辦公室管理制度8篇 辦公室管理制度：精細化運營，提升企業效能

辦公室管理制度是指為了提高辦公效率和推動組織發展而制定的一系列規範和程序。它包括規定辦公室內部的工作流程、會議組織、文件管理、人員考勤等方面的內容。一個完善的辦公室管理制度能夠提高工作效率、減少溝通障礙，並促使員工之間的合作和協調。

第1篇

一、 辦公室內不得存放易燃易爆物品。報紙、書刊、紙張、資料等要及時清理或處理，不要大量存放，對必須存放的要採取可靠的.防火措施;

二、 機要室、資料室不準吸煙或其他明火操作。下班時將電源切斷，關好門窗後方可離開;

三、 辦公室要根據實際需要配備一定數量的滅火器，以備急需之用;

四、 辦公室內不準使用電加熱器具，特殊情況須保安部同意並辦理登記手續;

五、 辦公室吸煙要有煙缸，煙頭、火柴梗要及時熄滅倒入垃圾桶內。

第2篇

1.公共區域：包括辦公室走道、會議室，每天由專人進行清掃;

2.個人區域：包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。

1)保持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

6)保持衞生工具用後及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

1)辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回櫃子裏，不用的物品要及時清理掉。

2)辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，並整齊的擺放至辦公桌左上角上。

3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完後放到原位。

4)電腦：電腦鍵盤要保持乾淨，下班或是離開公司前電腦要關機。飲食水機、打印機、傳真機、文具櫃等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等。

5)新進設備的.包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。

4)下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷後即可離開。

5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

1)保持地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

5)保持衞生工具用後及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

6)垃圾簍擺放緊靠衞生間並及時清理，無溢滿現象。7)保持魚缸清潔，定期換水和給魚餵食。

8)定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。

1)每天上班後，衞生員及各部門工作人員按要求清掃各自負責的衞生區，衞生員要必須在上班前打掃好衞生，下班後關好門窗，電燈、飲水機等。

第3篇

一、為保持良好的工作秩序、加強考勤管理，讓企業員工具備最基本的員工素質，結合公司管理的實際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣，同時為公司晉升等提供科學依據。

2、因外出工作不能按時打卡者，因提前告知總經理併到財務做好考勤記錄，否則按缺勤處理。

3、因指紋簽到機出現故障而不能正常考勤，由辦公室財務人員登記上下班時間。

4、員工連續三天缺勤，未告知總經理原因，未辦理請假手續者，視為員工自行離職。

1、未經請假，並未電話通知或轉告公司總經理原因，缺勤半天以上即視為曠工。

2、員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時，應辦理外出手續，員工未經批准擅自離開工作崗位達者，按曠工處理。

1、事假須提前一天辦妥請假手續，由本人在“事假單”説明的實際情況報總經理批准，如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者，公司有權不準假或縮短、暫緩請假。扣資標準為全天工資。

2、員工事假天數原則上半年不得超過15天，月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的，須經總經理簽字批准，否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資，以本人當月、日工資為準。

病假個人須提供病假單日的門診病例或醫療證明，病假前均需報總經理批准。相關病例證明須在病假結束後2個工作日後移交財務。扣資標準為事假一半。

1、本制度解釋權歸公司。本制度自簽發之日起嚴格執行，望作為企業員工認真遵守。

5月1日起，每個員工發放2雙手套，以後員工需要手套以舊手套從雪蓮組長換新手套。

5月1日起，每週一洗地員工包括清掃廠門口通道，由王淑華負責監督落實。

5、貨櫃（1200套s082、3000套s081、1500套ls081、1500套s08t（c）、

第4篇

為降低辦學成本，本着勤儉節約的原則，特制訂以下條例：

一、學校文印室只對學校的有關材料進行打印、複印，屬教師個人或學生的'材料一律不得在學校打印、複印。

二、堅持打印、複印審批制度。各部門打印、複印材料，需先將材料內容及份數報分管領導審批同意後，方可憑審批報告領取打印紙進行打印、複印。

三、教師不得自帶紙張利用學校文印室設備進行打印、複印。

四、堅持打印、複印登記制度，各部門打印、複印後，需在文印室打印記錄本上如實記錄。

五、如遇機器故障，不能隨意拆裝，需立即報總務處，由專業人員進行維修後，方可繼續使用。

第5篇

1、協助辦公室主任完成九如大學內部日常事務工作。

2、包括但不限於:檔案資料管理、考勤管理、會議安排、考勤管理、費用報銷、流程審批等；（如：辦公室資料收集整理彙總、檔案管理、文書起草、制度編撰，協助管理制度的完善）協助辦公室主任負責部門物品的採購、領用和分發工作。

3、協助部門領導完善彙報ppt的編輯、日常文字文檔的.處理工作；

4、協助辦公室主任做好九如大學各個業務板塊之間的協調和支持工作 。

第6篇

為使用好空調，保管好空調，提高空調的利用率，特制訂本制度，請全體教師遵照執行。

一、各辦公室空調由辦公室室長負責管理，辦公室違規使用空調，追究辦公室室長責任。

二、夏天温度超過 33℃、冬天低於1℃才能使用空調，使用空調時應關好門窗，有陽光時應拉上窗簾。開機時間為9：00—16：40。

三、不得在空調開機運行後再頻繁開關機，防止損壞壓縮機；更不得隨意拔掉空調插頭。

四、炎熱夏天空調温度應設定為26℃左右，寒冷冬天應設定為18℃左右。防止教師進出教室時温差過大，影響身體健康。

五、人走機停。下班時間應該停機。在辦公室無人的情況下（特別是放學），最後離開的老師一定要檢查空調是否關停，不造成浪費。若發現，將做停機處理（切記）。辦公室只有1-2個人時，建議不要開空調。

六、注意用電安全，長時間不用空調，應斷開電源。發現電路和空調故障要及時停止使用並保修，不得強行使用。

七、提前關機。各室應在下班前20分鐘自覺關停空調，以節約用電。

八、各辦公室要切實愛護空調設備，如有人為損壞照價賠償。

九、學校總務部門和校辦將不定期檢查辦公室空調的`使用情況，對違反上述規定的將促其改進；對情況嚴重或拒不改進的，將予以大會批評並納入目標考核；對造成責任事故，將追究有關人員責任並進行處罰。

第7篇

1、貫徹執行黨和國家關於檔案工作的法律法規和方針、政策。

2、對本校各部門和有關人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行監督和指導。

3、集中統一管理本校各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。

4、為國家積累檔案財富，按規定的時間和要求把具有長期保存價值的檔案，向上級檔案館移交。

1、學校檔案包括文書檔案、教學檔案、學籍檔案、教師業務檔案、財務檔案、教學儀器設備檔案和基建檔案等等。

2、檔案室負責全校檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關部門按規定立卷後向綜合檔案室移交。

3、實行科學管理，檔案庫房內櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明，編號科學規範、查找方便。

4、定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。

5、檔案的接收和移出都必須手續完備，室藏檔案必須賬物相符。

1、凡記錄反映本校職能活動情況、具有日後查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔範圍。

2、各部門兼職檔案員應根據歸檔範圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查後，再編排頁號，填寫卷內目錄，擬出案卷標題，裝訂。

3、編號抄目要嚴肅認真，案卷標題要簡明扼要，正確反映卷內內容，由檔案室統一書寫。

4、凡立卷材料必須紙質優良，規格統一，書寫規範，字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用複寫紙複寫。對不符合要求的要返工重製。

5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務

1、對檔案要認真進行鑑定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷燬。

2、檔案的鑑定、銷燬工作必須有組織、有領導地進行。在校長辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑑定、銷燬小組，負責檔案的鑑定、銷燬工作。

3、經過鑑定，需要銷燬的檔案，必須編造銷燬清冊，經校有關領導批准後，方可銷燬。

4、銷燬檔案時，必須由兩人以上在指定地點監督銷燬，監督銷燬人員必須在銷燬清冊上簽名蓋章，並註明銷燬方式和日期。

5、銷燬檔案清冊要妥善保管，並將所銷燬檔案在目錄中注??

1、檔案室是機要部門，非本室人員未經許可不得入內。

2、未經批准，不得將檔案帶出檔案室，檔案內容不得私自摘抄、複印和隨意傳播

3、經常檢查庫房和檔案的安全，發現問題及時向領導報告，認真處理。

4、檔案管理人員要模範遵守黨和國家的保密規定，嚴守機密。在調換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續，離職後對所瞭解的機密情況，不得泄漏。

1、要及時地對檔案的收進、移出、整理、鑑定、保管、利用、銷燬以及檔案工作人員、機構、經費、庫房、設備等情況進行登記，每年一次對各方面進行認真統計，做好年報表

2、嚴格執行國家和系統內所規定的.統計計量單位和報表格式，做到數字準確、字跡工整，不得潦草和塗改，使檔案統計工作標準化。

3、檔案工作人員要加強檔案統計工作的責任心和使命感，建立科學的檔案統計工作制度。

1、檔案庫房門窗牢固，及時關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶。

2、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進入庫房時，必須有本室人員陪同。

3、庫房要配備好“六防”設施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光），庫房內嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他無關物品。

4、庫房內櫥具排列要整齊合理，要經常打掃和擦拭，保持室內清潔衞生。

1、公文必須實行由文書部門或業務部門立卷的制度，這是提高案卷質量的一個重要措施，文書立卷歸檔工作，是文書處理工作的重要環節。立卷歸檔工作的好壞，直接影響到案卷的質量，文書人員必須認真做好。

3、各立卷單位必須指定專人（兼職）負責本科室的立卷工作，各科室領導要加強對立卷工作的領導，將其納入本部門工作範圍。

4、凡本校在工作活動中形成的，具有保存價值的文件材料，均由立卷單位進行整理、立卷。各級領導人和承辦人員辦理完畢的文件材料，均應及時交有關部門整理立卷，不得私自保存應立卷的文件材料。立卷人員應及時收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續不完備及其他不符合要求等情況，應補辦齊全，保證文件材料準確、完整。

5、各部門立卷歸檔的文件材料以本部門形成的為主，與本部門工作有直接關係的上下級來文也需立卷，以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨組織和行政形成的文件及上級來文分別由校長辦公室立卷。

（1）立卷前把本部門一年內形成的全部文件材料統一收集整理，核對清楚，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。

（2）立卷歸檔的文件材料，應保持它們之間的內在聯繫，區分保存價值，分類整理立卷。

（3）把文件按年度分開，不同年度的文件，不能混在一起立卷，年度工作計劃和下一年形成的本年度總結，放在本年度文件內，長遠規劃放在所針對的開頭一年；連續幾年的工作總結放在所針對的最後一年；跨年度的文件歸於結束的年代。

（4）把文件按級別分開立卷，但上級對本校的批覆、批轉和本校對下級的批覆、批轉文件應在本校卷內，本校的文件材料在前，上、下級的文件材料在後；其餘按上、下級文件分開立卷。

（5）按內容分開立卷，把一個問題或一項工作、一次會議、一個案件所形成的文件材料作為有聯繫的一個整體立卷。

（6）把文件按永久、長期、短期三種保管期限分開立卷。

（7）卷內文件按一定的規律進行排列。其目的是保持文件之間的聯繫，使卷內文件系統化地反映問題。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物，在右上角用鉛筆編寫頁號，如正反兩面都有文字或圖表的文件材料，兩面都編頁號，反面編在左上角並填寫好卷內目錄。

（8）案卷標題要簡明確切，正確地反映卷內文件主要內容，各立卷單位負責草擬所立案卷的標題，劃定保管期限，由綜合檔案室統一填寫。

（9）各立卷單位應按各類檔案的具體要求每月月底向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年的6月底以前移交完畢，並履行移交手續。

7、為了保證案卷質量，綜合檔案室負責督促、檢查和業務指導，協助各部門做好文書立卷工作。

第8篇

為切實加強對辦公室的電腦管理，使之更加充分發揮其在學校管理、教師教育、教學、科研方面的功能，特制訂如下制度。

一、每個辦公室由年級組長或辦公室負責人作為本辦公室的專職電腦管理員，電腦管理員職責如下：

1、每天放學後檢查電腦是否切斷電源，是否為電腦蓋上防塵罩。

2、發現電腦有故障應及時報告校信息中心，由校信息中心負責維修。

3、每學期開學檢查電腦的運行情況並與信息中心簽訂接收協議。

二、年級組長或辦公室負責人，每天到校後即打開電腦，接收學校校長室及各條線的有關校內通知、公告，並及時傳達至本室教師。

三、工作時間不使用電腦時，電腦一律轉入休眠狀態。

四、學校的電腦是我們工作學習的工具，嚴禁在工作時間玩撲克等各類遊戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關的相關網站，嚴禁上不健康網站。

五、外帶光驅、光盤工作時，必須先執行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關的內容。

六、不得在辦公室電腦內私自安裝與本職教育教學工作無關的相關軟件，如發現學校信息中心有權予以清除。

七、講究職業道德，不私自打開本室其他人員的相關文件夾，尊重他人的權利（共享部分例外）。

八、學校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發作情況及處理方法，各電腦管理員應及時進行相關處理，以免病毒對機器的損害。

1、經查實發現下午放學後未切斷電腦電源的,每次扣電腦責任人20元.

2、經查實利用電腦在工作時間做與本職工作無關的事（上非教育網站、玩牌、遊戲等）,一次扣發50元。多次發生以累計時間按曠工處理。

3、未經電教組同意，私自拆裝電腦的，視情況從200元起扣私自拆裝人獎金。

4、人為原因使用不當，造成重大損失的，照價賠償。

十、學校信息中心匯同教導處和後勤組成員，負責定期與不定期的檢查。