學校資產管理制度8篇 高效管理學校資產：優化學校資產管理制度

學校資產管理制度是為了保障學校資產的安全及有效利用而制定的一套規範。該制度涵蓋了資產採購、使用、維護、處置等方面內容，旨在確保學校資產的合理運營和最大化利益。通過建立科學高效的資產管理制度，學校能夠更好地應對資產管理中的挑戰，提升管理水平和效能。

第1篇

1、採購物品必須有購物申請單，並註明名稱、品種、規格、數量、用途。採購的物品一定要與購物申請單內容相同。

2、購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產（管理員）三人的簽名。

3、凡列入專控商品和政府採購項目，必須按規定的程序辦理，手續完備後方能採購。

1、財產管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可，並登記賬冊。會計入賬聯應及時交財務入賬。教育局調撥的財產憑基建科財產調撥單入帳。

2、入庫時要區分物品性質，危險品、易腐蝕物品、易爆物品，區別對待，妥善保管。

3、根據勤儉辦學原則，倉庫內積壓物品應儘量減少，但教學所需物品要保證供應。學校總務負責人應定期檢查驗收入庫制度執行情況。

1、學校所有物品的賬冊登記工作由財產管理員負責。

2、財產管理員根據物品的歸類及時記賬，分別登記賬冊或實驗（專用室）賬冊。

2、領用辦公用品，需辦理領用手續。領用物品若有多餘，須歸還倉庫。

3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用，在不影響教學前提下，經領導同意方可出借。

4、出借的物品須填寫出借單，物品出門必須有出門單。

6、每學期結束時，財產管理員要及時收回、統一管理。

8、歸還物品時要當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執行。

9、賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單，經學校分管領導批准再由損壞者憑賠償單到財務部門繳款。

1、報廢物品要加以區別，找出報廢原因，若是失竊物品，要有備案記錄，根據實際情況酌情處理。

2、報廢的物品由財產管理員統一登記，單項固定資產報廢金額按有關規定執行。

3、報廢單要有學校負責人，財務主管和財產保管員簽字、説明。

1、對所有固定資產，每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物，做到賬表相符，賬賬相符，賬實相符。發生盈虧、報廢等及時處理調整賬户，保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。

2、學校在進行財產清查時，要在學校領導的安排下，由總務主任具體負責，組織相關人員參加。

3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主，以抽查、臨時盤倉的方法為輔，以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發現差錯應查明原因，經批准後，進行調賬，並指定人員寫出報告，以便核查。

第2篇

總務處是學校財產物資的總管。總務處設置專職財產管理員和倉庫保管員，依據財產物資的分類建立各類帳冊，做好財產物資的驗收、登記、計帳工作，定期清點工作，報損、報廢、銷帳工作。

組室部門管理。財產物資使用部門（主要是實驗室、信息中心、圖書館、食堂等部門）落實部門兼職財產管理員，依據財產物資分類建立部門分類帳冊，做好新添置財產物資的登帳工作，配合總務處財產管理員清點財產，做好報修工作以及報廢銷帳工作，做到帳物相符。

班級管理。班主任是班級財產物資管理的直接責任人，班主任要落實班幹部一起管好班級財產，要對學生進行愛護公物的教育，防止班級財產的丟失和人為損壞。

財務監管。財務是負責固定資產財務金額變動審核記賬。

產權屬於本單位使用的固定資產都需要登記。這個定義從兩個方面進行了界定：一是產權屬於本單位，它包含了產權屬於單位，但發給職員個人使用的辦公用品，例如：筆記本電腦、數碼相機等。同時它排除了租借的辦公大樓、其他單位委託或暫存的資產、個人帶到單位的資產等非本單位產權的資產；二是固定資產。使用期限在一年以上並且長期保持形態不變化的資產，可以根據價格數量分為固定資產和低值耐用品兩類。這裏我們只管理固定資產、耐用品，易耗品和易損品不登記，易耗品是指在使用過程中逐漸損耗的資產，有些雖然價值不菲，例如打印機硒鼓幾百元一個，使用不到幾個月，就不用登記，易損品是指容易損壞的，例如玻璃杯、燈泡、試管等也不用登記。

（1）新建、購入、有價調撥的固定資產，分別按造價、購入價和調撥價入帳。

（2）自制的固定資產按實際開支的人工費、材料費入帳。

（3）原財產改制成另一財產，應先辦理報廢手續，後這將改制成的財產估價入帳。

（4）無償調入、贈送的固定資產，按同期市場價估價入帳。

（5）調出、報廢、盤虧和變價處理的固定資產在辦妥手續後按帳面數銷帳。

（7）修理、修繕所開支的費用不計固定資產（不增加其原值）。

（8）購置固定資產所發生的包裝費、雜費不計入固定資產原值，購置固定資產所發生的附加費（除汽車外）也不計入固定資產原值。

（1）固定資產應由總務處統管，建立學校固定資產總帳和部門財產明細帳。

（2）部門指定兼職財產管理員，建立部門財產明細帳。

（3）定期清查財產做到學校帳、部門帳。帳帳相符、帳物相符。

（4）固定資產購置，必須經由倉庫保管員驗收、登記，在核對數量、規格、質量和金額無誤後錄入教育資產監管網，打印出資產條形碼連同實物交使用部門驗收。並開出固定資產記賬單送財一式二份，一份連同發票辦理手續。

（5）固定資產的報損、報廢應區分不同情況妥善處置。屬自然損耗可由使用部門，財產管理員經部門主管審定後填寫報損、報廢單連同報廢殘品如數交總務主管核對驗收。

（6）報廢殘品變價處理後的殘值收入交學校財務部門，財務部門打入財政局指定賬户，作重置固定資產之用。

（7）圖書資料按圖書管理辦法管理，凡借閲圖書產生損壞或遺失應照價賠償，對貴重和稀缺圖書資料無法補充的應視其價值增加不同倍數補償。

（8）部門財產管理員應相對穩定，確因工作原因變動，必須會同學校財產管理員一起辦妥財產清點交接手續。

第3篇

為了加強學校的資產管理，杜絕浪費，節約開支，培養師生愛護公共財務的良好習慣，特制定下列制度：

一、固定資產，房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價值不限。均屬本制度管理範圍。

二、學校資產由總務部門專職人員及各辦公室專人管理，清理查點，登記造冊，安排使用。

1、記好兩本資產帳：固定資產總帳，固定資產分類帳。

2、資產使用，根據學校行政領導意見及各科老師所需和條件的可能進行安排。

3、每年暑假清點一次，漏帳的資產要補記入帳，同時會計一定要把好記帳關及審批制度，報廢報損要辦理註銷手續（需經嚴格的行政審批手續，方可註銷）

三、資產的計算，一般按原價記帳，無原價的全部估計記帳，資產在使用過程中，維修等其他費用不記入資產原價。

四、資產原則上不出借，如需借出，需經領導審批，外單位借用資產，一律憑單位介紹信經同意後，方可借出，同時要適量收取一定的折舊費，如有損壞，照價賠償，貴重物品概不出借。

五、外單位借用教室、會場等必須收取租金，本系統按實際情況酌情收費。本校教師借用須經領導同意，酌收費用。

六、本校教職工借閲圖書，根據圖書館管理條例處理。但期末需全部歸還，外單位人員一概不出借圖書。圖書清理和賠償按圖書室規章進行。

七、固定資產的購置，根據學校財力和教學需要，大件由各部門提出申請，交總務處編排計劃，開列清單，報校長室審批，方可購買。

八、教室及辦公室財務實行責任保管制，教室保管由班主任負責，辦公室由辦公室主任負責，專用教室及團隊等室與教導處聯合另訂器材管理使用制度，公物除正常損壞，如有人為損壞，按賠償制度照價賠償並教育。

九、有關校舍校產管理和維修、物品領發和出借，公共財務損壞賠償，應有總務處負責，並訂出相應的管理制度。

十、學校物資出門，需由總務處同意，否則門衞有權阻止。

十一、配備教室用品按常規由總務處統一發放，學期結束各班要妥善保管或交總務處統一保管。

十二、每年暑假，學校對各教室、辦公室進行維修。修理費由學校負責。

第4篇

為了保證我院教育、教學工作的順利進行，加強本院財產管理，保護國家財產的完整和安全，使財產的購置、保管有章可循，使物盡其用、家底清楚、手續嚴密、帳實相符，促進資產的合理配置和有效使用，延長其使用時間，為學院節約資金，特制定我院固定資產管理制度。

固定資產管理和使用必須貫徹“統一領導、部門負責、分工管理、管用結合、物盡其用”的原則，做到購置有計劃、有論證、有審批，驗收有標準、使用有責任，購進、領用、報廢、報損手續完備清楚，保證帳卡記錄健全，帳物相符、帳帳相符，同時加強固定資產的定期維修和經常維修，健全各項使用管理制度。

(一)、成立固定資產管理委員會:主任由院長擔任,副主任由主管院長擔任,辦公室設在總務處,主任由總務處長兼任。固定資產管理委員會的職責是:

(二)、學院設總保管(總務處管理人員)和分保管(各處室財產管理人員)，負責固定資產的驗收、保管、調撥、登記、檢查和維修等工作。財產使用處室負責財產的日常保管和維護，分保管是各處室的財產管理直接負責人。

(三)、總務處是學院固定資產的管理單位，其職責是：

1、負責全院固定資產產權界定、資產評估、清產核資等工作；

2、負責制定固定資產管理的各項規章制度，實施產權管理，保證資產的安全和完整；

3、負責制定固定資產的配備使用標準、年度計劃、並組織實施；

4、負責學院固定資產總帳、分户分類帳的登記管理工作；

5、負責辦理學院固定資產的調劑、調撥、轉讓等具體工作，負責固定資產的丟失、損壞、報廢的報批及帳務處理工作。

1、單位價值在500元以上，使用期限在一年以上的一般設備。

2、單位價值在800元以上，使用期限在一年以上的專用設備。

3、單位價值雖然不滿以上2條標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資也作為固定資產管理。

4、圖書館的圖書及電教器材不論金額大小，一概列入固定資產管理。

1、房屋和建築類：其中房屋包括：辦公用房、教學業務用房、住宅、師生食堂、鍋爐房等。建築類包括：地下通道、道路、圍牆等。

2、交通運輸工具類：包括汽車、電車及各類非機動車輛。

3、專用設備：包括教學儀器設備、微機設備、語音設備、電教設備等。

4、一般設備：包括辦公設備、傢俱類設備、通訊工具等。

6、圖書：包括圖書室收藏和使用的圖書和報刊合訂本。

1、按照現行會計制度設立帳户，由財務處和總務處分別建帳進行帳務處理。財務處會計建立財產價值總帳和分類明細帳，總務處總保管建立財產價值數量總帳和分類明細帳，各處室分保管設價值數量分類明細帳。清查核對的程序是分保管將自管實物與帳核對，做到帳實相符。然後，分保管與總保管帳帳核對，做到帳帳相符。最後，總保管與會計帳帳核對，做到帳帳相符。

2、對於職工辦公室、宿舍和學生教室、宿舍使用的財產，均採用財產使用卡予以登記、控制，定期將實物與卡核對，保證財產的完整、完好。

3、對低值易耗品出、入庫參照固定資產管理辦法核算。並及時填寫登記冊。

1、新增固定資產必須有計劃和可行性報告，並且報請學院資產管理委員會審批，然後按照政府採購規定辦理採購事宜。

①、購入、調入的固定資產，按實際支付的買價、調撥價以及運雜費、保險費、安裝費、車輛購置附加費等計帳；

②、自行建造的固定資產，按建築過程中實際發生的全部支出計帳；

③、在原有固定資產基礎上改建、擴建的固定資產，按改建、擴建發生的支出減去改建、擴建過程中發生的變價收入後的淨增加值增記固定資產帳；

④、接受捐贈的固定資產，按照同類固定資產的市場價格或者有關憑證記帳，接受捐贈固定資產時發生的相關費用應計入固定資產價值；

⑤、無償調入的固定資產，不能查明原價值的，按照估價入帳；

⑦、已投入使用，但尚未辦理移交手續的固定資產，可先按估價入帳，待確定實際價值後，再進行調整；

⑧、用外幣進口的設備，按當時的匯率摺合成人民幣金額，加上國外部分的運雜費及其它費用(外幣應摺合成人民幣金額)，再加上支付的.關税、海關手續費等計價入帳；

⑨、購置固定資產過程中發生的差旅費，不計入固定資產價值。

3、已經入帳的固定資產除發生下列情況外，不得任意變動固定資產帳面原值：

4、新增固定資產的資金來源合法，帳務處理必須正確。

5、總保管負責固定資產的入庫驗收和日常使用管理工作。對於大型專用設備等固定資產，總保管和分保管要會同有關專業人員，在財產主管的領導下進行驗收，驗收合格後及時填寫“固定資產入庫單”，固定資產入庫單上必須有主管領導、會計、總保管、分保管、交物人填字後，才能記入固定資產帳，沒有固定資產入庫單會計部門不予報銷固定資產支出費用。

1、清理、報廢固定資產必須論證，審批手續必須完備，作價要合理，殘值變價收入要如實入帳。嚴禁固定資產先報廢，後辦理報廢審批手續的做法。

2、投資轉出或出售固定資產，必須嚴格審批，經學院資產管理委員會按照市場價格，結合折舊辦法正確作價，報國有資產管理部門批准後才能轉出或出售，防止國有資產流失。

3、盤虧固定資產，根據實際情況，查明原因，報學院資產管理委員會處理，然後作減少帳務處理。

4、固定資產的報廢(損)處理：財產管理人員及時向資產管理委員會上報報廢、報損單，資產管理委員會研究決定後，總保管、分保管及會計根據固定資產管理委員會的審批意見，做固定資產減少帳務處理。

5、對於已報廢的物品要單獨存放，定期集中統一處理。

1、確因工作需要，部門之間固定資產及公物需要增減，一律通過學院總保管填寫調撥單，並及時調整公物使用卡，使帳物相符，會計部門、總保管和分保管憑審批後的調撥單調整帳目。任何部門或個人不得私自將本處室的固定資產及公物(包括鑰匙)隨意調撥或轉借，也不可將別處公物隨意取用。

2、正常開展業務由保管人員合理借出，並及時收回，妥善保管。

3、院內借用公物，部門主管負責管理，校外借用公物分別由主管業務的處長初批，報主管財產院長批准後方可借給。

4、離退休及因工作關係調動的教職工必須交清所借用的全部固定資產及公物後，財務部門方能辦理工資手續。

5、鋼琴、電子琴、放相機、電視機、數碼相機、錄象機等一千元以上的固定資產，一律不予外借。

7、凡是保管人員在業務範圍外私自借出的公物，要追究其責任，如有損壞丟失的應加倍賠償，並給予批評教育。

固定資產的維修，實行定期保養和日常維修相結合的辦法。日常維修由總保管報財產主管及財務主管審批，視其情況進行維修，大型維修要報有關部門批准，必須有計劃、審批單、填制維修合同。零星用工必需實行派工單制度，派工單必須經財產主管及財務主管批准，才能核報維修費。

1、固定資產每學期全面抽查一次，年度全面清查一次，由學院有關領導、財務人員、總保管和分保管負責進行。

2、在清查過程中，如有盤盈或盤虧應及時查明原因填寫盈虧表，報學院資產管理委員會進行處理，根據增減分別登記固定資產帳。

3、因管理人員工作失職丟失固定資產根據《銅川職業技術學院固定資產損壞丟失賠償處理辦法》進行賠償。

4、固定資產保管員的手續移交由會計部門和總保管負責，總保管移交由會計部門、主管財產院長負責監交。移交清冊經移交、接交、監交人簽字後生效。

第5篇

為了加強我校財產管理，明確經濟責任，保證國有資產的安全完整，賬實相符，防止固定資產流失，根據《會計法》和有關財經法規，結合我校實際，制定本制度

學校固定資產實行統一領導、分級負責、責任到人的管理體制。由固定資產管理工作領導小組負責固定資產管理工作。

領導小組負責編制固定資產採購計劃，組織學校固定資產清產和統計工作；監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況。對固定資產進行定期清查盤點，保證賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。

各部室管理員應該落實安全防護措施，按照制度對固定資產進行養護、定期檢測或者修繕，確保完好和使用。

學校固定資產一般不對外出租或出借，確需出租出借的，應由出借單位提出申請，固定資產管理領導小組審批，並且按照管理規定具備手續。收回時進行勘驗。

學校固定資產實行每期使用情況檢查和考核制度，開學初登記，中途檢查，學期結束考核，考核結果納入個人的獎勵，並且對盤盈盤虧的固定資產及時查明原因，分清責任，按照規定追究責任。

對全校財產進行全面清查和部分清點。由於這項工作量大、面廣，一般在學校年終前面清查一次，也可以每學期進行一次部分清點，年終清理可為年終結算提供依據。

每學年末，在主管校長的統一領導下，由總務主任組織有關人員對全校財產進行全面清理，要見物對賬，按賬清物，清理要有計劃地進行，時間、人力要儘可能集中，清理完畢，應做細緻的分類、統計、核實，賬目核對要準確地核對增減，並編制財產清冊，在賬目核實後，要及時調賬，並填報財產增減表。

第6篇

為加強我校財產管理，明確經濟責任．保證國有資產的安全完整、賬實相符，防止固定資產流失，根據《會計法》、《深圳市中國小校財務制度》和有關財經法規，結合我校實際．制定本制度。

固定資產是指一般設備單價500元以上、專用設備單價800元以上、使用期限一年以上的房屋建築物、設備儀器、交通工具、傢俱用具等。單位價值未達到規定標準，但耐用時間在一年以在的大批同類物資，不屬於固定資產，由學校加強實物管理。

學校的固定資產一般分為鋼琴、電子琴、辦公設備、專用設備、圖書、其他固定資產七類。

1、校長對我校國有資產管理負完全責任。嚴格管理、有效使用、保證財產安全完整是校長任職期內重要的經濟職責，也是審計和考評的重要指標。

2、固定資產管理是學校重要的經濟崗位，校長當任用德才兼備、認真負責、具有一定專業基礎的管理人員，不得聘臨時工擔任保管員。

3、組織建立有效的內部財產管理制度和監督檢查制度，明確相關部門和人員的職責權限、工作程序和紀律要求，並有正常途徑瞭解上述制度的執行情況和相關人員履行職責的情況，以保證其管理意圖的實施。

4、協調、處理財產管理的重要問題，處罰或處分違規違紀、玩忽職守的有關責任人。

5、校長可以親自主管財產管理工作，也可以書面授權其他負責人代理行使該管理職責，但應當對其代理人在授權範圍內的行為承擔責任。

1、管理教師對本單位固定資產的安全、完整負有組織管理責任。

2、在校長授權的範圍內積極主動做好固定資產的計劃、購建、驗收、分配使用、維護、清查、報廢等工作的組織與協調。

3、擬訂有關制度、職責權限、工作程序和紀律要求，執行制度及規程。

4、建議任用認真負責並具有專業基礎的財產管理人員並指導其工作。

5、經常檢查單位財產管理各方面的情況，發現問題及時解決或彙報，對單位財產負具體組織和管理的責任。

1、按規定及時做好固定資產、低值易耗品的報銷工作，對入賬財產的驗收、領用、調撥、盤點等單據的真實性、完整性進行復核，發現問題及時告知財產管理員糾正。

2、每年十一月份為單位的財產清查月，在財產清查中，報賬會計負責與財產保管人員進行賬賬相符的核對工作，指導財產管理人員編制賬賬、賬實核對單。特別是協助保管員做好與會計核算中心主管會計的對賬工作。

第7篇

一、學校固定資產應實行分工管理，做到權責統一。教學設備、電化教學設備由教導處確定專人管理，房屋、建築物和管理用具由總務處管理，一般傢俱、器具在統管與分管的基礎上實行定位置、定數量、定管理人員。

二、學校必須建立固定資產的賬卡制度，做到學校根據每一件固定資產的不同特點設立賬卡，予以登記，使用單位或個人也要按品名登記明細賬卡，以便查對。

一）是制定技術管理制度，定期檢查、檢驗與修理，使其經常保持完好可用；

三）是專項設備管理人員必須嫻熟操作技術，考試不合格者不能上崗；

四）是主要教學設備(含電教設備)、輔助設備和動力設備等要始終保持其成龍配套的完整體系；

五）是對精密機械儀器應制訂操作規程、使用制度、維修保養與交接制度，各學科、各部門對此應組織協作共用，提高其利用率；

六）是要經常對師生員工進行愛護設備的教育，提高其愛護設備的責任感。

五、對交通工具應妥善維修保養，圍繞教育、教學、科研和經營管理工作需要合理使用，並建立有效管理制度，以杜絕不正之風。

六、學校圖書應設置管理部門——圖書室，制定嚴格的管理制度，使其為教育、教學和科研服務，防止圖書資料的損壞和丟失。

七、其他財產也應區別不同情況，制定具體管理要求。

第8篇

1、學校現有固定資產，按用途分撥，交由各部門使用，專人管理。

2、所有固定資產，要造冊登記，須做到帳物相符，交由有關部門核對備案。

3、對固定資產的使用，要定期檢查，因年久損壞，無法修復，經管理人員填寫報廢單，經有關部門有關領導簽署意見和批准進行極廢。

4、固定資產在使用過程中發生損壞，凡不是因公造成的損失要由使用人員負責賠償，屬因公損壞的要查明原因，按責任的大小進行教育處理。

5、學校的儀器設備等固定資產，一律不得隨便借給他人。屬特殊情況必須借用時，須經主管校長批准，屬外借的，外借單位要有正式介紹信，並按時歸還，如有丟失，要照價賠償。

（1）新購置固定資產，必須經使用單位審定申報，經主管校長批准，然後交由採購人員購置，所購置的物品，須由使用部門驗收入庫入帳。

（2）新購置的固定資產的報帳手續，須經會計和使用單位登記入帳，簽署意見，交由主管負責人簽證，方可報帳。

（3）新購置的固定資產，必須與現有固定資產的使用和管理一樣登記造冊，定期檢查。