單位辦公室管理制度9篇 高效辦公，優質管理：單位辦公室制度

“單位辦公室管理制度”是指依據企業管理制度，為保證辦公室內部各項工作有條不紊地進行，規範各項管理活動所建立的一種制度。其目的在於提高工作效率、規範員工行為、防止工作中的失誤和糾紛，並進一步保證企業的正常運行。

第1篇

綜合辦公室管理規定 為了規範綜合辦公室管理，美化綜合辦公室環境。在本辦公室辦公的各部門均應嚴格遵守本規定。

1、綜合辦公室歸行政人事部管理，在內辦公的各部門人員均應聽從安排，嚴禁私自更改電路，增加大功率設備。

2、辦公人員應做好本工位及周邊衞生。因個人原因致使辦公室衞生髒亂的`應及時打掃。

3、辦公室衞生採取部門輪班制，行政人事部為週一、二；銷售部為週三、四；倉庫為週五、六。週日無特殊情況不值日。

4、辦公室人員應各司其職，嚴禁串崗、打鬧、吃零食、玩遊戲等與工作無關的事。如若發現，本部門領導應給予嚴肅處理。

第2篇

為了確保本公司電腦及網絡的安全使用，特制訂本制度。

1.1公司電腦專人專用，未經批准，不得挪作他用或者借給他人

1.2使用者有對電腦進行日常維護的責任，定期進行系統軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數據等文件的備份工作。

1.3禁止安裝和運行於公司工作無關的軟件，已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。

1.4嚴禁未經檢查的軟件或數據文件上機操作或上網下載來源不明的.軟件，避免病毒感染。

1.5工作人員在下班或確認不再用機時，必須關閉電腦後方可離開。

1.6若發現一場情況，應正確採取應急措施，並報告主管，有專業人員來進行維修。遇有電腦或網絡設備出現故障，應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時，須有本公司員工陪同或認可。

1.7若由於個人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應賠償。

2.1筆記本電腦發放時，應錄入筆記本電腦發放檔案，記錄好型號、配置等詳細信息，發放至個部門或員工，之後由部門主管或員工簽字確認領取電腦。

2.2領取者對電腦的安全負責，如因個人原因造成電腦損壞或者丟失，領取者應做出相應賠償。

2.3配置筆記本為公司財產，領取者只有使用權。未經批准，領取者只能在工作所需時使用，不得挪作他用或者借給他人。

2.4電腦歸還時，領取者填寫好歸還時間並簽字確認，公司檢查電腦的各項性能是否良好，若有損壞，須按實際情況維修或賠償。

3.1為確保電腦質量，電腦必須由總經理批准後，有電腦管理負責人員統一購買。

第3篇

第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二條本規定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理等。

第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可後，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成後果由直接責任人員負責。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、説明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理批准後方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司彙報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

第八條需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行，蓋章後出現的'意外情況由批准人負責。

第九條公司的公文格式應規範化，公文處理程序應嚴肅、正確。

第十條公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字，交總經理辦公室審核後發送。

第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。

(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、複印機等)20__年最新辦公室管理規章制度

(一)辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署後報總經理辦公室，總經理辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批准後方可購買。

(二)計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經公司分管領導與辦公室主任會籤後方可購發。

(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經理辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務用品應建立帳簿，購發手續清晰、規範。

第十五條公務車的使用範圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯繫工作或外地出差接送；接待外賓；接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員；其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條車輛調度由總經理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室，總經理辦公室應嚴格按規定派車，不得隨意擴大用車範圍；向同一方向的用車，以節約為本，能合用車的就合用車，不另派車。

第十八條公司的司機應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請，由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。

第二十條公司總經理辦公室負責為各部門收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由文書登記、收發。

第二十一條各部門的報刊訂閲由總經理辦公室負責。公費報刊的徵訂由各部門負責人上報分管領導，由總經理辦公室統一報批處理。

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發、登記、傳閲和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好_工作，防止泄密。

公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

(一)總經理、公司部門負責人借閲非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閲手續，直接提檔。

(二)公司其它人員需借閲檔案時，需經部門主管批准，並辦理借閲手續。

(三)借閲檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。

第二十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經理辦公室研究並呈請總經理批示。

第二十六條本規定解釋權歸總經理辦公室。20__年最新辦公室管理規章制度

第4篇

為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的職責感和歸屬感，推進公司日常工作規範化、秩序化、樹立公司形象，特制定生產系統環境衞生管理制度。

一、衞生管理的範圍為生產系統各部門、各科隊辦公室、會議室、澡堂、廁所、花壇、門窗等辦公場所主副井材料堆放、機電機修工房的衞生。

二、衞生管理的'標準是：所有人員務必着裝上崗，持續個人衞生;室內外門窗上無浮塵，地面無污物、污水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;檔案櫃內各類資料排列整齊，無灰塵，櫃頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊;桌椅擺放端正，各類座套乾淨整潔;打印機、配電櫃等設備保養良好，無灰塵、浮土;廁所牆面、地面、便池清潔乾淨，無雜物、無異味;澡堂牆面、地面清潔乾淨，下水無堵塞，各種洗浴設施完好;花壇、綠地內無雜草、雜物;主副井材料堆放整齊有序，無亂堆亂放現象;機電、機修工房內外維修設備擺放整齊，維修人員着裝統一，正確佩戴防護用品;各種車輛(包括叉車、三輪車等)要時時持續車內空氣清新，車外潔淨無塵等。發現一處不貼合以上標準的0，罰款50——100元。

三、生產系統辦公室負責各科隊衞生管理、督促檢查和評比;

各科隊負責人為本科隊環境衞生管理第一職責人;各崗位員工是自己工作範圍環境衞生的直接負責人。

四、辦公室每週一、週五下午組織各科隊負責人統一進行衞生大檢查，並把檢查結果準確記錄，每月彙總，對成績好的進行表揚，成績差的進行批評和督促更改，並把每次檢查和每月彙總結果在公示欄公佈，對排行最後的科隊進行處罰。

五、各辦公室內嚴禁抽煙，辦公及經營場所內不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核等，發現一處，扣除負責人50——100元。

各科隊要搞好本單位的環境衞生管理工作，每一天務必檢查並在第一時間內清掃乾淨;要認真對待環境衞生管理和衞生檢查評比工作，用心主動地搞好生產系統環境衞生。

六、衞生檢查評比結果累計存檔彙總，列入年終評先樹優工作的資料。

第5篇

為完善公司行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

綜合部工作的職責範圍：行政管理、人事管理、項目拓展管理。

1、擬定公司發展規劃和經營方針、目標，編制經濟責任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結、報告等文件。

3、負責保管好公司公章、業務章、工程章、合同章，並做好使用登記工作。

4、管理公司的車輛、電腦、電話、傳真機、複印機等辦公設備。

5、負責員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎懲、離職工作。

6、負責人事檔案、技術檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。

7、負責按月繳納公司的電話費、水、電、暖、氣、網費等物業管理費用。

8、負責採購、分發、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。

9、做好各種文件的收發、傳遞、催辦、整理等工作。

11、負責公司辦公會議的召集和會議紀錄，整理會議紀要和決定，印發相關文件，並負責督促檢查文件的執行情況。

12、督促檢查部門職責和員工崗位責任制的落實。搞好綜合管理，協調公司各部關係。

15、負責監督檢查公司的衞生清潔工作，為員工創建良好的工作環境。

一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成後，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發。

二、業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。

三、屬於祕密的文件，核稿人應該注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密文件按保密規定，由專人印製、報送。

四、已簽發的文件由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。

五、文件由擬稿人校對，審核後方能複印、蓋章。

六、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。

七、祕密文件由專人按核定的範圍報送。

九、外來的文件由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閲辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閲辦；屬急件的，應在接件後即時報送

十、文件閲辦部門或個人，對有閲辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室説明原因。

一、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見後打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

三、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

四、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

五、嚴禁擅自為私人打印、複印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

一、辦公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品的採購、保管與發放。

二、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責人審核，較大金額物品由須總經理批准，統一購買。

三、負責購發辦公用品的人員要建立台帳，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。

四、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經辦公室主任批准方可領用。

五、負責購發辦公用品的'人員要做到辦公用品齊全、優質、庫存合理、開支適當、妥善保管。

六、各部門應本着節約的原則領取、使用辦公用品，並指定專人管理辦公用品。

七、辦公室統一建立各部門耐用辦公用品檔案，並定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。

八、辦公室負責收回集團調離人員移交的辦公用品和物品。

九、勞保用品的配給，由辦公室根據各部門的實際工作需要統一購買、統一發放。

公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

1、專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

2、要分門別類的整理與歸檔，做到方便查詢，科學分類，保存完整。

1、總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閲非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閲手續，直接提檔；

2、公司其他人員需借閲檔案時，要經主管批准，並辦理借閲手續；

3、借閲檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔案應由辦公室主任批准方可摘錄和複製。

1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料；

2、若按規定需要銷燬時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷燬。

3、經批准銷燬的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。

一、公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。

二、公司印鑑的使用一律由主管許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。

三、公司所有需要蓋印鑑的介紹信、説明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。

四、蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

一、介紹信種類：存根介紹、信箋介紹、證明信（材料）。

三、介紹信開具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門負責人簽字後辦公室審批，重要事宜需由公司總經理審批，方可開具。

一、公司各類證件年檢與考核工作包括：營業執照、組織機構代碼、安全生產考核、資質證考核、工程規費考核及三類人員、造價員、建造師等的培訓與考核工作。

二、辦公室主任負責公司的每一項有關資質考核和年檢工作，並安排文員具體工作事宜，由文員經辦，不得貽誤。

一、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣温和文雅，不大聲喧譁。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。

二、遇到服務對象詢問，做到有問必答。不能説不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態度待客。

三、尊重服務對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。

四、接轉電話時，要先説“您好，然後仔細聆聽，聲調温和， 勿忘使用本崗位禮貌用語。

不向客户或外部人員談論公司的一切內部事務。一切內部文件、資料、報表、總結等，都應做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。

第十條 本規定如有未盡事宜或隨着公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。

第6篇

為進一步加強辦公室管理制度，確保各項工作的順利進行，更好的提高辦公水平及效率，營造一個良好的辦公環境，特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處，請及時反映做以修改備註，以供以後執行使用。

（一）公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。

（二）嚴格履行審批手續。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。

（三）嚴格印章登記。使用印信經領導批准後，用完後及時收存保管。

（四）嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。

為規範公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

（一） 歸檔範圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

（三）檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

（四）資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區分開，分別用標籤寫明歸檔。

（五）檔案的銷燬：公司任何個人或部門非經允許不得銷燬公司檔案資料。凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷燬；一般的'檔案資料，由公室主任批准後方可銷燬。

為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規範化管理，本公司員工應按本規定的要求着裝：

（一）員工在上班時間內，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應戴在左胸前適當位置。

（二）公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統一加工製作（購買）和發放，任何部門和個人不得隨意更改。

（三）各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。

（一）辦公室人員負責公司全面衞生工作，每天早上應提前30分鐘（8：00）到公司進行衞生打掃工作，嚴格按照月排班表執行。

（二）衞生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。

（三）衞生打掃範圍：辦公室桌、椅、地面保持乾淨整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關閉。

（一）日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影牆燈的開閉工作，做到早開晚閉。

（二）周值日：每週六、日各安排1人值日，值日生應做好當天衞生清潔工作。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發事項需及時聯絡好代值班人員。

（一）負責專人登記核實辦公計算機台數，分配到哪些員工辦公，做好登記並存檔。

（二）辦公如需繼續配置新機，專職人員負責設備的採購工作。

（三）日常做好計算機的軟硬件維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用於辦公，嚴禁辦公時間玩遊戲看影片等。

辦公設備、辦公耗材（各種辦公用紙、計算機耗材、複印機耗材、衞生用具等）。

根據實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》，報分管領導審批，財務部複核，領導審批後交由專人採購，特殊情況由領導臨時指定人員採購。

購回的物資由辦公室安排專人負責管理，建立辦公用品管理台帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領用發放物資時必須嚴格履行領用手續，做好發放記錄。

採購工作人員要嚴格遵守財經紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節約，杜絕浪費減少運行成本。

（一）屬於公司祕密的文件、資料，應標明“祕密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批准，不準複印、摘抄祕密文件、資料。

（二）公司祕密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司祕密的員工，未經批准不準向他人泄露。非接觸公司祕密的員工，不準打聽公司祕密。

（三）記載有公司祕密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內容。

（一）熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客户諮詢問題不推諉，做到首問首接。

（二）接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。

（四）如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應提前做好場地佈置及茶水訂餐等工作。

第7篇

各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衞生。

門窗(玻璃、窗台、窗櫺)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶鏽、水垢;桌椅擺放端正，各類座套乾淨整潔;微機、打印機等設備保養良好，無灰塵、浮土;廁所牆面、地面、便池清潔乾淨，無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。

三、衞生清理實行部門職責制，部門負責人為職責人。

各部門辦公室的衞生，由各部門負責日常保潔。公共衞生清理實行區域負責，區域劃分為：南辦公室走廊大門以東辦公室負責，走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西，以局西辦公樓門洞中心界定南北，大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責，大門以西南部由財務部負責，大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責，大門以北部及花壇由投資發展部和項目技術部負責。市場營銷部負責門前三包。文苑小區工地辦公室的衞生保潔分別由投資發展部和項目技術部負責。

四、職責區衞生清理每週集中進行一次，日常保潔每月由辦公室牽頭進行衞生檢查評比。

五、各部門要認真對待衞生清理和衞生檢查評比工作，用心主動地搞好衞生清理，不得因衞生清理不達標而影響公司的.整體評分。

六、衞生檢查評比結果累計存檔彙總，列入年終評先樹優工作的資料。

第8篇

2。辦公室牆面乾淨，無亂貼亂寫現象，無蜘蛛網等雜物。

4。辦公桌桌面乾淨，物品放置整齊，不放置與教學無關物品。

5。辦公室內不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關的物品。

1。節約用電，不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調”。

1。辦公室成員愛惜學校聲譽，注意教師形象。無有損師德師風的'現象。

2。工作積極肯幹、樂於奉獻，無違反學校有關規章制度現象。

5。嚴格遵守學校作息制度，辦公室成員無遲到、早退、曠工現象。

四。有下列情形之一的，該辦公室不得評為月度文明辦公室：

3。辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。

第9篇

第一條為加強園林局行政事務管理，理順內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二條本規定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理等。

第三條單位印章包括：園林局公章、財務專用章、法定代表人私章、合同專用章、非税專用章、等涉及對外交往使用的印章。

第四條單位印章由局辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條印章的使用一律由各單位負責人及局領導簽字許可後，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成後果由直接責任人負責。

第六條所有需要蓋印章的介紹信、説明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存盤。

第七條任何科室和個人不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經局領導或分管領導批准後方可開出，並做好登記。

第八條單位的。公文格式應範化，公文處理程序應嚴肅、正確。

第九條公文的發行由辦公室負責。包括各類紅頭文件、辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。

第十條各科室自行打印的涉及外發文稿必須經本部門負責人簽字，辦公室審核後發送。

第十一條各科室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報辦公室留底存檔。

5、辦公自動化用品（計算機、打印機、複印機、電話等）

（一）辦公用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽字後報辦公室負責人，辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公用品可由辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由分管領導批准報局領導同意後方可購買。

（二）計劃外辦公用品的申請領用，必須經分管領導與辦公室主任會籤後方可購發。

（三）新聘工作人員辦公用品，辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

第十四條公務車的使用範圍主要包括：各科室工作人員外出聯繫業務、報送文件、外地出差接送、接送其它人員的緊急和特殊用車。

第十五條車輛調度由辦公室指定專人負責，駕乘人員憑其派車通知單用車或以其派車電話用車。

第十六條申請用車一般應提前一天通知辦公室，辦公室應嚴格按規定派車，不得隨意擴大用車範圍；向同一方向的用車，以節約為本，能合用的，不另派車。

第十七條駕駛員應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。

第十八條特殊情況無車或車輛不足時，由辦公室向分管領導彙報後，可向社會租車公司租用。

第十九條辦公室指定專人負責為各科室收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由辦公室指定人員負責登記、收發。第二十條各部門的報刊訂閲由辦公室負責。各部門公費報刊的徵訂由部門負責人上報，並符合單位工作實際，由辦公室統一報批訂購。

第二十一條檔案管理由辦公室指定專人負責。要認真做好文件收發、登記、傳閲和歸檔工作，對涉及機密的'文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。同時做好電子檔案的備份工作。

第二十二條部門負責人借閲非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閲手續，直接提檔。一般情況下工作人員儘量不要查閲，確因工作需要查閲，由部門負責人簽字同意。

第二十三條借閲檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由局領導批准方可摘錄和複製，一般內部檔案由辦公室主任批准方可摘錄和複製。

上午工作時間：8：30-12：00下午工作時間：14：30—17：30（如有變更另行通知），每週工作五天。

2.遲到、早退遲到或早退在30分鐘內，並未請假者視為遲到或早退。遲到或早退2小時以上按曠課處理。由於公事推遲上班而未提前經部門負責人同意者，按遲到論。

月累計遲到超過3次，警告一次，年度累計遲到或早退15次以上取消任何優秀評選資格，情況嚴重者予以扣發全年績效工資。

如有特殊情況影響上班，要及時給自己分管領導和負責人報告。未請假而離開工作崗位1小時視為擅自離崗，到上班時間未到崗或未到下班時間離崗未請假超過2小時，及工作期間未請假離開工作崗位1小時以上為曠課。

擅自離崗第一、二次由科室負責人教育，第三次以上由分管領導進行批評教育，屢教不改者達五次以上，扣除所有獎勵性工資。

年度曠課三次以內（不含第三次）單位批評教育。年度曠課三至五次以內（含第五次）扣除獎勵性工資50%。

年度曠課五次以上扣除全年獎勵性工資。情節嚴重者，將按人事管理制度執行。

工作人員因公外出時，應獲部門負責人批准後，上報分管領導，由分管領導報局長同意後，註明外出時間，返回時間，交辦公室備案。

員工外出一日內，由部門負責人簽字同意，交待注意事項後可外出。員工外出二日以上（含二日），由部門負責人同意報分管領導批示同意並交待注意事項方可外出，並將外出審批單交辦公室備案。

請病假一日內由部門負責人同意。二日以上由分管領導批示同意。病假三日以上（含3日）要有醫院相關證明。因突發疾病不能當時報告，可事後報告，並要有相關醫院證明。

員工請假2天以內事假(含2天)，須提前1天提出申請，由部門負責人核准，分管領導審批同意即可；請3天以上事假需提前提出申請，由部門負責人核准後報分管領導審批同意，報辦公室備案；個人假期將按人事管理規定的假期執行。個人事假，計入個人年度假期總數，並從其假期中扣除。

第一條為進一步提高機關工作效率，確保上級和本級機關重要決定、決策和全局性重要工作更好地貫徹落實，根據黨風廉政建設的規定，結合我局實際，特制定本制度。

第二條督查督辦工作以鄧小平理論、黨的基本路線以及“三個代表”重要思想、科學發展觀、黨的羣眾路線教育實踐活動、“三嚴三實”、“兩學一做”為指導，緊緊圍繞全局中心工作，突出重點，抓好督促檢查工作，提高工作效率，完善監督機制，確保政令暢通，使上級和本局的各項決策和工作部署得到有效落實。

（一）上級機關重要文件、重要工作部署和領導同志重要指示的貫徹落實情況。

（二）上級及局領導批示、交辦的重要事項的落實情況。

（三）局重要工作部署、工作目標、重要會議的精神和重要決定的貫徹落實和執行情況。

（四）對基層反映強烈的“熱點”、“難點”問題進行督查，提出工作建議和措施。

第四條組織領導。按照“統一管理、歸口負責”的原則，建立以辦公室為主、其他職能部門為輔的督查工作。

（一）建立局領導負責分管工作目標督查制度，局領導每年不定期對分管工作開展情況進行1-2次督查。

（二）局辦公室是督查工作的管理部門，在分管領導的指導下，負責督查工作的計劃、組織、協調和本局電子網絡督查維護工作。

（一）負責對上級關於園林（林業）綠化建設等工作的重要指示督查的分辦、督查工作。

（二）負責局委會議、局長辦公會議重要決定以及局領導有關指示及批辦事項的分辦、督查工作。

（四）負責對上級和有關人民來信來訪重要批示以及人大、政協提案的分辦、督查工作。

（五）負責將局貫徹上級機關和區委、區政府重大決策及重要工作情況和上級機關要求反饋的其它情況向上級有關部門彙報。

（六）負責督促二級單位建立健全工作報告制度，及時報告重要情況。

（七）各二級單位要建立健全督查工作責任制，按各自職責和分管領導的要求，負責專項督查工作。

（八）對局機關和二級單位的日常管理、作風建設、廉政建設和治庸治懶等各項工作的督導檢查。

（九）機關各部門和各二級單位接到督查任務後，應按照要求迅速組織實施，在規定時限內辦理完結。對一些涉及面廣、時間跨度大、落實難度大的事項，要實施不間斷地跟蹤督查；對未能如期辦結的事項，要及時報告原因和進展情況。對非本單位職責範圍的任務，必須及時報告並進行協調。