來訪接待禮儀4篇 "卓越的來訪接待禮儀：贏得尊重和信任的關鍵"
來訪接待禮儀是一種尊重、友善、高雅的社交文化，也是廣大機關企事業單位工作人員必備的基本素養之一。正確的來訪接待禮儀不僅可以展現組織的形象，而且可以提升溝通效果，增強工作信任和友好關係。
第1篇
1.對來訪者，應起身握手相迎，對上級、長者、客户來訪，要起身上前迎候。對於不是第一次見面的同事、員工，可以不起身。
2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者，要安排助理或相關人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3.認真傾聽來訪者的敍述。來訪者都是為有事而來，因此要儘量讓來訪者把話説完，並認真傾聽。
4.對來訪者的意見和觀點為要輕率表態，應思考後再作，對一時不能作答的，要約定一個時間後再聯繫。
5.對能夠馬上答覆的或立即可辦理的事，應當場答覆，迅速輸，不要讓來訪者等待，或再次來訪。
6.正在接待來訪者時，有電話打來或有新的來訪者，應儘量讓助理或他人接待，以避免中斷正在進行的接待。
7.對來訪者的無理要求或錯誤意見，應有禮貌地拒絕，而不要刺激來訪者，使其尷尬。
8.要結束接待，可以婉言提出藉口，也可用起身的體態語言告訴對方本次接待就此結束。
一是確定迎送規格。通常遵循身份相當的原則，即主要迎送人與主賓身份相當，當不可能完全對等時，可靈活變通，由職位相當的人或由副職出面。其他迎送人員不宜過多。
二是掌握到達和離開的時間。準確掌握來賓到達和離開的時間，及早通知全體迎送人員和有關單位。如有變化，應及時通知有關人員。迎接人員應提前到達迎接地點，不能太早，更不能太遲，甚至遲到。送行人員則應在客人離開之前到達送行地點。
三是適時獻上鮮花。迎接普通來賓，一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓，可以獻花。所獻之花要用鮮花，並保持花束整潔、鮮豔。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間，通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領導與主賓握手之後將花獻上。可以只獻給主賓，也可向所有來賓分別獻花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的`迎接，可事先準備特定的標誌，讓客人從遠處即可看清;對首次前來，又不認識的客人，應主動打聽，並自我介紹;而對比較熟悉的客人，則不必介紹，僅向前握手，互致問候即可。
五是留下一定時間。客人抵達住處後，不要馬上安排活動，要給對方留下一定的時間，然後再安排活動。
第2篇
1、引導，要走在客人前面。上樓、下樓都走在客人前面距離為一、兩個台階，不要走的太快。一步走兩、三個台階，有的客人尤其是女的，穿着小裙子，走不動，你一下邁兩、三個台階，她要在後面跑，才能跟上你，會累壞人家的。
2、要讓客人走樓梯的.內側。主人走外側。所謂內側是繞着中心的一側。
3、接待對方要做到“三到”：眼到，口到，意到。多一份熱情，多一份細心。
眼到即目光熱忱，包括：正視對方，眉目含笑，注視也要點到為止。
口到即舌燦如花，包括：語言相通，句句含情，溝通到位。
意到即温情如春，包括：神態端莊，表情自然，舉止大方。
1剛進來的客人，一般有這兩種表現：有的是直接一來就急着往前衝，可能是他知道要找的人的具體位置，但是，其實這樣是很不禮貌的，我們還是應該主動打聲招呼，問問找哪位;還有一種就是進來有點慌張，到處張望，不知所措的，這種的應該就是不知道要找的人的位置了，就需要我們來幫忙指引下。
2當遇到不知道要找誰時，首先我們需要問清楚，然後可以帶他過去或者先讓他到會客室，我們在去和相關人員報告。
3當客户坐定後，要及時為客户倒一杯茶，要根據天氣來定，如果是冬天，温水比較好，而且不可以倒的太滿。
5全程最重要的就是微笑了，要始終面帶微笑，但是要注意笑得得體，不可太諂媚，也不可太虛假。
1、接待來賓時，不要斜視對方，目光中不要有意無意流露出蔑視或敵意。
第3篇
接待來訪客人是很多企業員工的一項經常性的工作。而在接待來訪中的禮儀表現，不僅關係到自己的形象，還關係到企業形象。下面就介紹一下來訪接待的一些禮儀知識。
1.對來訪者，應起身握手相迎，對上級、長者、客户來訪，要起身上前迎候。對於不是第一次見面的同事、員工，可以不起身。
2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者，要安排助理或相關人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3.認真傾聽來訪者的敍述。來訪者都是為有事而來，因此要儘量讓來訪者把話説完，並認真傾聽。
4.對來訪者的意見和觀點為要輕率表態，應思考後再作，對一時不能作答的，要約定一個時間後再聯繫。 5.對能夠馬上答覆的或立即可辦理的事，應當場答覆，迅速輸，不要讓來訪者等待，或再次來訪。
6.正在接待來訪者時，有電話打來或有新的來訪者，應儘量讓助理或他人接待，以避免中斷正在進行的接待。
7.對來訪者的`無理要求或錯誤意見，應有禮貌地拒絕，而不要刺激來訪者，使其尷尬。
8.要結束接待，可以婉言提出藉口，也可用起身的體態語言告訴對方本次接待就此結束。
接待人員的介紹禮儀氛圍自我介紹和介紹他人，國家公務人員在接待來訪羣眾的時候，要首先做自我介紹，一定要力求簡潔，儘可能地節省時間，以半分鐘左右為宜。如無特殊情況，最好不要長於1分鐘。態度務必要自然。友善、親切、隨和。既不要小裏小氣、畏首畏尾，又不要虛張聲勢、輕浮誇張、矯揉造作。
其次就是有可能會遇到領導或者是其他工作人員過來，這時候接待人員就要給其他人員做介紹，在介紹他人的時候必須遵守尊者優先了解情況的原則。也就是説，在為他人作介紹前，先要確定雙方地位的尊卑，然後先介紹位卑者，後介紹位尊者。
在絕大多數情況下，接待人員與接待對象的溝通以口頭交談為主。在這一方面，僅憑自己的常規經驗是遠遠不夠的，還需要熟練掌握在談話的態度、語言、內容、方式等方面的禮儀規範。因為口頭交談是接待人員個人素質的有機組成部分。
接待人員在口頭交談時的表現，不僅是其工作能力、行政水平以及待人接物的態度的體現，同時也是展示個人魅力與風采的具體途徑之一。
國家公務人員在與來訪羣眾交談的時候要特別注意語言文明、態度友善、方式恰當、內容得體、迴避個人禁忌等內容。
信訪接待人員應必懂禮儀常識，幫助信訪人員瞭解接待禮儀的基本要求和做法，有利於國家公務人員的工作，有利於國家公務人員更好的服務羣眾。
第4篇
1．對來訪者，應起身握手相迎，對上級、長者、客户來訪，要起身上前迎候。對於不是第一次見面的同事、員工，可以不起身。
2．不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者，要安排助理或相關人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3．認真傾聽來訪者的敍述。來訪者都是為有事而來，因此要儘量讓來訪者把話説完，並認真傾聽。
4．對來訪者的意見和觀點為要輕率表態，應思考後再作，對一時不能作答的，要約定一個時間後再聯繫。
5．對能夠馬上答覆的或立即可辦理的事，應當場答覆，迅速輸，不要讓來訪者等待，或再次來訪。
6．正在接待來訪者時，有電話打來或有新的來訪者，應儘量讓助理或他人接待，以避免中斷正在進行的接待。
7．對來訪者的`無理要求或錯誤意見，應有禮貌地拒絕，而不要刺激來訪者，使其尷尬。
8．要結束接待，可以婉言提出藉口，也可用起身的體態語言告訴對方本次接待就此結束。
（一）客人要找的負責人不在時，要明確告訴對方負責人到何處去了，以及何時回本單位。請客人留下電話、地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負責人到對方單位去。
（二）客人到來時，我方負責人由於種種原因不能馬上接見，要向客人説明等待理由與等待時間，若客人願意等待，應該向客人提供飲料、雜誌，如果可能，應該時常為客人換飲料。
（三）接待人員帶領客人到達目的地，應該有正確的引導方法和引導姿勢。
1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前，配合步調，讓客人走在內側。
2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時，應該讓客人走在前面，接待人員走在後面，若是下樓時，應該由接待人員走在前面，客人在後面，上下樓梯時，接待人員應該注意客人的安全。
3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時，接待人員先進入電梯，等客人進入後關閉電梯門，到達時，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。
4、客廳裏的引導方法。當客人走入客廳，接待人員用手指示，請客人坐下，看到客人坐下後，才能行點頭禮後離開。如客人錯坐下座，應請客人改坐上座（一般靠近門的一方為下座）。
（四）誠心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人，在招待尊貴客人時，茶具要特別講究，倒茶有許多規矩，遞茶也有許多講究。
