關於合理化的建議書3篇 提高效率的實用建議：合理化管理方案

本文主要提出針對企業中存在的合理化問題，提出一些可行的建議和解決方案。旨在促進企業生產和經營的效益，提高產品質量，為企業持續發展提供保障。

第1篇

河南xxx投資擔保有限公司經四年的風雨兼程為廣大客户打造了一個安全、穩健的投融資平台;根據公司目前的發展和現狀，並結合實際情況給公司做出以下合理化建議：

企業之間的競爭主要表現在人才的競爭，只有擁有高素質的人才，企業才能激烈的市場中立於不敗之地。而獲得高素質人才的途徑不外乎兩個，一是高薪外聘，另一是挖掘內部員工的潛力，加強對員工的培訓。而員工培訓是公司投資小而收益最大的投資，是提高員工素質和能力的重要途徑。

1、目前現狀：對員工培訓重視不夠。公司追求高速的發展而忽視了對員工的培訓工作，對人力資源的開發和員工的教育培訓認識不夠，公司不但沒有專門的培訓機構和培訓人員，而又將公司人力資源管理工作併入到行政或後勤事務中。不設立獨立的人事部或人力資源部。對公司內部培訓根本就不夠重視或重視不夠，特別是中高層管理人員。即使開展培訓也往往是走形式，沒有嚴格的培訓計劃和考評制度，對逃避培訓的員工而不受到任何處罰。

2、個人觀點：就公司現狀而言首先要解決的是員工對崗位本身的理解與認知的問題(比如前台人員的工作職責是什麼？對自己的工作崗位是怎麼理解的？等)，其次要解決的是崗位業務技能的問題，而解決這個問題的前提條件則是：完善公司管理制度與標準作業流程。也就是説，員工培訓必須從制度和流程開始，只有在員工對公司制度達到完全理解與認同的情況下，公司制度才能對員工產生有效的約束力，接下來還必須針對每一個部門、每一個工作崗位、每一個環節的每一個動作(特別是直接接觸客户的這些人員，比如客户經理、前台和會籤等)，並對員工進行規範化培訓，直到員工能夠一絲不苟地完成本職工作為止。這樣的話公司的一切管理問題也就迎刃而解了，也只有在這個時候公司才談得上規範管理。

⑴、完善公司員工培訓制度。我始終認為培訓應該是長期的、持續的、不間斷的企業行為。所以公司必須建立長期的員工培訓計劃與培訓制度。創造一個適合公司培訓發展的環境，使員工更好地融入進去。要根據企業發展的需求和個人發展的具體情況，合理地制定培訓對象和選擇培訓方式。對於公司中高層管理者而言，培訓更是必不可少的，因為高層管理者擔負的是整個企業興衰榮辱的重任。其管理思想如不能與公司管理意圖保持高度一致，其知識結構如不能應付日常工作，其胸懷氣度如不能超越自身，後果將不堪設想!所以誠懇建議：公司應該把提升管理層綜合素質當做首要培訓任務來抓。“己所不欲勿施於人”如果管理者自己都無法嚴格要求自己，那如何去要求員工做到呢？

⑵、加強培訓中的溝通。培訓前應該瑟培訓老師及受訓人員進行溝通，瞭解受訓員工在哪些方面不足並希望在本次培訓中得到提高，帶着問題進行培訓，這樣能大大地提高員工的學習興趣。培訓中，由於員工具有不同的學歷、經歷和背景，在接受程度上也有所差異，所以，要留一定的時間與培訓師進行討論研究。而培訓後要進行對本次培訓進行評估並要求每個受訓員工總結。

隨着市場逐步的發展，企業競爭優勢的核心逐步由過去的“商品競爭”演變成“服務競爭”，經歷了從質量取勝、品牌取勝從而發展到了客户服務取勝的階段，在以客户為中心的時代，客户服務意識的重要性日益凸現出來，客户服務是公司商業動作中的重要組成部分。

1、目前現狀：雖然我們公司在“服務客户、服務業務、服務基層”等企業文化的'廣泛影響下，公司員工也會將這句話掛在觜邊，但是從實際行動上並未付諸實踐，服務意識、態度差，臉難看、話難聽、事難辦的現象時有發生，公司制定的一些很好的服務舉措得不到落實。

2、個人觀點：員工對公司缺乏歸屬感。由於公司福利待遇低，而且工作量較大，公司提的合理化建議得不到落實，員工在工作中情緒、意見很大。再加上，領導也不注重關心、激勵員工，使其在心理上感到很大的失落，從而其工作積極性和主動性都一落千丈，降低了對客房的服務意識。

⑴、前台服務。前台接待人員是公司的“形象代言人”，或稱公司的“門面”、“臉面”。所以必須要統一穿着工裝(這點要求全公司所有員工統一起來，包括公司上層領導要以身作則，而不是隻某個部門穿，而其他部門不穿，影響公司的整體形象)。接待人員的言行舉止決定到訪客户的對公司的第一印象。所以前台接待人員要必須掌握一些常用的接待禮儀。當客户來訪時，應起身站立，面帶微笑熱情、主動問候：“您好，請問您找哪位？”、“有預約嗎？”等，耐心傾聽客户的來意，並根據客人的需求積極予以幫助聯繫，不要在客廳內大聲叫喊其要找的人，如果要找的人在忙或者不在，可以請其稍等，規範的儀態引領客户入座倒水，不要將客户扔在那裏沒有管。

⑵、注重服務人員的培訓。在員工加入公司用後，我們便要做好其培訓工作。首先，應讓他們瞭解協和、融入協和的企業文化;其次，再針對後勤服務人員(前台、會籤人員)崗位説明、公司的服務規範及其它制度對其進行理論培訓，在其理論培訓通過考核後進入實際操作培訓，在此過程中我們要給他們豎立一個學習的榜樣，讓其在優秀的員工指導下進行操作，最後理論和實踐考核全部通過後方能上崗。

⑶、重視、關心員工使其增加歸屬感。作為公司管理人員，不可能整天與顧客打交道，而只有一線員工才是真正與顧客面對面。所以，我們首先要真心為他們着想，比如説不定期地安排員工外出遊玩、競技類的體育活動等，使員工勞逸結合，並及時解決員工的各種困難。只有這樣，才能讓員工認識到公司是重視他們的，從而會更加努力地工作，而服務意識也會不斷提高。

⑷、擬訂合理的獎懲制度。要量化服務標準，制定細則，對員工的日常工作、日常表現打分。所要制定的標準要細化到工作中的每一個細節，對每一名員工同等對待、不偏不倚。對服務工作做的好的員工給予一定的物質和精神上的獎勵(發放獎金或通報表揚);對於服務工作做的不好的員工則要對其進行懲戒(批評教育或罰款)。這樣讓員工意識到其服務的好壞直接關係到其切身利益，他們就會自覺地注意日常服務過程中的每一個細節，從而自然而然的便提高了服務意識。

為了加強員工歸屬感，體現人文關懷，進一步推動企業文化建設，形成良好的企業向心力和凝聚力，起到激勵員工的積極性，從而提高企業競爭力，接合公司現階段的實際情況，特建議：

1、體檢：公司可以每年為員工組織一次健康體檢，在公司指定的醫院進行。

2、節日津貼：按照我國的民族傳統習慣，每年的端午節、中秋節、春節、三八節公司在節日為員工發放節費，並形成制度按一定的執行。

3、降温、取暖費：在每年冬(3個月)、夏(3個月)間每月給員工發放固定的降温、取暖津貼。並形成制度按一定的標準執行。

4、法定強制性福利，如按國家勞動法律法規規定，企業必須為員工購買退休養老保險、醫療保險、失業保險等。這是國家強制性福利，不應對員工有業績上的限制。

1、辦公環境：對於公司員工來説，擁有一個良好的辦公環境十分重要，不僅可以帶來好的工作心情而且還可以提高工作效率，從而展現良好的企業形象。由於我公司業務人員較多，沒有固定的辦公場所，每日都擠在一起工作，噪音很大，嚴重影響到他人接待客户，造成客户對公司的負面影響。

建議：將會議室西側的三間房子打通，分成隔斷辦公，給員工們創造一個良好的工作環境，也會避免員工們之間扎堆閒聊、閒噴的現象，從而提高工作效率和員工對公司的歸屬感。

2、衞生環境：目前公司的廁所衞生髒亂現象尤其嚴重，整個接待大廳裏瀰漫廁所的臭味，嚴重影響到工作人員及客户的心情狀況，造成客户對公司的負面影響，建議公司應該找專職的保潔人員，進行不間斷地打掃及清理。

第2篇

為切實加強企業的民主管理，充分發揮廣大幹部員工參與企業經營管理的用心性和創造性，提高企業管理水平，把合理化推薦活動更加廣泛、深入地開展起來，特制定合理化推薦工作制度。

主要是集團公司及各公司(部門)在生產組織、經營、流通、企業文化建設等企業經營管理各個方面有利於加強管理、完善制度、增收節支、提高效率、增加效益的意見和推薦。合理化推薦要從公司的實際狀況出發，要有可行性和可操作性。

1、改革不適應公司發展的管理體制、規章制度和操作流程，完善制度建設，提高管理效率;

2、改善公司組織機構和管理手段，使之適應新的形勢;

3、運用現代管理方法和管理技術，提高企業管理水平和經濟效益;

5、提高產品質量，改善產品外觀，有關新產品開發、營銷和市場開拓的推薦;

8、確保安全生產，改善勞動保護，環境保護等技術措施;

9、加強企業文化建設的新思路、新辦法和新經驗;10、加強品牌建設，在品牌戰略規劃、品質提升、整合傳播和策劃執行等方面的推薦;

11、對公司長遠發展的設想，對提高市場競爭力和產品競爭力的見解;

以下範圍的合理化推薦不予受理，將作退回重寫處理：

集團公司範圍內的正式員工。其中，集團公司機關和房產公司中層以上幹部每季度一篇;一般員工每半年一篇;所屬其他各公司中層以上幹部每季度一篇，一般員工每年一篇。合理化推薦應於應交之月的20日前上交各公司辦公室，由各公司(部門)主要負責人進行初審，務必保證必須的質量，對不貼合要求的應退還本人重寫。

集團公司辦公室是合理化推薦工作的管理部門，負責合理化推薦的收集、彙總、送審、督辦及反饋工作。

1、收集。集團公司機關幹部員工、集團公司所屬各公司主要負責人的合理化推薦要在應交之月的20日前按時上交集團公司辦公室。逾期未交者，扣除月工資200元;質量較差者，退回重寫，並限期在當月30日前補交，不按時補交的，扣除月工資200元。為保證合理化推薦的.時效性，鼓勵廣大幹部員工在有好的推薦時即寫即交，以便及時處理，及早發揮效用。

2、彙總。集團公司辦公室要建立合理化推薦統計台帳，在當月月底之前，對收集上來的合理化推薦進行分類彙總，送交集團公司分管領導或集團公司總經理批閲，隨後傳達至相關公司(部門)。

3、督辦及反饋。各公司(部門)對送達的合理化推薦要進行認真研究討論，對能夠採納實施的合理化推薦，要及時組織實施，並及時將是否採納、如何實施等狀況彙總後上報集團公司辦公室，集團公司辦公室要根據合理化推薦彙總表中的具體資料，對有關推薦進行督辦，並對實施狀況進行跟蹤。對合理化推薦的採納、實施等狀況，集團公司辦公室要及時向集團公司有關領導和推薦人反饋。為增強落實合理化推薦的時效性，每份合理化推薦自推薦者提交7天內務必決定實施與否，一個月內務必將有關狀況反饋給推薦者本人和相關領導。

4、集團公司所屬各公司要參照上述辦法，由各公司辦公室指定專人負責合理化推薦的收集、彙總、送審、督辦及反饋工作，並每季度一次將合理化推薦彙總表(附後)上報集團公司辦公室備案，與集團公司經營管理有關的合理化推薦要在應交之月的25日前及時上報集團公司辦公室。

各公司要務必重視並用心組織開展合理化推薦活動。集團公司將把此項工作的開展狀況，納入精神禮貌建設考核體系進行量化考核，作為各公司(部門)在年終分配和先進評比的重要依據。同時，集團公司辦公室將每季度一次對所屬各公司開展合理化推薦活動的狀況進行檢查，根據量化考核細則進行打分並予以公佈。

1、推薦屬於如下狀況的，給予即時獎勵：經公司領導審批同意在近期內予以採納實施，並且在公司內首次提出、寫作態度認真、推薦資料具體、有必須的創新性。即時獎勵的標準為100--1000元/篇。

2、獲得即時獎勵的推薦同時作為年度優秀合理化推薦評比的候選推薦。對確有獨到見解、付諸實施後給集團公司帶來較大效益的合理化推薦，根據所產生的經濟效益，經集團公司領導班子審定後，給予20__元--10萬元的獎勵。

3、未在規定時間前上交推薦的員工，在下月工資中扣除200元。同時，在集團公司oa系統中予以公佈。

4、全年合理化推薦未到達規定篇數的，在次年1月份的工資中按200元/篇扣除。同時，把幹部員工參與合理化推薦活動的表現與其年薪掛鈎，對不認真參與合理化推薦活動，不交或多次被退回重寫的，將扣發其年薪10%。

第3篇

自從到xx公司上班已有多半年時間了，我對公司有了總體的瞭解，對各個部門也比較熟悉，與大部分員工也有過接觸，尤其對xx的人員最為了解。現在公司進行了一系列改革，對xx來説也是刻不容緩的，我作為xx的一員，應該躋身於這次改革中，提出自己的一些建議，把這次的改革做的更好，讓以後的工作更加順利，做到事半功倍。我想這不僅是員工的心聲，更是公司所希望看到的。

1、各個部門要加強溝通聯繫，保證信息資源的實時性和有效性。

建議改進的：加強各部門之間的交流溝通，在不損壞各部門利益的基礎之上要使各個部門的小利益同公司的大利益緊密結合在一起，使幾個目標和為一起，這樣我們的工作才能取得較大的進步。對於些工件政策之類的`書面規定，一定要全面的落實，特別是採購、銷售和財務部門要及時地聯繫。不要等到問題發生實在解決，那時不僅事倍功半，同時也會嚴重的影響積極性。

建議改進的方法：在我們的工作過程中，一切要以事實為依據，根據現實問題反映出來的問題進行對症下藥，不僅要進行全面地瞭解，還要進行辯證的眼光看問題。對一些經常出現的問題要及時的溝通。沒有調查就沒有發言權，及時給你機會也不要信口開河，為了發言而發言。我們做工作不是給領導看的，而是為了自己能有所收穫。

建議改進的方法：有些事情我們不能的幹一件説一件，好多事情是可以歸結成一類的，要儘量歸結成一個制度或是流程，避免重複。

1、計劃執行方面：建議部門和科室在召開工作會議時制定好計劃，落實人頭，跟盯完成，完成情況納入考核，切實達到提高工作效率目的。

2、崗位、工作流程圖：建議公司制定各崗位職責、崗位説明書、工作流程圖，明確公司各部門員工崗位職責，崗位內容和工作流程。

3、員工培訓與管理，定期對公司員工進行技能、禮儀、效率培訓，增強員工的實際操作能力，端正服務態度，合理利用時間安排工作。

4、創造條件，豐富圖書、報刊、雜誌，出台激勵，鼓勵員工自發學習，提高素質或為優秀人員提供外出學習培訓成長福利。

5、鼓勵員工多提正確建議、預案，公司給以充分重視，對書面建議均有正式恢復，採用者，給予一定獎勵，鼓勵員工積極參與公司管理，增強主人翁意識。

6、希望公司可以開展些業餘的活動促進員工的團隊意識和積極心態。

7、定期的做一些員工調查，認真的查看員工的心聲，激發大家積極性，減輕工作壓力。

8、公司在執行力方面需要進一步加強，領導要首先做到做大執行力，樹立先進榜樣，只有這樣員工才會有動力和模範去完成自己的工作。