公用物品採購申領制度

一、公用物品採購的審批

1、倉庫公用物品採購由辦公室統一負責。

2、實行公用物品採購年度預算制度，各部門於年初提交年度公用物品採購 計劃 ，經財務辦、辦公室審核，報庫 領導 批准，由辦公室制訂採購 計劃 ；原則上無計劃的物品不得采購。

3、公用物品採購由辦公室制訂月採購計劃，經庫辦公會議討論，經庫首長簽發，由辦公室兩人以上外出採購。

4、各部門如需追加公用物品採購計劃，500元以上的，必須由辦公室、財務辦審核，庫 領導 批准方可實施。

5、不得擅自變更物資集中採購計劃，若需臨時採購，由辦公室列出需採購物資清單，經庫首長簽發，財務辦配合辦公室實施採購。

6、公用物品原則上實行定點採購，500元以內可用現金支付，500元以上用支票支付。

7、公用物品的報銷，由辦公室列出所購物資清單，經手人、辦公室負責人簽字，經庫首長雙籤，辦公室統一報銷。

二、公用物品的保管

1、所有公用物品由辦公室統一存放、專人負責管理。

2、庫存公用物品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批量採購的公用物品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、週轉快、消耗低、費用省。

3、批量購入的公用物品應即時入庫存儲，物品採購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在《辦公用品入庫登記本》上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量，並簽字。

4、加強對公用舊物的管理。階段性使用和暫時閒置的物品要妥善保管，隨時待用；辦公室對替換下的各類公用物品負責保管，並及時回收，登記造冊，修舊利廢，充分利用。

5、定期進行公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

6、辦公室建立公用物資分類登記表，詳細登記所有物資。

7、辦公室每月將各部門公用物品消耗情況上報庫領導。

三、公用物品的請領

1、庫黨委設置各部門物資申領的權限，明確申領公用物品價格權限和批准權限。

2、各部門的公用物品領取，由各部門負責人辦理，其他人員不得向辦公室提出申請。對於手續不全，不按規定申請物品的一律不予辦理。

3、各部門因工作需要，領用辦公用品，應本着節約、效用原則，辦公室嚴格掌握髮放數量。

4、對於超過200元以上的公用物品領取須經為庫領導核批，並提前與辦公室預約。

5、臨時性的物資領取（僅限接待任務），由部門提出申請，庫領導審核，辦公室具體辦理。

6、庫領導申領公用物品，由辦公室辦理，並做好登記。

7、公用物品借用，由辦公室造冊登記，並限時歸還。

四、具體要求

1、在採購中不得濫用職權、徇私舞弊；不得玩忽職守；不得侵吞、挪用、截留採購經費；不得對採購物品的質量問題弄虛作假、隱情不報。

2、不得防礙物品採購工作。

3、不得指定特定供應商、特定品牌。

4、不得擅自變更物資集中採購計劃。

5、不得挪用採購資金。

6、組織採購不得違反採購方式與程序。

7、在物品採購中不得泄露祕密，與供應商串通侵害集體利益。

8、借用的公用物品因使用不當，人為造成損壞的，直接責任人應負賠償責任。

9、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得用辦公設備幹私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。