公司報銷管理制度5篇 高效便捷的公司報銷管理制度

本文介紹了公司報銷管理制度的重要性及其實施方法。有效的報銷管理制度能夠提高公司財務管理效率，規範員工的報銷行為，防範財務風險。通過明確報銷流程、設立審批機制以及嚴格執行制度，公司能夠更加高效地掌控經費支出，提升財務透明度，保障公司利益。

第1篇

第一條：為了嚴格公司管理制度，合理控制公司經營費用，根據公司經營活動的特點，特制訂制度。

第二條：費用報銷的控制原則：計劃管理、分級負責、層層把關。由各部門經理負責本部門人員費用報銷的實質性、合理性的一級審查;由財務經理對報銷票據的合法性進行二級審查;由總經理進行最後的審核批准。

第三條：費用的控制實行計劃管理，由需要支付費用的部門或個人先行填寫“用款申請單”，列明：費用的性質、費用的用途、費用的預計金額、款項支付預計時間等要素，先報部門經理審批同意後，報總經理審批，待取得總經理簽署同意的“用款申請單”後方能執行。

第四條：費用發生過程中，原則上必需由兩人或兩人以上同時參與或執行，並互相監督和共同承兑相關責任。

第五條：費用發生過程中，當事人應充分取得費用的相關單據，如：合約或協議、合法的票據等，如因未能取得合法(被税務機關認可)的票據而遭受財務經理剔除的部分支出，公司原則上不予以承擔，由當事人自行負責。

第六條：費用發生完畢後，當事人應及時將收集到的費用單據加以整理歸類，採用公司統一印製的“費用報銷單”規範粘貼，粘貼過程中應區別費用性質(如：交通費、住宿費、餐飲費、招待費、辦公費等)分類粘貼，便於歸類計算和整理。

第七條：當事人在填寫“費用報銷單”時，應遵照“實事求是、準確無誤”的原則，將費用的發生原因、發生金額、發生時間等要素填寫齊全，並簽署自己的名字，交共同參與的人員複查，並請其在證明人一欄上籤署其姓名。“費用報銷單”的填寫一律不允許塗改，尤其是費用金額，並要保證費用金額的大、小寫必須一致，否則無效。

第八條：當事人應將填寫完整、附件齊全的“費用報銷單”和已經審批過的“用款申請單”一起送交本部門經理進行審批，部門經理應重點對費用發生的真實性、費用預算金額與實際金額的差異合理性進行審查，部門經理審查無異議後，應在“費用報銷單”部門經理一欄簽署審批意見並簽署部門經理的名字。

第九條：當事人將取得經過本部門經理審批簽署後的“費用報銷單”以及原審批的“用款申請單”送交財務經理進行審批，財務經理應重點對“費用報銷單”後所附的原始發票和單據進行合法性審查，對費用金額的計算進行復核稽查。財務經理審查無異議後，應在“費用報銷單”財務部門一欄簽署審批意見並簽署財務經理的名字。

第十條：當事人將取得本部門經理、財務部門經理審批簽署後的“費用報銷單”以及原審批的“用款申請單”一起，通過公司內部單據傳遞程序報送到公司總經理處，由總經理進行最後的審查和審批。總經理一般僅從“費用報銷單”的形式要素上進行審查，看報銷審批程序和相關人員的簽字是否齊全、字跡是否真實。總經理審查無異議後，在“費用報銷單”總經理一欄簽署審批意見並簽名。

第十一條：當事人取得審批齊全的“費用報銷單”以及“用款申請單”後，應在3天之內送交財務部門的出納員手上領取資金，出納人員應對“費用報銷單”進行審核，重點看報銷單是否有塗改、費用的計算是否正確、後附的發票是否齊全合法，審批手續是否齊備。出納人員在審核無誤後方能付款。

第十二條：本管理制度的制訂、修改和解釋權屬於公司董事會。

第十三條：本制度經公司董事長審批簽署實施，修改時亦同。

第2篇

為完善公司財務管理，規範費用報銷流程，合理控制費用開支，特制訂本制度。

本制度適用於公司全體員工出差費用報銷的賬務處理。

以最合理的方式選擇交通方式，以實際發生金額為準報銷。

出差的伙食費按照每天早飯10元，午、晚飯20元，共計50元/天的標準報銷。未出差在公司按照15元/餐的標準報銷。

出差住宿費按照同性2人一間150元/天的標準，以實際出差天數為準報銷。

以實際發生金額報銷，並且需項目經理提前向總經理進行招待申請，並簽字確認方可進行招待行為。

一) 所有票據原則上要求必須為國家税務部門監製的正式發票，並加蓋開票單位的發票專用章或財務專用章，否則視為無效票據不予報銷。

二) 交通費發票必須是註明時間地點的機器打印的發票。確實無法提供票據的情況，需由項目經理簽字確認並註明金額、時間及地點。

三) 伙食費及住宿費發票必須是真實的發票，確實無法提供票據的情況，需由項目經理簽字確認並註明金額，進行報銷。

四) 招待費的發票同上述情況一樣，需由項目經理簽字後憑票報銷。

五) 費用報銷必須嚴格按照標準流程進行，否則將不予報銷。

第3篇

為進一步加強對差旅費的管理，適應當前的物價水平，根據省財政廳文件精神，結合我公司具體情況，重新修訂公出人員差旅費標準：

1、公司各部門經理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機普通艙，其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙，長途汽車憑據報銷。

2、嚴格控制公出人員乘坐飛機，需乘坐飛機的應事先經總經理同意批准。

3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間，在火車上過夜六小時以上或連續乘坐超過十二小時，可購買同席卧鋪票。符合本規定而不買卧鋪票，可依據實際乘坐火車票價按以下比例發給個人補貼；直快的按票價60%；特快以及新型空調直達特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發給個人，另外加收的空調費不計入座位票價之內。

二、公出人員宿費、市內交通費、補助費、雜費按實際天數計算包乾限額，超出部分自理。

公出人員往返旅程期間按實際天數每日補助15元。宿費、市內交通費、補助費、雜費等包乾標準：

1、自帶交通工具的從其包乾費中每人每天扣減交通費20元。

2、在本市區公出需在外就餐者，每日補助10元（含交通費），其他城市當日往返補助15元。

3、歡迎您訪問 公司外派的技術服務人員，食宿由公司負責解決，補助費每人每天40元。

4、公司員工陪同部門經理外出的，隨部門經理的標準報銷。

5、因工作需要超出差旅費包乾標準的，需總經理事先批准方可實報實銷。

7、財務嚴格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報銷。如中途有變化的需事先請示領導批准，否則發生費用自理。

三、報銷票據：公出人員報銷票據必須符合國家有關票據報銷規定，否則不予報銷，各種票據丟失一律不予報銷。

四、報銷時間：公出人員回來後一週之內，到財務部門報銷，如有故意拖欠不及時報銷的，適情節給予50元以上的處罰。

五、本規定自8月1日起執行，以前有關規定與本規定有牴觸的，均按本規定執行。

第4篇

祕書處負責學生會各部門的活動經費報銷以及審核、管理工作，督促各部門提前做好活動前期的預算工作，由相關副主席執行、監督。由相關負責副主席(或祕書長)出面代表學生會向學院申請經費，得到批覆後上報祕書處。學生會所有贊助收入、活動經費支出及報銷工作都由祕書處統一管理並對主席直接負責。每張發票都應有祕書長簽字並註明具體用途，並做好記錄。若活動的實際經費支出超過批准的經費預算，原則上祕書處不予報銷。祕書處的經費支出及報銷情況登記表須定期上交主席審核並做財政工作報告。

1. 各學期開學初各部長應在部長會議之後兩週之內上交一份本學期部門所有活動的清單以及初步經費預算至祕書處，由祕書處協助做好相關預算。

2. 副主席負責相應分管部門需提前準備好相關策劃材料(包括經費預算)交給學院(潘文傑老師)審批，經批准後由相應副主席在記錄表上簽字後交祕書處存檔。

3. 對於開銷在500元以下的活動，各部長做好相應的財務支出登記和發票管理工作，發票及經費支出清單的電子版，經由祕書處一名相關幹事負責聯絡、收集應，並在活動結束後兩週內彙總至祕書處。(其中，清單上應註明經費支出的具體事項、所購物品的單價和數量、支出總額。同時發票總額應與清單總額相符，祕書長審核通過後方予以報銷。)

4. 對於開銷在500元以上的活動，由祕書處2名幹事成立工作小組專門負責該活動的經費支出的登記和發票管理工作。

5. 發票書寫規範：發票的“客户名稱”應為“中山大學藥學院學生會”。發票的“品名規格” 、“單位” 、“數量” 、“單價”項目須詳細地填寫清楚。發票的“品名規格”一項須填寫具體事項。如購買宣傳用品一批，不能只填“宣傳用品”，應寫明具體項目(如毛筆、顏料、畫紙等)。如果沒有足夠多的空欄填寫所購買的商品，則可直接填上“__用品”，但必須另附購物商家出示的等額購物小票(注：等額購物小票的商家名稱必須與發票專用章上的商家名稱相一致，否則學院不予報銷。)用於報銷的發票都為第二聯，即“顧客報銷憑證”，第一聯和第三聯都不能用於報銷。發票正面不得做任何改動，若有任何塗改、修改的痕跡，學院不予報銷。

第5篇

為認真執行上級的財務報銷規定，合理使用經費，特制定以下報銷制度：

一、各科室的包乾經費支出貫徹“一支筆”審批原則，由分管領導批准報銷，借款或一次報銷達5000元以上者，須經校長審批簽字後，方可報銷。

二、會計人員必須按照國家統一的會計制度的規定，對原始憑證進行審核，對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受，並向單位負責人報告，對記載不準確，不完整的原始憑證予以退回，並按國家統一的會計制度的規定更正、補充。

三、報銷的原始憑證，必須真實可靠內容完整，金額清楚，大小寫相符，並註明用途，經辦人，否則會計人員有權拒報。

四、報銷、借款單據經會計人員審核後，出納員方可付款。收回借款時，應當另開收據，不得退回原借款單。

五、個人一律不得私自借用公款，否則要追究會計及出納人員的責任，情節嚴重的，將依法追究責任。

六、因公需要借款的，必須填開借款憑據，註明用途，差旅費借款後在回校後一週內必須報帳，購物的應在借款後30日內報帳，否則從本人工資中扣回。

七、科室領導應嚴格控制支出計劃，各項目金額應在計劃內使用，對各項物資、辦公用品、各種紀念品、獎品的購買，由總務倉庫辦理入庫後才能報銷。

八、凡學校職工出差，不報出租車費，住宿費按實際住宿票所開天數在限額內報銷，無填制住宿天數的按一天計算，超出部分自理，各種標準參照豫財行[1996]第2號文件。

九、各科室不得私設小金庫，亂收費，收入及時上繳財務，支出憑據報銷，不得坐支現金。

十、招待費必須經辦公室辦理，校長審批後方可報銷。