市場工作研討會接待方案作文

一、會議概況：

（一）、會議時間：2016年7月9日報到，會議期間7月10日全天，

10日晚或11日返程及會議結束。

（二）、會議地點：xxx

（三）、參加會議人員：集團公司市場部負責人及相關人員、廣東、四川、浙江公司的分管市場領導，可帶一名助手參會。預計參會20人。

二、活動日程（初步計劃）

時間具體時間議程安排

上午08:30-08:45東道主致辭

08:45-09:10xx總通報公司市場經營情況

09;10-10:25圍繞會議主題發言（每家單位發言25分鐘；
3家）

10:25-10:45茶歇

10:45-12:00圍繞會議主題發言（每家單位發言25分鐘；
3家）

中午12:00-14:00午餐及午休

下午14:00-15:30討論

15:30-15:50茶歇

15:50-17:30集中討論

17:30-18:00會議總結

三、會務組成員

由市場部、綜合部組成配合。

組長：xxx

副組長：xxx、xxx

組員：xxx、xxx。

（一）部門分工：

部門具體分工

市場部負責收集彙總與會人員信息、接機人員安排、分配參會人員房間、相關製作（電子版會議手冊、電子版會議背景、桌籤等）、送機人員安排、會議短信編輯和發送、會場安排、出行陪同人員安排。

綜合部負責預定機場vip通道、會議食宿安排、車輛調度、出行安排、會議茶歇、房間水果購買和更換。

（二）市場部會議接待人員分工：

工作內容負責人直管領導

1、短信發送（包括歡迎短信、會議議程安排、返程歡送）

2、彙總參會人員、到達及返程航班信息

3、預約記錄員（備用）

4、相關製作（包括會議手冊、會議代表證、工作證、提示牌內容、會議背景、桌籤）

5、接送機人員安排、車輛調度

6、會場佈置、座次安排

7、配合房間安排

8、配合會議茶歇、食宿安排（包括水果更換、夜宵安排、自助餐廳專用區域、叫醒服務、餐品和茶歇質量）

9、配合機場vip通道預定

10、信息收集彙總

11、賓館內各路口引領人員（主要是房間-會場，會場-餐廳）