交換名片的禮儀3篇 "掌握交換名片的細節,打造高效商務社交禮儀"

來源:巧巧簡歷站 2W

在商業社交中,交換名片是一種常見的禮儀。但你知道嗎?正確地交換名片能有效地展示你的業務水平和態度。在這篇文章中,我們將為您介紹交換名片的正確方式和禮儀,幫助您在商務場合更加得體地展示自己。

交換名片的禮儀3篇

第1篇

第一條首先要把自己的名片準備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易於掏出的'口袋或皮包裏。以免用時手忙腳亂。

第二條遞交名片要用雙手或右手,用雙手時,須拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,遞交時要目光注視對方,微笑致意。也可順帶一句“請多多關照。”

第三條接名片時要用雙手,並向對方道謝或者點頭致意,然後要認真地看一看,然後將名片放在合適的地方,不要隨意亂塞,更不要拿在手中玩弄,或者隨意放在桌面上。

第四條出席社交活動、參加會議,應該在活動、會議之前或之後交換名片,不要在會議、活動期間與別人交換名片。

第五條處在一羣彼此不認識的人當中,名片的發送可在剛見面或告別時,但如果自己即將發表意見,則在説話之前發名片給周圍的人,可幫助他們認識你。

第六條不要在一羣陌生人中到處傳發自己的名片,這會讓人誤以為你想推銷什麼物品,反而不受重視。

第七條除非對方要求,否則不要在年長的主管面前主動出示名片。

八條參加餐宴活動時,名片都不能在用餐時發送,因為此時只宜從事社交而非商業性的活動。

交換名片的禮儀3篇

第2篇

交換名片是建立人際關係的第一步,適合在與人初相識的時候,作完自我介紹或經他人介紹以後進行。一般情況是:

當對方不止一人時,應先將名片遞給職位較高或年齡較大的人;

如分不清職位和年齡,可依照座次遞名片,應給對方每人一張,以免厚此薄彼。

名片代表一個人的身份,在未弄清楚對方來歷之前,不要輕易遞送名片。

面帶微笑;正視前方,不要壓住名字,以方便對方閲讀;恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角,輕輕奉上。交換名片時的高度不能低於腰部以下。如果是坐着,應起身或欠身遞送,遞送同時可以説:“我叫***,這是我的名片”。或“請多關照”等客氣話,以增加親切感。

接受名片時,應該起身或欠身;面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角;並輕聲説:“謝謝”或“能得到您的名片十分榮幸”,面對地位較高或有一定知名度的人,可以説“久仰大名”之類的讚美之辭。接過名片後應十分珍惜地當着對方的面快速瀏覽一遍,然後看着對方的臉説:“哦!是**公司的**先生?”這是為了確認對方的姓名和公司。千萬不要拿著名片在對方的'臉上上下打量,這是極沒禮貌也容易引起別人反感的行為。

名片應放在方便易取的地方,保持平整乾淨,不要臨到頭慌亂尋找;

接受名片時,如果手上有東西,要先放下後再接受名片,否則給人以隨便,不重視的感覺;

接受名片後,一定要認真閲讀,而不是置之不理,隨手塞進口袋或隨意放在一邊;

第3篇

在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是“先客後主,先低後高” 。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。如果自己這一方人較多,則讓地位較高者先向對方遞送名片。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,並大方地説:“這是我的名片,請多多關照。”如同外賓交換名片,可先留意對方是用單手還是雙手遞名片,隨後再跟着模仿。因為,歐美人、阿拉伯人和印度人慣於用一隻手與人交換名片;日本人則喜歡用右手送自己的名片,左手接對方的名片。

名片的遞送應在介紹之後,在尚未弄清對方身份時不應急於遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發。遞送名片的先後沒有太嚴格的講究,一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。出於公務和商務活動的需要,女性也可主動向男性遞名片。

接受他人名片時,應起身或欠身,面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指捏住名片的下方兩角,並輕聲説:“謝謝! … … 能得到您的名片十分榮幸!”如對方地位較高或有一定知名度,則可道一句“久仰大名”之類的讚美之詞。接過名片後,應十分珍惜,並當着對方的面,用30 秒鐘以上的時間,仔細把對方的名片看一遍。隨後當着對方的'面鄭重其事地將他的名片放入自己攜帶的名片盒或名片夾之中,千萬不要隨意亂放,以防污損。如果接過他人名片後一眼不看,或漫不經心地隨手向口袋或手袋裏一塞,是對人失敬的表現。倘若一次同許多人交換名片又都是初交,那麼最好依照座次來交換,並記好對方的姓名,以防搞錯。

在公共場合如欲索取他人名片,需要講究策略和方法,既要確保要到名片,又要爭取給對方留下良好的印象。索取名片有以下四種常規方法:

(1)交易法。君欲取之,必先予之。即一方主動給對方遞上自己的名片,一般而言,對方也會禮貌地給主動的一方遞上自己的名片,以示相互間的友好與尊重。

(2)激將法。給對方遞送名片的同時,禮貌地説:“這是我的名片,請多關照。能否有幸與您交換一張名片?”

(3)謙恭法。向對方説:“不知以後如何向您請教?”謙恭要講究對象,一般與比自己位高年長者交往時採用此法。

(4)平等法。跟與自己年齡、職位等相當者交往並想獲取對方名片時,可向對方説:“不知以後如何與你聯繫?”

為了查找和使用方便,宜分類收藏他人的名片。對個人名片則可按姓氏筆畫分類,也可依據不同的交際關係分類。要留心他人職務、職業、住址、電話等情況的變動,並及時記下有關的變化,以便通過名片掌握每位客户、每個朋友的真實情況。

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