格較高,來訪的目的又比較嚴肅,也可以在專門的'會議室(會客室)接待。會議室(會客室)也應早做準備,以迎客人

接待人員在與客人的交談中,要時刻關注客人的反應,儘可能的掌握客人的需求與想法,再結合客户實際情況確定符合規格的能夠被客人接受的送別規格,不能簡單的按照接待前期準備工作中預定的迎送計劃行事。

同時,接待人員在和客人交談的時候,如果客人的胳膊肘抬起來或是雙手支在椅子扶手上,是一種要結束交談的身體語言。如果客人有這種體姿出現,就要詢問客人是不是還有其他安排。多學習一些職場禮儀規範,能夠幫助你在職場上 贏在舉手投足間 。

日常接待禮儀4篇

第2篇

日常接待通常分事先預約的和沒有事先預約的兩種情況。無論是哪一種情況,對待來訪者都要熱情有禮。

打招呼 當客人來到時,應馬上放下手中的工作,並起立向來客問候致意,做自我介紹。 如果是約好的客人,可以這樣説:“早晨好,您是王總吧?我是李總的祕書張洋,李總正在等您。” 如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣説:“您好!這裏是總經理辦公室,我是經理祕書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什麼事情嗎?”。明確對方身份、來訪目的後,應立即通報領導。 如果客人需要等候一段時間,祕書應簡要説明原因,如:“對不起,李總經理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。”然後安排好恰當的座位請客人坐下,併為其提供飲水以及一些書報雜誌等,以免冷落客人。 招待 座次 祕書引導或陪同客人去面見領導時,到達接待室後應將客人引至上座的`位置上。引導就座時,長沙發優於單人沙發,沙發椅優於普通椅子,較高的座椅優於較低的座椅,距離門遠的為最佳的座位。

待客時,應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應掌握必要的敬茶禮儀。

1、奉茶的方法。上茶應在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左後側奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶几上,然後右手拿着茶杯的中部,左手託着杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要説“您請用茶”

2、奉茶的順序。上茶應講究先後順序,一般應為:先客後主;先女後男;先長後幼。

3、奉茶的禁忌。儘量不要用一隻手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底後再續水。

第3篇

當客人來到時,應馬上放下手中的工作,並起立向來客問候致意,做自我介紹。

如果是約好的客人,可以這樣説:“早晨好,您是王總吧?我是李總的祕書張洋,李總正在等您。”

如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣説:“您好!這裏是總經理辦公室,我是經理祕書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什麼事情嗎?”。明確對方身份、來訪目的後,應立即通報領導。

如果客人需要等候一段時間,祕書應簡要説明原因,如:“對不起,李總經理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。”然後安排好恰當的座位請客人坐下,併為其提供飲水以及一些書報雜誌等,以免冷落客人日常接待禮儀日常接待禮儀。

祕書引導或陪同客人去面見領導時,到達接待室後應將客人引至上座的位置上。引導就座時,長沙發優於單人沙發,沙發椅優於普通椅子,較高的座椅優於較低的座椅,距離門遠的為最佳的座位。

待客時,應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多,因此,應掌握必要的敬茶禮儀。

(1)奉茶的方法。上茶應在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左後側奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶几上,然後右手拿着茶杯的中部,左手託着杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要説“您請用茶”。

(2)奉茶的順序。上茶應講究先後順序,一般應為:先客後主;先女後男;先長後幼。

(3)奉茶的禁忌日常接待禮儀維修培訓。儘量不要用一隻手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底後再續水。

無論男女,都應該要注重個人的儀容禮儀日常禮儀常識大全日常禮儀常識大全。從頭髮、粧容、衣着、配飾到鞋子都要謹慎打理,做到整潔大方,搭配相宜,切勿衣冠不整、濃粧豔抹、污穢潦倒。

一個有禮儀的人的一舉手、一投足都是倍顯規範與端莊的,坐時端正、走時沉穩、接物有禮、待人平和、説話謹慎、行為與內心一致、非禮勿視、非禮勿聽、絕不兩面三刀、舉止輕浮、矯揉造作。

進行社交時,你要把握好一個度,注意人與人之間相處的距離,保持態度温和與禮貌。適當地的裝扮自己是對他人的尊重,有禮貌的行為動作令你避免冒犯他人,説話有分寸才不會禍從口出,得罪別人。

在飯桌禮儀中,你需特別注意的有幾點:①注意尊卑有序,在打招呼、入座、敬酒、進食的時候都要懂得尊重長輩,應表現的謙卑恭順;②進食時要注意文明,切勿出現搶食、咀嚼出聲、浪費糧食、隨意揮動筷子等情況;③敬酒要注意尊卑之分,適度喝酒,切勿失態;④説話謹言慎行,視乎飯局氣氛而發言。

身在公共場合時,我們要時刻謹記尊老愛幼,遵守公共秩序,切勿發出過大聲響影響他人,遇到老弱病殘羣體要懂得禮並熱心幫助他們,不亂扔垃圾,不破壞環境,努力做好自己的,儘量不為他人帶來麻煩日常禮儀常識大全禮儀培訓。

中國是一個禮儀大國,對禮儀看得十分之重,身為中國人,你就應該要懂禮儀並做一個文明有禮的市民,向世界展現我們最好的一面。

上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導瞭解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道"再見"。

下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回覆。來訪結束時,要起身相送。

(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然後再詢問對方來電的意圖等接待禮儀常識接待禮儀常識。

(2)電話交流要認真理解對方意圖,並對對方的談話作必要的重複和附和,以示對對方的積極反饋。

(4)電話內容講完,應等對方結束談話再以"再見"為結束語。對方放下話筒之後,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。

到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的'工作人員引見,在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許後方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節輕叩,不可用力拍打。進入房間後,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指着對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門後應回身輕輕把門帶上。

屬於社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。

為他人做介紹時五指併攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先後順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高於團體,應將團體先介紹給個人。

自我介紹要先向對方點頭致意,再説明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不誇大其詞。

第4篇

當客人來到時,應馬上放下手中的工作,並起立向來客問候致意,做自我介紹。

如果是約好的客人,可以這樣説:“早晨好,您是王總吧?我是李總的祕書張洋,李總正在等您。”

如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣説:“您好!這裏是總經理辦公室,我是經理祕書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什麼事情嗎?”。明確對方身份、來訪目的後,應立即通報領導。

如果客人需要等候一段時間,祕書應簡要説明原因,如:“對不起,李總經理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。”然後安排好恰當的座位請客人坐下,併為其提供飲水以及一些書報雜誌等,以免冷落客人。

祕書引導或陪同客人去面見領導時,到達接待室後應將客人引至上座的位置上。引導就座時,長沙發優於單人沙發,沙發椅優於普通椅子,較高的座椅優於較低的座椅,距離門遠的為最佳的座位。

待客時,應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應掌握必要的敬茶禮儀。

(1)奉茶的方法。上茶應在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左後側奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶几上,然後右手拿着茶杯的中部,左手託着杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要説“您請用茶”

(2)奉茶的順序。上茶應講究先後順序,一般應為:先客後主;先女後男;先長後幼。

(3)奉茶的禁忌。儘量不要用一隻手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底後再續水。

1、服裝:服裝穿着要與之協調,以體現權威、聲望和精明強幹為宜,男士最適宜黑、灰、藍三色的西服套裝、領帶;女士則最好穿西服套裙、連衣裙或長裙;男士不要穿印花或大方格襯衫;女士則不宜穿露、透、短的衣服;辦公室不允許穿奇裝異服和不雅的服飾,不要穿破、爛、髒服裝,特別要注意領口、袖口衞生。鞋子應保持清潔,不穿帶釘子的鞋。

2、頭髮:頭髮要經常清洗,保持清潔,做到無異味,無頭皮屑,男士的頭髮不宜過長,前不過眉,兩邊不過耳,後不過肩,不剃光頭;女士儘量不留披肩發,劉海不過眉毛。

3、面部:女士員工要淡粧上崗,不允許濃粧豔摸;男士不能留長鬍須,鬍鬚要經常修剪。

4、指甲:指甲要經常修剪,不宜過長;女士員工塗指甲油儘量用淡色。

5、口腔:要經常保持清潔,上班前儘量不要喝酒或吃有異味食品。

1、站姿:兩腳站直,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,不聳肩,會客及出席儀式或在領導、長輩面前不得把手叉抱在胸前。

2、坐姿:要坐端正,雙腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸後,要移動椅子時,動作要輕,放好在座。

3、出入辦公室:進入時,要先輕輕敲門,聽到應答後再進,進入後應回手關門,動作要輕,不能粗暴;進入後,不要隨意打斷對方講話或隨口插話,如有急事時,先説聲“對不起,打斷你們談話了”,再説自己的事情。

4、遇見領導、同事時,應點頭行禮,表示問候、致意。

來人時,要按照一起身、二詢問、三讓座、四倒水、五解答或辦理、六送客六個環節來操作,態度熱情,語氣平和。

領導不在時,應根據事情的輕重緩急電話報告領導。未能和領導聯繫上的,當日內要報告領導。

(2) 辦公室及值班人員要堅守崗位,確保辦公室電話暢通。 接打電話時,要注意使用文明用語,談話事項及時登記並通知有關領

選擇適當的'時間機會。不適合打電話的幾種情況:剛上班的半個小時之內,快下班的半個小時之內,早、中、晚吃飯及午休時間,休閒度假時間不打公事電話。最好的時間為上午9點,下午3點半。 公事最好掌握3分鐘原則,長話短説,廢話少説

裝茶時,用茶匙向空杯內裝入茶葉,切忌用手抓茶葉,以免手氣或雜味混淆茶葉的品質。請客人喝茶時,要將茶杯放在托盤上端出,並用雙手端出。茶杯放在客人的右手上方。

同事之間屬於互幫互助的關係,只有真誠合作才能共同進步。

同事的困難,應主動問詢,在力所能及事應儘量幫忙,這樣會增進雙方的感情,使關係更加融洽。

同事之間競爭是正常的,有助於同事成長,但記住是公平競爭,不要在背後做損人不利己的事。

同事之間相處,一時的失誤是不可避免的,如出現失誤,首先向對方致歉,徵得對方的諒解;對雙方的誤解要儘快主動向對方解釋説明,不可小肚雞腸,耿耿於懷。

5、公司內與人相遇應相互問候或點頭致意,與公司領導相遇應停止行進行問候或行點頭禮。

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