公司管理制度7篇 "創新管理制度:塑造卓越企業"

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公司管理制度是指為了規範和提高企業運行效率,對公司內部各項管理活動進行系統性、科學性的規定和安排的一套制度。這套制度包括公司組織結構、工作流程、權責分配等方面,旨在實現公司目標並有效監督和協調各部門的工作。良好的公司管理制度能夠為企業提供有力的保障,提升整體管理水平,促進企業健康發展。

公司管理制度7篇

第1篇

為了節約開支,降低公司經營成本,少花錢,多辦事,辦好事,提高公司經濟效益,制定本制度。

一、公司對各項費用開支實行計劃管理,各項開支原則上必須先報計劃,按批准的計劃開支。各項費用開支都必須取得合法原始憑證,經辦人必須在原始憑證上註明開支用途,財務部辦理報銷必須認真審核,保證開支憑證完整、準確、合法。

二、較大的費用開支實行先報計劃後開支,具體分兩種情況:1000元以上的.費用開支,由有關部門提出計劃報告(須説明用途和詳細預算),報總經理、董事長批准後開支,憑批准的計劃經財務部經理審核後報銷。200——1000元的費用開支,由有關部門提出計劃報告(須説明用途和詳細預算),報總經理批准後開支,憑批准的計劃經財務部經理審核後報銷。

三、較小的費用開支實行審核報銷,200元以下的費用開支,由經辦人和部門負責人簽字,經財務部經理審核,報總經理審批後,到財務部報銷。

四、旅差費實行定額包乾(標準另定),市內交通發給定額補助,不再報銷出租車費,特殊情況報出租車費需總經理批准。市外出差,需提出書面報告,經部門經理簽字,報總經理批准後,方可出差。出差回來後,憑批准的報告和差旅費報銷單,經財務部經理審核後,報銷差旅費。

辦公室電話使用計費卡機,髮卡定額。手機費實行限額報銷,按照《基準外工資標準》執行。

水錶、電錶由行政部管理登記,負責與供水、供電部門核對數據,並按時交納水電費,憑正式發票到財務部報銷。

公司每個員工都要樹立節約每一分錢的思想,辦公室人離開後必須關掉用電設施(燈、電扇、空調等)電源,否則,每次罰款5元。防損值班人員在賣場關門、辦公室下班後要對各區域水電進行檢查,及時關電、關水,值班人員如未發現或發現後未及時處理的,每次罰款5元。

六、為了提高工作效率,費用報銷實行定期辦理(數額大,急需辦理的除外),每週一、四上午辦理費用報銷手續。

公司管理制度7篇

第2篇

第一條:為了提高公司的經營管理,節約成本費用,加強對公司各種通訊工具的管理,特制訂本制度。

第二條:本制度所指各種通訊工具包括電話總機、電話分機、直線電話、傳真機、移動電話以及為員工配備的電子郵箱等。

第三條:公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務,公司不提倡員工利用公司的通訊工具進行私人用途。

電話總機由行政部的前台人員負責值守,所有外線電話均需由前台人員負責接轉。前台人員的接聽電話必須使用標準用語。標準用語如下:

接聽外線電話時,應説“您好!迎海集團,請問您找哪位?”;

如果分機佔線時,應説“對不起,電話佔線,請您稍後再打過來”

公司根據員工工作需要和電話分機的資源情況,為每一位員工提供一部電話分機。

員工應電話分機鈴響三聲內接聽,接聽業務電話應簡潔明瞭,接聽電話時應使用統一禮貌用語“您好,×××(員工姓名)”。講電話時聲音不可太大,以免影響他人。

電話分機一般不開通長途直撥功能,總監級以下員工因為工作實際需要而開通長途直撥功能的,須提出書面報告,經部門經理初審、主管領導審核後,報公司總裁批准後方可開通。

對已開通長途直撥功能的電話分機,由員工個人負責長途功能的使用管理。不得借予他人撥打長途電話,一經發現,除由其個人賠償所發生的`長途話費外,還可視情況嚴重,停止其電話分機長途直撥功能並按公司獎懲條例給予相應的處分。

員工因臨時工作需要打長途電話的,須填制《長途電話申請單》,經部門經理初審核,主管領導審批後,遞交行政部經理簽字後到前台掛撥,或由前台撥通後接入員工的分機上。

撥打長途電話時,必須使用ip特服號(如17909、17951),以節約費用。

禁止利用公司電話聊天。員工在上班時間如撥打或接聽私人電話,應長話短説,以免造成電話線路的繁忙,時間不得超過三分鐘。

嚴禁員工利用公司電話(包括分機和直線電話)進行撥號上網、撥打聲訊台或信息台查詢非業務信息。

未經公司或電話所有人的同意,撥打長途電話。一經發現,除由其個人賠償所發生的長途話費外,還可視情況嚴重,給予記過以上的處分,直至開除。

電話已開通長途直撥功能的員工一經離職,行政部應馬上通知前台將該員工的長途直撥功能關閉,同時做好登記。

總監級以上的高級管理人員以及總裁辦主任、總裁助理,可以根據工作需要,申請配置一部直線電話,如需要開通國內長途功能的,應一併提出申請。

公司傳真機由前台負責管理,收發傳真時應由前台人員負責操作。

前台人員發送傳真完畢後,應檢查是否有文件遺漏在傳真機旁;傳真接收完畢後,應立即將傳真文件交給收件人。

員工因為工作需要而發送傳真的,應填制《傳真申請單》,經部門經理對傳真內容進行初步審核,並報主管領導審批。主管領導審批後應將《傳真申請單》遞交行政部經理簽字,再由前台人員操作發送。

對發送保密性高的文件,可由前台人員進行指導,由員工個人親自發送,並提前以電話方式通知收件人現場接收。對涉及公司重大機密的文件不宜使用傳真機發送,以免泄密。

對傳真收發業務頻繁或者所收發的資料保密要求較高的部門或個人,可以申請配置專用的傳真機。

公司不為員工購置移動電話,但對員工因辦理公務所發生的移動電話費用(簡稱移動話費),按具體情況給予一定金額的報銷限額標準。

原則上,集團主任級及下屬公司副經理級以下普通員工,不得申請報銷移動話費,特殊工作崗位或確實因為業務需要的除外。

公司對移動話費實行“員工提出報銷申請、公司核定報銷限額、限額內實報實銷,超支部分員工自負”的管理方式,即:主任級以上的管理員工根據實際工作需要,向公司提出報銷移動話費的書面申請,公司根據員工職務、崗位和業務的特點,以及公司的《移動話費報銷限額參考標準表》,核定具體的報銷限額。對在限額以內的移動話費,由公司據實報銷;對超過報銷限額的,公

司只按限額標準進行報銷,超支部分不再補發給員工,而由其個人承擔。

主任級以上的管理員工可根據實際工作需要,寫出書面的報銷申請,由部門經理出具審定意見後,報主管領導審批。在公司的限額參考標準內,主管領導可以直接批准。對超出公司規定的限額參考標準的,還需要報公司總裁批准。

對經理級以上的管理員工,除需報主管領導批准外,一律報公司總裁審批。

第3篇

第一條 為進一步完善和加強財務管理,提高公司資金使用效益,減少資金佔用,特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的借款,是指因特殊用途的臨時性借款,包括;

2、借款人應嚴格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否則,應按情節輕重追究責任。

3、除小額、零星採購以現金支付外,原則上以銀行方式結算。

1、借款出差員工回公司後,應在五個工作日內到財務部辦理報銷手續。

2、市內業務招待費、零星採購等報銷,應在業務發生後五個工作日內到財務部辦理。

3、借款人員應按規定及時報銷或還款,第二次預借款須結清上筆借款方可。

4、報帳後仍有結欠或五個工作日內無故不辦理報銷/還款手續的員工,財務部將向其發出催促報帳通知書;被通知後五個工作日仍未結清者,除總經理特批外,財務部有權在該員工的.工資中從當月開始,根據具體情況按比例逐月扣回。

1、取得合法的原始發票;報銷原則上必須取得正式合法之原始發票,避免取得非正規發票。

第八條 本辦法由公司財務部解釋,自20xx年 8月16日起施行。

第4篇

第一條 為創造舒適、衞生、整潔的工作環境,加強公司衞生管理,樹立公司良好形象,制定本辦法。

第二條 衞生區域劃分為辦公區域、公共區域、職工宿舍、食堂和其它區域,具體分工為:

3、辦公區公共區域衞生由各部室按照劃分的衞生區域進行打掃;

第三條 辦公區域、職工宿舍和食堂區域衞生工作要做到以下方面:

3、樓道、辦公室四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、灰塵;

4、書櫥上無灰塵、污漬、書櫥檔案櫥內書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;

7、微機打印機等設備保養良好乾淨,暖氣管道、照明燈、電風扇、

9、辦公樓前及院門周圍衞生要定期打掃,保持衞生,無紙屑、無垃圾等廢棄物品;

10、廁所無異味、無蠅蛆、無尿鹼,無積水,無污物。

第四條 各部室要按照劃分的'區域,認真搞好衞生工作。

第五條 公司員工應嚴格遵守本規定,自覺接受相關部門的管理與監督。

第六條 因衞生管理制度執行不力,宿舍或其他衞生區域在抽查或檢查時連續兩次得分倒數最後一名,宿舍衞生有問題者扣除該宿舍所有居住人員每人10元工資,其它衞生區域衞生有問題,扣除責任部室負責人20元工資。

第七條 辦公室負責組織相關人員對衞生區域進行抽查、檢查、評比。

第九條 本辦法自下發之日起施行,此前下發的有關衞生管理的制度同時廢止。

第5篇

管理制度是對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規範。它是實施一定的管理行為的依據,是社會再生產過程順利進行的保證。下面是為大家帶來的公司衞生管理制度,希望能幫助到大家! 公司衞生管理制度

1、本公司為維護員工健康及工作場所環境衞生,特訂定本準則。

2、凡本公司衞生事宜,除另有規定外,悉依本準則行之。

3、本公司衞生事宜,除總務及生產單位(安全衞生委員會)負責外,全體人員,須一體確實遵行。

5、各工作場所內,均須保持整潔,不得堆積足以發生臭氣或有礙衞生之垃圾、污垢或碎屑。

6、各工作場所內之走道及階梯,至少須每日清掃一次,並須採用適當方法減少灰塵的飛揚。

9、洗手間、廁所、更衣室及其他衞生設施,必須特別保持清潔。

11、凡可能寄生傳染菌的原料,應於使用前施以適當的消毒。

12、凡可能產生有礙衞生的氣體、塵灰、粉末之工作,應遵守下列規定:

13、凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事於有塵埃、粉末或有毒氣體散佈場所的工作,或暴露於有害光線中的工作等,須着用防護服裝或器具者,應按其性質製備。

從事於前項工作人員,對於本公司設備的防護服裝或器具,必須善用。

15、各工作場所的`窗面及照明器具的透光部分,均須保持清潔,勿使有所掩蔽。

16、凡階梯、升降機上下處及機械危險部分,均須有適度的光線。

17、各工作場所應保持適當的温度,温度之調整以暖氣冷氣或通風等方法行之。

19、食堂及廚房之一切用具及環境,均須保持清潔衞生。

20、垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衞生的要求,放置於所規定的場所或箱子內,不得任意亂倒。

為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

一、衞生管理的範圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衞生。

二、衞生清理的標準是:門窗(玻璃、窗台、窗櫺)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶鏽、水垢;桌椅擺放端正,各類座套乾淨整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土;廁所牆面、地面、便池清潔乾淨,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。

三、衞生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衞生,由各部門負責日常保潔。公共衞生清理實行區域負責,區域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負責,走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責,大門以西南部由財務部負責,大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責,大門以北部及花壇由投資發展部和項目技術部負責。市場營銷部負責門前三包。文苑小區工地辦公室的衞生保潔分別由投資發展部和項目技術部負責。

四、責任區衞生清理每週集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衞生檢查評比。

五、各部門要認真對待衞生清理和衞生檢查評比工作,積極主動地搞好衞生清理,不得因衞生清理不達標而影響公司的整體評分。

六、衞生檢查評比結果累計存檔彙總,列入年終評先樹優工作的內容。

(一)嚴格作息制度,全體工作人員要按規定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。

(二)工作時間要自覺維護工作秩序,不得戲耍、打鬧、串崗閒聊,不會客,不辦私事。

(三)提高工作效率,保質保量地按時完成各項工作任務。

(四)建立考勤制度,實行不定時查崗。工作人員需到辦公室考勤簽到,文祕室按時收存簽到表。考勤結果每月公佈一次。考勤要堅持實事求是的原則,不得弄虛作假。

(五)請事、病假必須由辦公室主管領導批准,並辦理審批手續,交文祕室留存。凡不經批准的一律按曠工處理。不能事先辦理手續的,應事先口頭或電話請假,並及時補辦手續。

(二)工作人員要自覺維護辦公室清潔衞生,做到場淨室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,並落實到個人。

(三)嚴格配合執行人事局,按“三包”責任區範圍進行管理。

(四)上班時間辦公人員要着裝整齊得體,保持良好的機關形象。

第6篇

融資即資金融通,是指以信用方式調劑資金餘缺的一種經濟活動。融資的特點是有償性。有多餘資金的人,在融出資金後,處於債權人的地位,有權按期收回借出的資金,並獲得融出資金的報酬;暫時需要資金的人,在融入資金後,處於債務人的地位,可以暫時支配借來的資金,以彌補自身資金的不足,但是到期必須償還本息。

對物業管理公司來説,融資的功能是靈活調度資金,促進公司的發展,獲得更多更大的經濟效益。

本章對物業管理公司融資的一般原則及融資的影響因素、盈利分析、融資決策、貸款種類等方面作介紹。

根據金融資產的性質和特點,在進行融資時,物業管理公司一般要遵循以下原則:

從物業管理公司的融資來看,它要求保持資金的流動性。因為物業管理公司融資的資金來源,主要是再生產過程中游離出來的暫時閒置的貨幣資金,閒置時間較短,在經過短期閒置以後即要用於購買商品,這就決定了公司融出資金的期限不宜過長,以防長期被束縛在應收款項目上,影響再生產過程的正常進行。

融資是暫時讓渡資金使用權,債務人在一定時期內可以自主使用借來的資金,到期必須償還,並要按規定支付一定的利息。在融資過程中,資金融出者在一定時間內與其資金相分離,而資金融入者在借入資金後,用於生產和商品流通的經營活動,這種經營活動本身具有一定風險,即經營既可能成功,也可能失敗,如果經營活動失敗,所借款項則難以歸還,從而使資金遭受損失。

(1)由於債務人經營失敗或其他各種原因,致使到期不能還本付息,作為債權人的公司不能按期收回資金,在一定條件下,可能遭受資金損失;

(2)由於利率變化或證券收益減少,引起有價證券價格下跌,使把資金投資於有價證券的公司遭受損失。

從公司間的融資來看,安全性原則也是很重要的。公司融出的資金是企業整個資金的組成部分,它只是在一定時期內處於閒置狀態,如果資金融通風險太大,那麼易遭受損失,從而減少公司資金佔用總量,當公司需要補充資金以購買物資時,則會感到資金緊缺,影響再生產過程的正常進行,不利於生產發展和擴大商品流通;此外,公司資金屬於公司所有,它代表相應的物質財富,萬一公司融資不慎,造成資金損失,則會影響公司和職工的經濟利益。

為了保證資金安全,從物業管理公司角度出發,在融資時要加強可行性研究,進行風險預測,同時金融資產要適當分散,即將資金分別投放於不同期限、不同對象的貸款或證券上,以分散融資風險,在資金融通形式上應多樣化。

盈利是資金的基本屬性。在盈利目的的驅動下,暫時閒置的資金必須尋找運用資金的場所,以期使其增值。盈利性是資金融通的內在動力,也是指導公司的投資行為,引導資金流向。

1。金融資產收益率。該指標反映一定數量的金融資產可以獲得的利潤數額。具體公式如下:

金融資產淨收益是指金融資產的全部收入扣除資金融通的全部成本。

2。信貸基金收益率。該指標反映一定數量的信貸基金獲利的能力。該指標主要適用於金融機構。

一個物業管理公司的資金能否順利融通,以及能否取得較好的經濟效益,要受諸多因素的影響,大致可分為宏觀因素和微觀因素兩類。

由於融資與國民經濟直接關聯,從而決定了融資活動與宏觀環境緊密聯繫。宏觀因素很多,主要有:

從物業管理公司的融資活動來看,在物價上漲的情況下,融入資金的公司所需的資金量較大,而融出資金的公司會擔心融出的資金髮生貶值,從而要求較高的代價,這就會給正常融資帶來困難。

貨幣主要用於購買商品,工業貸款主要用於購買生產資料,商業貸款則主要用於購買消費資料。

在購買商品數量已定的情況下,公司對資金的需求,取決於商品價格水平,商品價格水平越高,所需資金量越多,貸款投放則會增加;反之,貸款投放便會減少。

從物業管理公司的融資來看,合理的利率水平,能夠保證融出資金的單位,通過運用閒置貨幣資金獲得一定利益;而融入資金的單位也能承受,通過運用借入資金所創造的利潤,在支付一定利息以後,尚有較多剩餘,獲得較大經濟效益。如果利率水平不合理,就會影響資金融通。在利率過高的情況下,高額利息支出便會超過資金融入單位的承受能力,影響融資積極性;在利率過低的情況下,特別是利率水平低於物價上漲幅度時,則會使資金融出單位遭受資金貶值的損失,而這種損失又難以用所得利息來彌補,這也會影響融通資金的積極性。

由於融資與公司內部和外部的微觀環境緊密聯繫,從而影響融資活動。其主要影響因素有:

從公司融出資金來看,只有在公司機制完善的情況下,公司通過融出資金能夠得到相應的經濟利益,才會有融資積極性。如果公司機制不完善,那麼融出資金的內在動力會缺乏,公司也不會積極尋找運用資金的場所,資金融通難以靈活進行。

從公司融入資金來看,融入資金主要是為了補充資金,以解決資金不足的困難。在公司經營機制完善的情況下,借入資金轉入公司在銀行的存款賬户,通過經營管理活動,貨幣資金迴流,則能按時歸還所借款項,融資能順暢進行,並獲得較好的經濟效益。如果公司經營機制不完善,借入資金參與公司資金週轉後,則會在某一環節發生沉澱,難以按時歸還所借款項,由此影響公司的資金週轉,從而限制融資取得較好的經濟效益。

物業管理公司作為一種特殊企業,需要加強經營管理,從而有效地把公司的人力、物力、財力結合起來,充分發揮各種經營要素的效能。公司經營管理狀況直接涉及到公司支出高低及利潤多少,在利潤同公司及職工經濟利益掛鈎的情況下,利潤可作為內在動力,促使公司靈活調度資金,提高借款經濟效益,能更好地為業主和商品流通服務。

物業管理公司融資的目的是為了經濟效益、社會效益和環境效益的最優化。搞好盈利分析有利於公司的穩定發展。根據公司內部條件和外部環境而制定一定的盈利目標及實現盈利的措施是非常重要的。

多盈利是物業管理公司經營和管理的目的,也是物業管理公司生存與發展的客觀需要。可是,公司的盈利會受到很多因素的制約。不能為了眼前的盈利而影響了長遠的盈利,不能為了少盈利而影響多盈利等等。為此,對盈利要有一個辯證的認識,應該用戰略眼光去理解盈利。

影響公司形象、信譽,不利於公司長期穩定發展的利不能盈,哪怕是一時的利再多,誘惑力再大都不行。

日本索尼公司創始人之一盛田昭夫曾在madeinjapan一書中回顧往事:“1995年試製成功的'第一代晶體管收音機,體積雖小,但性能很好,而且非常實用,是我們手中的一張王牌。緊接着,我開始籌劃將目標移向美國市場。……我們先以王牌產品投石問路,進入紐約市場。但面市之初,問津者寥寥無幾。……經過功能及優越性宣傳介紹,還真使不少人動了心,一份份訂單開始接踵而至。但是有一回,我回絕了一宗能使我們發大財的生意:布羅瓦公司對我們的收音機愛不釋手,進貨部長拍板定案:‘絕對購買,我們訂10萬台!’我驚得目瞪口呆。買賣大得簡直令人不敢相信。但是他接着向我提出了一個條件,這些晶體管收音機必須換上布羅瓦公司的商標。頓時,我的頭上好像澆了一盆冷水。我們公司決不能當別人的轉包工廠。自己的產品,用自己的商標銷售,圖的是在世界上創牌子,揚名聲!我跟對方説,事關重大,必須和總公司商量。我馬上與東京取得聯繫,彙報了事情的來龍去脈。很快,回電來了:‘10萬台太可惜,接受條件為宜。’然而,我對此不以為然,經過一番苦苦思索,我最後還是決定予以回絕。不能在我們的產品上貼上別人的商標。當我把這一決定告訴對方的時候,一開始他還以為我是在開玩笑,這麼大筆的生意,難道還會有人回絕嗎他認為我是會接受這個條件的。及至看到我神情嚴肅,毫無讓步的表示,他的自尊心一下被刺傷了。‘本公司可是一個已有50年曆史的知名公司,你們公司的牌子哼!在美國根本沒人知道。不利用本公司的牌子,你們能行嗎’他衝着我叫。不錯,他的話不無道理。但是,我有我的信念。‘50年前的貴公司,不也和現在的敝公司一樣,毫無名氣嗎我現在正和我們的新產品一道,朝着50年後邁出第一步。請相信,50年後敝公司也一定能成為一家毫不遜色於今日貴公司的名牌大公司!’……對當時的做法,我不僅毫不後悔,相反,通過這次決斷,更激發了我新的自信和自尊。儘管有人為此感到十分惋惜,但我卻始終堅信不疑,這次決斷是我已往的所有決定當中最出色的一次!”我們可以想象一下,如果當時接受了那10萬台的訂貨,當時能盈利應該説是沒有問題的,可是也許也就不會有享譽世界的“索尼”。換言之,為謀求公司的長遠發展,不能為一時之利所驅動,應該用戰略眼光去看盈利。

物業管理公司要賺錢,以賺錢多少來衡量其經營管理的成敗,盈家似乎應該永遠是盈家。其實不然,殊不知物業管理公司這個有機體同人體一樣也需要勞逸結合,如果毫無節制地拼老本,最終將會加速公司生命力的衰敗。

日本有位企業家曾對經銷商們講過:“各位都是認真努力的工作者,可是今年的景況顯示,前途黯淡不堪設想,因此各位都在煩惱,我覺得這是重大的問題:大前年賺錢,前年又賺錢,而去年又賺錢,要是今年再賺錢,那是再好不過的。但是世間之事是不可預料的。連續3年都賺錢,又希望第4年再賺錢,哪有這麼簡單的事。連續賺了3年,假如今年不賺,退還一年的利潤,還剩下2年賺的嘛。‘尺蠖’就是進二寸退一寸的,這是很好的現象。前3年賺錢,而第4年又想再賺,那就好比‘尺蠖’一樣,伸至極限之腿退不回來,只有死亡。那麼是死好呢還是退還一年利益而生存好呢當然是選擇今年不賺,而期待明年再賺,後年又再賺。……請大家覺悟到‘尺蠖’的精神。這才是應有的認識。”

“尺蠖”能退一進二,一個物業管理公司也應懂得持盈保泰、休生養息、健康生存、長足發展的道理。

利潤是物業管理公司一定時期內經營管理的成果。利潤總額是指一定時期內實現利潤的總數。

公司利潤受多因素制約,所以目標利潤的實現,要靠公司各部門及全體職工的共同努力和協調合作,要靠對公司經營管理諸要素的合理配置和科學管理。對目標利潤要進行層層分解落實,並採取必要的保證措施。

目標利潤管理程序一般包括目標設置、目標分解、實施控制、信息處理和獎懲兑現。

目標設置是按合理、客觀的原則確定目標利潤,並將目標利潤在盈利計劃中反映出來,使其成為正式的財務目標。

目標分解是將公司一定時期的利潤作為一個總目標,再由總目標分解成分目標,層層展開,形成一個目標網絡。

實施控制是根據既定目標將實現目標過程中的有關影響因素作為控制點,對每一個控制點進行事前預測,規定其具體標準,事中進行比較分析,發現偏差,尋找原因,採取補救措施。

信息處理是指信息反饋系統,及時地、準確地將目標實施情況予以反饋。

獎懲兑現是在目標執行中獎優罰劣,以確保利潤目標的不斷優化。

盈虧平衡分析是分析計算物業管理公司收入、支出和數量三者之間的平衡關係,確定收入等於支出時盈虧平衡點的一種方法。在盈虧平衡點上,公司既無盈利又無虧損。

物業管理公司融資活動存在着一定的風險因素,一是可能得不到資金,二是可能得到資金的代價很高,以至於公司出現入不敷出的困難局面。融資決策正是為了避免上述情況而採取的一種策略。該策略對正確和有效地融通資金,提高資金使用效益具有非常重要的作用。

物業管理公司需求的流動資金,相當一部分來自於金融機構的貸款,這就要綜合考慮國家宏觀金融政策、公司的資金需求、資金融通的風險性和收益性等因素。

物業管理公司融資決策必然要體現國家有關管理經濟和調節經濟的方針和政策要求,服從國民經濟發展的戰略目標、戰略重點和戰略步驟,從而體現較強的政策性。

公司融資決策是為了充分利用金融經濟槓桿作用,這就使融資決策具有明顯的調節性。

沒有一個固定的模式,而是一個動態過程,根據具體情況變化而相應調節,但最基本的環節有:確立目標、擬定方案、選擇方案、實施方案、反饋調整。

確立目標,是指在一定的環境和條件下,在預測的基礎上,制定融資活動預期達到的結果。決策目標,要通過分析和研究各種信息資料,不僅要考慮需要,還要考慮可能,適時、準確地作出判斷,要求具體、明確。

擬定方案是融資決策的基礎,這個環節主要是尋找危害到決策目標的各種可能途徑。在擬定方案時,應充分了解決策對象的情況、性質及所處環境,掌握儘可能多的經濟信息,確保融資方案的可行性。擬定方案一般至少要有兩個,以便進行方案分析、比較和選擇。

選擇方案是融資決策的關鍵。它是根據融資目標,對多個決策方案全面分析比較,篩選擇優。注意的是可以把各個方案的最佳之處綜合、優化為一個新方案。

實施方案是制定周密的計劃和相應的措施,以保證融資決策方案的貫徹執行。

反饋信息是指融資決策方案在實施的過程中,對出現偏離融資決策目標的情況需要及時檢查、反饋,以便適時調整融資方案。

物業管理公司對融入的資金不僅要支付利息,還要支付融資過程中的各種費用。這些費用主要有:

(1)中介費。一般為融入資金的0。25%~1%,付給金融機構或融資中介機構。

(2)承諾費。為融入資金額的1%左右,主要為補貼金融機構籌款開支。

(3)律師費。為融入資金額的1%左右,比例浮動較大。

(4)評估費。一般為融入資金額的0。5%左右,主要是擔保物評估。

(6)融資申請過程中的行政辦公費等和貸款期結束時各金融機構規定支付的部分費用。

物業管理公司在簽署融資合同時,必須明確的問題和注意事項有:

為了適應主動式管理,物業管理公司經營管理和服務離不開貸款,本節簡要介紹同物業管理公司相關的主要貸款種類。

該貸款是對公司自有流動資金不足,金融機構按規定比例的資金需要而發放的貸款。當公司自有流動資金達不到全部流動資金規定的比例,金融機構對暫時不足部分,可以用發放流動基金貸款加以解決。

流動基金貸款額度=上年流動資金平均佔用額×規定的自有資金比例—自有和視同自有流動資金。

流動基金貸款的期限一般為2~3年,也可以一年簽訂一次借款合同。

該貸款是金融機構對公司由於季節性和臨時性原因引起的資金需要而發放的貸款。

臨時貸款期限一般根據流動資金計劃週轉期限而定,但一般不超過6個月。

該貸款是金融機構對公司新建、擴建、改建的基本建設項目所需資金髮放的貸款。貸款對象是實行獨立核算的公司,對於不實行獨立核算但確

有還款能力的公司,金融機構亦可發放貸款。貸款申請時必須具有項目建議書、設計任務書和初步設計及概算和用於規定的基建項目。

技術改造貸款是金融機構發放的一種主要的固定資金貸款,主要用於支持公司推廣應用新成果,降低能源和原材料損耗,開展綜合利用而增加或更新設備等。

為了用於公司少量更新設備或技術改造需要,在技術改造貸款基礎上擴大使用範圍,於是產生另一種叫小額技術改造設備貸款,其貸款額度在5萬元以內,貸款期限一般為一年半左右。

世界銀行是由國際復興開發銀行、國際開發協會和國際金融公司組成的世界銀行集團的簡稱。我國是世界銀行的創始國之一。

1980年5月15日,我國在世界銀行的合法席位得到恢復。我國向世界銀行派有理事和副理事。我國從1987年起開始向世界銀行借款,主管部門是財政部,中國投資銀行、中國建設銀行、交通銀行、工商銀行、中國銀行等均經辦世界銀行貸款。

國際復興開發銀行重點是向發展中國家提供長期貸款,其中包括我國的非項目貸款。

國際開發協會專門從事對較貧窮的發展中國家提供期限長和無息貸款業務。

國際金融公司負責向會員國的私人企業提供貸款或直接投資,其中包括中外合資物業管理公司。

亞洲開發銀行貸款範圍較廣,包括給排水、住宅小區建設和管理、衞生和人口教育等。我國於1986年2月17日恢復在亞洲開發銀行的合法席位,為亞行第三大認股國。

該貸款是一國政府用其預算資金向另一國政府提供的具有雙邊經濟援助性質的貸款,條件較優惠,利率較低,有的還無息,償還期限長,含有一定寬限期。我國利用外國政府貸款的窗口是經貿部,具體組織管理工作由“外國貸款管理局”負責。其中包括對較大的中外合資物業管理公司的貸款。

該貸款是一國借款人為了本國建設經營和管理的需要而在國際金融市場上向外國銀行商借的貸款。

國際商業銀行一般是指跨國銀行、多國銀行和只設立在本國而在國外沒有分支機構的經營國際銀行業務的銀行。

第7篇

為規範公司門衞值班制度,嚴控值班工作紀律,維護良好的企業形象和正常的生產工作秩序,確保公司的合法利益不受損害,有效推動企業生產經營活動的順利進行和經濟的快速發展,特制定本制度。

1、負責公司安全保衞工作,做好出入車輛及外來人員的檢查、登記,嚴格執行車輛出入廠區管理制度;

2、負責來及業務聯繫人員的接待工作。做到態度熱情、細緻周到。對重要的來和業務聯繫,應迅速、準確地彙報主管部門;

4、負責下班後和節假日期間的廠區安全保衞工作,對緊急情況和突發事件及時報告,妥善處理。

1、門衞值班執行二十四小時輪流值班制,值班人員要堅守崗位、忠於職守,晚上12:006:00鎖門,此時間段非特殊原因不得開門,如需請假時,提前安排好接班人員,並對工作做詳細交接;

2、門衞值班員嚴禁將閒雜人員帶入門衞室飲酒、閒聊,不準在值班期間幹私活、辦私事;

3、門衞要有高度的警惕性和責任感,認真負責的填寫值班日誌和值班報告,如實向主管部門映情況,重要信息要及時饋給有關部門;

4、門衞要熟知公司基本情況,要掌握公司主要部門辦公地址及電話號碼,要有較強的鑑別力和謹慎認真的工作態度,要具有實事求是、任勞任怨、無私奉獻的精神風貌,要具有較高的思想境界。

5、負責節假日、下班後的安全工作及檢查各車間門窗、設備是否關好,負責辦公區、廠區、車間及宿舍(含樓梯過道)的清潔工作,負責公司室外環境的.花草樹木施肥、澆灌及修剪工作。

1、門衞有權對出入公司的各種閒雜人員,非本公司人員進行詢查過問,未經公司相關部門同意,有權制止攜帶易燃易爆危險品的車輛及人員進入廠區;

2、上班時間有權拒絕無本部車間主管簽名的請假條員工出門;

3、門衞有權拒絕推銷員及未經公司同意的人員進入廠區,有權對公司存在的安全隱患進行調查,對重安全隱患要及時報告主管部門。

1、門衞值班期間未按規定執行者,視其情節的輕重程度,處以10100元罰款,連續違三次作開除處理。

2、如門衞夥同他人監守自盜的,按所盜物品價值十倍處罰,並立即開除,情節嚴重的移交機關處理。

3、因違規定給公司造成嚴重損失者,視其情節進行加倍處罰,必要時要承擔一定的法律責任。

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