設備物資部部門管理制度4篇 設備物資部：高效管理制度

本文主題為“設備物資部部門管理制度”，旨在探討該部門內部的管理制度和規範，既涉及設備的採購與維護，也包括物資的配備與使用。通過建立健全的管理制度，提高部門運作效率，確保資源的合理利用和科學分配，為企業發展提供有力支持。

第1篇

①外包裝檢查：對於大型及精密醫療設備在裝卸貨物前，醫院在場人員首先應對貨物外包裝情況進行認真查看，重點查看外包裝有無受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損，如發現應予以詳細記錄，並由交貨人現場確認。

②貨物裝卸：對於大型及精密醫療設備卸貨時，醫院在場人員應嚴密觀察裝卸過程，如發現危險行為或情況應及時停止裝卸，以防止貨物損壞。

③貨物運輸：貨物到院後運輸時，醫療設備科在場人員應跟蹤院內運輸全過程，發現貨物有倒伏等危險跡象應及時制止，以防止貨物損壞，直至貨物安全落位。

①醫療設備固定資產物資開箱驗收應有供貨商、最終用户代表、醫院主管工程師和醫療設備科固定資產管理人員共同在場。

②醫院主管工程師和醫療設備科固定資產管理人員應控制開箱現場，嚴格遵守逐件開箱、逐件清點、逐件登記的原則。

③設備包裝箱在驗收未結束前嚴禁移離驗收現場，直至全部驗收工作結束，且對包裝箱進行認真查看後，方由設備科處理。

④設備驗收文件需現場由最終用户代表、設備科、採購中心等參加驗收人員和供貨商驗收人員共同簽名確認後方可歸入檔案。

⑤對於隨設備的操作手冊、維修手冊等重要文件，需進行仔細登記，並由保管人在驗收文件上簽名確認。

設備科倉庫保管員根據驗收完成文件和發票原件及時辦理貨物入庫手續。

設備科倉庫保管員需在入庫手續辦理完成後在歸定的工作日內，督促使用部門辦理固定資產領用手續。

（1）暫存物資保管：對於無法進入醫療設備科倉庫的大型精密醫療設備，倉庫管理員及固定資產管理員應對其開箱安裝前存放場地進行經常查看，防止碰撞、雨淋和水浸。並要與存放地（最終用户所在科室）及醫院保安部進行交代。

（2）備用物資保管：對於醫療設備倉庫庫存備用物資，應按類存放，先進先出，保持整潔，通風防潮，並做好防火防盜工作。

１．分户帳管理：嚴格執行醫療設備固定資產分户帳管理，醫療設備科醫療器械物資供應部應按期對最終用户分户帳及帳下固定資產進行盤點，做到帳帳相符，帳物相符。

２．年度盤點：設備科醫療器械物資供應部每年對全院醫療器械固定資產進行一次盤點，目的是在儘可能對一線臨牀科室影響小的前提下保證醫院固定資產帳帳相符，帳物相符，防止固定資產流失。

３．分户財產保管人員更換：醫療設備固定資產使用科室財產保管人員更換前，必須通知醫療設備科醫療器械物資供應部，由該部人員協助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產管理移交手續而導致的後果，由接替者及科室負責人承擔相應責任。

１．跨科借用：由於醫療需要，經借與被借雙方負責人同意將醫療器械固定資產跨科借用，固定資產借出方需由財產保管人保留借方財產保管人借條。該借條必須註明設備名稱、固定資產編號、設備完好狀況、設備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結果，將由借出方財產保管人承擔相關責任。

２．資產轉科：醫療器械固定資產因臨牀業務需要進行轉科使用，主動提出一方需向醫療設備科提出書面申請，設備科審核，醫療設備主管院長批准，才能實施財產轉移,由雙方財產保管人攜帶分户帳到醫療設備科醫療器械物資供應部辦理固定資產帳目變更後，方可移交相關資產。

３．資產出院：醫院醫療器械固定資產因支援或捐贈轉移出院外，設備科、醫療器械物資供應部必須根據醫療器械主管院長的批准相關文件，憑接受方接受文件及時辦理固定資產帳目變更手續。

１．報廢申請：對於不能繼續使用的醫療器械固定資產，資產所有方負責人需認真填寫《固定資產報廢申請單》，並提交維修部門進行工程技術鑑定。

２．報廢物資鑑定：維修部門主管工程師應本着嚴謹的科學態度，對需報廢的醫療器械固定資產給出實事求是的鑑定意見。

３．報廢申請審批：《固定資產報廢申請單》經設備科負責人審核，醫療設備主管院長及財務主管部門批准, 方可實施辦理報廢手續。

4．固定資產帳目變更：設備科物資庫房保管將已完成的《固定資產報廢申請單》進行歸檔，並憑此單進行醫療器械固定資產帳目變更。

１．卷宗建立：醫療器械固定資產卷宗是從醫療設備科接到醫院批准採購的申請書開始，由採購執行者建立。該卷宗包括：論證、申請、批覆、聯繫、招標、簽約及相關全部資料。

２．檔案建立：設備到貨驗收後，由設備科固定資產管理員將其卷宗全部文件與設備驗收文件一併裝訂、編號，建立醫療器械固定資產檔案，並由專人負責管理。

３．檔案調用：醫療器械固定資產檔案是醫院醫療器械固定資產的原始紀錄，因接受檢查、維修等事宜需調用檔案，必須徵得檔案保管人員同意，並在借出當日歸還。

第2篇

加強設備技術管理，為設備管理提供管理資料、技術信息和考核依據，特制定本制度。

一、本設備的技術基礎管理主要包括設備標準化、設備管理定額、設備技術檔案、設備技術台帳圖紙資料等工作。

1.設備標準包括技術標準和管理標準。設備的設計、製造、安裝、使用、維護、檢修和報廢等環節，我廠應認真貫徹執行國家標準和行業標準。

2.設備技術管理標準，應根據設備用、管、修、造的需要，制定出設備操作規程、設備維護保養規程設備檢修規程、設備製造工藝規程以及相應的安全技術等規程。設備管理標準，應根據設備管理工作內容制定工作程序，並根據各級責任制，制定相應的工作標準。我廠制定標準時，應該認真總結我廠工人，技術人員的實踐與吸收國內先進經驗相結合，經過充分討論，最後交厂部批准頒發實施。

1.設備管理定額主要有設備設備檢修週期定額、檢修工期定額、檢修工時定額、維修費用定額，流動資金定額和備品配件、材料的消耗、貯備定額。我廠應保持定額的嚴肅性，定額的制定和修改需嚴格執行有關審批程序。

2.我廠應建設執行定額和嚴格考核定額標準制度。對執行結果應有記載並定期進行綜合分析。

1.設備技術動力科要有全廠主要設備的技術的檔案，車間要有本車間全部的設備技術檔案。設備技術檔案內容包括：

(2)安裝使用説明書。設備製造合格證及壓力容器質量證明書、設備調試記錄等。

(3)設備履歷卡片。設備編號、名稱、主要規格、安裝地點、投產日期、附屬設備的名稱與規格、操作運行條件、設備變動記錄等。

2.基礎建設、技術措施、安全措施等項目投產後，安裝試車記錄、説明書、檢驗證、試驗記錄等技術文件應歸入設備技術檔案。

3.技術檔案必須齊全、整潔、規格化，及時整理填寫。

1.設備維修車間應健全全廠設備技術台帳。設備技術台帳是全廠設備的綜合技術資料，主要包括以下技術內容：

(1) 設備主要技術狀況彙總表(設備完好率，泄漏率和主要設備缺陷)。

(2) 主要設備運轉狀況彙總表(設備運轉時間、停機時間<計劃檢修停機、事故停機、備用停機、停機待料>)。

(3) 設備檢修狀況彙總表(大修項目、實際完成項目、計劃外項目、計劃檢修工時、維修費用支出等)。

(4) 設備事故彙總表(事故次數、停機累計時間、停機損失等)。

2.設備維修車間應設專人負責設備技術台帳的彙總工作，並負責按國家有關規定填報設備動力工作季報。

2.維修車間負責保管複製和供應全廠設備備品配件的圖紙。

3.設備遷移，調撥時，其檔案 均應隨設備調出，設備報廢后檔案致於廠生產部存查。

4.基礎建設、技術措施、安全措施項目的設備投產後，其竣工圖紙交 廠生產部保管。安裝試車記錄、説明書檢驗證、屏蔽工程、試驗記錄等技術文件由維修車間或設備所在車間保管。

5.維修車間還應複製鍋爐、壓力容器的有關圖紙、建立定期檢驗記錄。

第3篇

設備檔案資料是設備製造、使用、管理、維修的重要依據，為保證設備維修工作質量、使設備處於良好的技術狀態，提高使用、維修水平，充分發揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能，特制定本制度。

1、有關設備資料是指從設備選型（設計）、購置、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成並經整理應當歸檔保存的圖紙、圖表文字説明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設備管理部門負責全公司生產設備的資料整理，移交公司檔案室管理。

⑴、廠家的技術檢驗文件、合格證、技術説明書、裝箱單。

⑷、設備大、小修理記錄，竣工驗收單，修理檢查記錄。

⑺、設備缺陷記錄及事故報告書（原因分析處理結果）。

⑾、設備操作規程（包括：崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養項目等）。

由公司檔案資料室負責統一集中管理，保證設備檔案資料。

1、新設備進公司，供應公司人員及有關部門管理人員負責收集整理。

2、設備檢修與維修期間，由設備管理部門組織工程技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪，經校對後將測繪圖紙彙總成冊存檔保管。

3、設備管理部門負責收集審查各種資料，並負責將審查合格完整的資料移交公司檔案室管理員，由檔案室管理人員建檔並在移交單上共同簽字。

4、原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借或帶出資料室，只能在資料室查閲。

2、檢驗（檢測）、檢修、驗收記錄等資料由設備管理部分管人員作分類整理後交資料室作統一管理。

5、型號相同的設備、因製造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應與實物核對，並在圖紙索引中加以註明。

7、圖紙的修改應表示在底圖上，並在修改索引中註明。

9、外協加工和自己製造的非標設備的各種資料管理與外購標準設備相同。

10、嚴禁將圖冊中的圖紙設備圖紙資料作為加工和外協等用。

1、資料管理員認真按《圖紙資料借閲登記表》填寫名稱、圖號、張數、借閲時間、期限等項，借閲人在簽字欄內簽字。

2、絕密文件資料借閲，需經總工簽字批准後方可借閲，其它資料可由設備主管領導簽字後方可借閲。

3、借閲超期未還者，應辦理延期手續，丟失、損壞者作價賠償。

4、非為我公司服務的外單位人員不得借閲公司的設備檔案資料，為我公司服務的人員經設備主管批准，可在資料室查閲有關的檔案資料，但不得將檔案資料帶出，外來服務人員需將資料帶出，應經公司經理簽字批准。

5、原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閲。

6、本單位人員調出或離退休前，有借閲資料未還者，須辦理歸還手續，否則，黨政部不予辦理調、離、退手續。

七、本制度由黨政工作部負責檢查、考核，企業管理規劃與基建部負責監督。

第4篇

選礦設備圓錐破碎機的檢修工作分為小修、中修和大修三種制度。小修工作每3—6個月進行一次，中修工作每10—12個月進行一次，大修工作每36—60個月進行一次。各種檢修工作具體工作內容分述如下。

1、檢查調整球面軸承、錐形套、偏心套、機座襯套、底端軸承、傘齒輪、防塵及密封

4、清洗、檢查油路及冷卻、防塵水系統，並消除漏水、漏油現象。

3、更換錐形套、機座襯套、大（小）傘齒輪、傳動軸等。

7、補焊機座彈簧螺栓孔、機座梯形面、機座筋開裂等。