庫房管理制度5篇 如何打造高效的庫房管理制度？

“庫房管理制度”是企業日常運營中必不可少的重要組成部分，它規範了庫房的各項管理和運作流程，有力保障了庫存品質和數量的有效控制，確保企業各項業務得以順利開展。本文將從庫房管理制度的相關要素進行深入探討，並提出實用的管理建議，助力企業提升庫房管理效能。

第1篇

4.1保管員應具有高中以上學歷，經市藥監局培訓合格後方可上崗。

4.2藥品儲存應按藥品的性質，分類進行儲存，藥品與非藥品，內用與外用藥，處方藥與非處方藥，性質相互影響，易串味的藥品的藥品分區存放，特殊管理藥品和不合格品單獨存放，有明顯標誌。

——常温庫：温度控制 0--30℃以內，相對濕度控制在45%--75%以內。

——陰涼庫：温度控制 0--20℃以內，相對濕度控制在45%--75%以內。

——冷 庫：温度控制 2--10℃以內，相對濕度控制在45%--75%以內。

4.4藥品堆垛應有一定的距離，與牆、屋頂的間距不少於30釐米，與散熱器或供熱管道間距不小於30釐米，與地面的間距不小於10釐米。

4.5藥品儲存實施色標管理，合格品區---綠色;退貨品區---黃色;待驗區---黃色;不合格品區---紅色。

4.7 酒精等危險藥品庫存不得超過20瓶，不合格藥品的確認、報損、銷燬應有完善的手續和記錄。

4.8庫房要配備窗簾、滅火器、防盜、乾燥桶等設施、設備，定期維修，保持良好運轉。

4.9保持庫房、貨架的清潔衞生，庫房應設有防鼠、防污染等設施，嚴防藥品被污染、鼠咬、蟲駐、發黴等現象，保證庫房地面無灰塵、無蜘蛛網。

4.11因人為原因造成質量事故，按藥店有關規定處理。

第2篇

檔案庫房管理制度目的是確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的壽命。

一、 為了維護庫房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全，非庫房管理人員不得進入庫房。

二、 認真做好防高温高濕、防光、防盜、防黴、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強電源、消防器材管理。庫內嚴禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門要及時關閉上鎖。做好對平時温濕度測試和記錄，採取有效措施調節庫房的温濕度。

三、 對庫房內檔案的保管情況，每月進行一次抽查，每季進行一次大查，並做好檢查記錄。發現問題及時向領導報告，並進行妥善處理。

四、 接收、移出、借閲、銷燬檔案資料和工作人員調動必須嚴格嚴格手續。檔案資料要進行消毒、殺蟲處理，定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設施設備的統計台帳，做到帳物相符。

五、 檔案資料排放要整齊有序，調出的案卷入時入庫、對號入座，不得放在辦公室。保持庫房內外清潔衞生，不準堆放公私雜物。

六、 檔案管理人員要忠於職守，充分履行自己的職責;不失密、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關內容。對違反規定造成不良後果者追究其責任。

一、查閲利用我館檔案資料，利用者須憑本人在工作單位或鄉鎮、村委會、居委會介紹信;查閲利用開放檔案亦可憑本人身份證。

二、查閲檔案資料，利用者須填寫查閲利用檔案資料申請單。

三、利用者領出、交還檔案必須當面清點，並只能在查閲室查閲檔案;不得抄閲與介紹信和申請單上無關的檔案資料;不得將檔案資料轉給他人抄閲。

四、查閲檔案時不準在閲覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準在檔案資料上圈點、劃線、摺疊、抽頁、裁剪;不準在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上塗改。違者造成不良後果的依法追究責任。

五、摘抄、複製檔案資料須經接待人員同意並使用檔案館統一印製的檔案史料摘錄卡。制發檔案證明由接待人員摘抄或複印，經核對無誤後加蓋業務專用章，否則不能作憑證使用。

六、查閲機密性質的檔案，必須經縣委主管檔案工作的領導批准，否則不予接待。

七、館藏檔案的公佈、出版權屬於我館所有，未經我館同意，任何機關和個人無權公佈、出版。

一、 為了提高館藏質量，有效地保護檔案，對確認失去保管價值的檔案，應當進行銷燬。

二、 銷燬檔案必須經本館鑑定小組嚴格鑑定後進行，嚴禁任何個人擅自銷燬。

三、 檔案銷燬前，必須造具銷燬清冊，輸審批手續，報縣委分管檔案工作的領導批准，銷燬1949年以前的歷史檔案，必須同時報國家檔案局批准。

四、 銷燬檔案時，必須指定銷燬地點，並派出兩個以後監銷人員實施。檔案銷燬後，監銷人員須在銷燬清冊上簽字，並註明銷燬方式和日期。

五、 嚴禁將需要銷燬的檔案作廢品賣給收購商，或作其它用途，嚴防泄密。

為了切實做好防高温、高濕、防火、防光、防盜、防黴、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作，根據衡東氣候特點及我館實際情況，特制訂如下措施：

一、庫房温濕度常測記，適時通風和密閉，使用空調去濕機、使用木炭、化學吸濕劑。

三、建立消防安全隊，加強培訓，提高技能，嚴禁煙、火，防止事故發生;庫外設立安全區，消防器材和電源落實到人管理。

四、建立值班責任制，加強巡邏保安全，庫房管理設專人，無關人員不入內;接待查閲設專人，防止檔案被盜、丟失、撕頁、裁剪和塗改。

五、櫃內常換防黴防蟲藥，檔案資料進館先消毒;管理人員勤清掃、勤檢查，防止黴菌、蟲卵入庫內。

七、庫內、庫外、查閲室清潔衞生常保持，檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。

八、庫房周圍搞綠化，美化環境，淨化空氣，減少有害氣體。

一、認真貫徹上級有關消防安全工作的指示、規定，將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規劃，做到同計劃、同佈置、同檢查、同總結、同評比。

二、抓好乾部、職工的法制教育和防火安全教育，以增強全員法制觀念和防火安全意識。

四、認真組織防火檢查、監督，主持研究整改火險隱患。

五、按消防安全法規，配備和管理好消防安全設施，定期組織消防訓練，豐富全員消防安全知識，以達到自防、自救、自衞和自治的需要。

六、對本單位的火災事故，積極組織羣眾加以撲救，並負責查明原因，提出處理意見。

第3篇

1、原料庫：餐飲業的庫房內要分別設置主、副食品區域。倉庫要整潔有序、經常保持清潔，嚴厲灰塵或異物污染食品，應裝有精確的控制濕度、温度的裝置。不得存放殺蟲劑和亞硝酸鹽等有毒有害物質。

2、食品保藏存放須分類分架、離牆10釐米離地15釐米以上，以利於通風和檢查。建卡登記，倉庫內食品與非食品；原料與半成品；衞生質量有缺陷的食品與正常食品；短期存放和較長時間存放的食品；具有揮發性氣味的食品和易吸收氣味的食品（如面料、茶葉、餅乾等），均要分開存放，腐敗變質的食品和非食品，不能入庫。散裝食品要用密閉容器保存並註明品名、入庫時間。經常檢查庫存食品的質量，特別是已經開封過的食品，發現食品變質、發黴、生蟲等要及時處理，同時要注意經常檢查庫存食品的保持期。

3、冰箱或冰櫃內生、熟及半成品標示清楚，冷藏、冷凍室裝有温度顯示裝置，冰箱或冰櫃保證正常運轉。肉、禽、水產類原料應貯藏在-18℃以下冷庫內，同一室內不得貯藏相互影響風味的原料，冷藏室應及時除霜，定期消毒。

4、食品庫房應設專人管理。食品入庫前必須進行驗收、登記，檢查感官是否正常，是否符合索證要求，凡不符合要求者不得入庫。新鮮水果、蔬菜原料應存放在遮陽、通風良好的場地。特殊原料應根據不同要求分別貯藏。

5、做好防黴、防鼠、防蟲、防塵和消毒工作。倉庫應當經常開窗通風、定期清理，保持倉庫室內乾燥和整潔。

6、倉庫應當有完善的防投毒設施，門窗必須安裝牢固的防盜門窗，最好有兩人管理、分別加鎖。

1、做好食品數量、質量，進、發貨登記，做到先進先出，易壞先用。

2、定型包裝食品按類別、品種上架堆放、掛牌註明食品質量及進貨日期。

5、食品與非食品不混放，與消毒藥品、有強烈氣味的物品，不同庫儲存。

8、經常檢查食品質量，發現食品變質、發黴、生蟲等及時處理。

第4篇

為了加強倉庫防火安全管理，確保學校不受損失，特制定本規定。

一、倉庫管理人員必須認真貫徹“預防為主、防消結合”的方針，樹立“安全第一”的思想。

二、倉庫區域應按消防技術規範要求設置醒目防火示意標誌，嚴禁明火，並切實加強監督檢查。

三、嚴格執行《學校公用物品管理規定》，履行倉管員職責，做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等安全工作。

四、倉庫物資的存放應做到按類別整齊、規則，堅決執行“六不準”：

⒌不準將性質相牴觸，滅火方法不同的物品混存在一起；

五、倉庫內禁用碘鎢燈，日光燈等電器設備和用可燃材料做燈罩，不得使用60瓦以上燈泡。

六、下班時，倉管員必須檢查貨物，關好門窗，切斷電源。

七、放置消防器材的地方，嚴禁堆放其它物品，並指定專人管理，定期檢查維護，保持完整好用。

八、禁止在庫內進行焊接切割作業，特需時，應先取得安全部門批准，並落實防範措施方可進行。

九、發現隱患，及時採取防範措施，發生火災時，立即撲救，並及時報告。

第5篇

1．1加強管理，避免公司財產的流失、損壞等人為因素所造成不必要的浪費。

1．2適用於公司採購、租借、受贈、交換等方式獲得的物品的管理。

3．1．1凡需放入行政部庫房的物資，都需辦理入庫手續。

3．1．2需要檢測才能入庫的物品，行政部必須協同相關部門進行檢測，檢測合格後方可入庫填寫《入庫單》。

3．1．3所有采購物品需憑《實物資產申購單》、《入庫單》、購貨發票報銷。

3．2貨物確認：屬於收寄物資，分公司行政部應填寫《貨物確認單》（附件1）。其中，印刷品的貨物確認直接電郵確認即可，其他物資必須手工填寫後由財務簽字，傳真確認；傳真確認件作為文檔保存。

3．3．1物品出庫時由領用人員檢驗其完整性後填寫《出庫單》並簽字確認。行政資產管理專員在《庫房物資台帳》（附件2）中註明。

3．3．2涉及到公司禮品的領用，具體見《禮品管理規定》。

3．4．1行政部指定專人負責庫房管理，建立《庫房物資台帳》，在每次有物資出入庫時，應在台帳上填寫註明。

3．4．2每月資產管理專員應對庫房物資進行盤點，每月5日前完成上月《x月庫房物資盤點報表》（附件3），報行政經理及行政總監審閲。

3．4．3每個季度《x月庫房物資盤點報表》隨《實物資產盤點報表》報大區及總部行政部，便於公司總體調配。

3．4．4庫房物資應擺放整齊有序，對需要有温度、陽光等要求的物資應按要求擺放。

3．5．1在每月庫房物資盤點時，因非人為因素而損耗或損壞的或已經不能使用的無用物資應及時清理，填寫《物資清理申請表》（附件4），詳細寫明其損壞、無用原因並請行政總監籤批同意後，報財務作相關處理，並總結其原因，以便避免造成重複損耗。

3．5．2對於盤點中出現實物與《庫房物資台帳》不符的情況，資產管理專員必須查明原因，做出相應的處理報行政經理，經行政總監同意處理意見後，進行物資清理。

3．5．3涉及到總部發放的庫存物資清理，必須通過總部相關管理部門同意。如，合同的清理需要總部商務管理部同意，宣傳彩頁的處理需要總部市場部同意等等。