例會管理制度

第一條 為認真執行的管理理念，規範例會管理的內容和形式，特在本班組實行例會制度。

第二條 本班組的例會形式以周例會為主；主要內容為總結上週工作、制定下週工作計劃；會議召開時間一般在第二週的第一天，具體會議召開時間可根據實際情況而靈活調整。

第三條 班組例會參加人員為班組全體人員，班組長主持會議，會議主持人應制定一名與會人員擔任會議記錄員。部門領導不定期參加各班組的例會。

第四條 本班組的例會程序為：

（一）班組長每次例會前事先確定例會名稱，並擬定會議地點、議程安排，發出會議通知。

（二）會議開始前會議主持人帶領大家喊口號，起到振奮人心的作用。

（三）會議正式開始。首先，就上週例會上遺留的問題進行落實處理；然後，針對業務發展問題進行了彙總並詳細分析原因，舉班組之力及時制定切實可行的具體方案並做到及時跟進督促實施；最後，班長對下一步工作做具體安排。

（四）在會議時間充裕的情況下，班組長可組織大家暢所欲言、各抒己見，可適當活躍現場氣氛、增加班組凝聚力，促使大家更團結。

（五）當事人的發言很精彩很好的時候，可以統一用一種鼓勵的形式，每人一個擁抱，每人説一句讚美語言。成員之間分享一些成功的經驗和失敗的教訓。對提出建設性建議或是會議中表現出色或有精彩發言的員工進行適當獎勵。

（六）例會結束後會議記錄人應整理會議紀要及照片，並將會議紀要發佈在班組網絡園地上。

第五條 本班組的例會紀律規定如下：

（一）班組所有成員應提前10分鐘到位，會議召開五分鐘不到者為遲到，不得無故缺席或中途離席，確因有事須提前2小時向班長請假，經批准後方可生效。由會議記錄員監督並記錄，連續兩次缺席，將進行考核。請假次數每半年不得超過三次。

（二）各班組成員在會議中前做好會議紀要並積極發言，彙報情況時應簡明扼要，思路清晰，同時要做到知無不言、言無不盡。做到自覺遵守會場紀律

（三）會議主持人監督檢查其他員工的工作筆記，會議記錄員對每次會議作詳細記錄。

（四）會議要求“精、短、準”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。會議時長需控制在會議要求的時間內，不得任意拖長會議時間。

（五）會後輪流做好辦公室的衞生打掃工作。

第六條 獎勵和考核

（一）對於班組例會中遵守紀律、表現積極的員工予以及時的口頭表揚。

（二）對於違反班組例會規定的員工視情況扣罰個人績效分。