技術檔案管理制度4篇 "科技檔案高效管理：優化流程瞄準成功"

本文旨在介紹和解讀技術檔案管理制度，該制度涵蓋了規範技術檔案的管理、存儲和使用等方面的要求。旨在提升企事業單位對技術檔案的有效管理，保障技術信息的安全和完整性。通過制度的建立和執行，各單位將能夠更好地利用技術檔案為決策和科研提供支持。

第1篇

1.1目的為便於電梯的維護保養,分析電梯故障原因,及時消除電梯事故隱患,瞭解電梯日常管理的進展情況。

1.2範圍規定對電梯所涉有關資料存檔、保管、借用等方面的要求。

電梯安全管理人員負責電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負責電梯檔案的存檔、保管工作。

a、電梯隨機出廠文件(包括產品出廠合格證、安裝使用維護保養説明書、電梯主要部件型式試驗報告書、裝箱單、機房井道佈置圖、電氣原理圖接線圖、電梯功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄);

e、特種設備檢驗檢測機構電梯驗收報告和定期檢驗報告;

f、日常檢查、維護保養記錄,大修、改造記錄及檢驗報告;

3.2電梯日常安全管理人員及檔案管理人員應認真貫徹國家檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閲等事宜,為電梯的安全運行提供準確的信息資料。

3.3電梯安全管理人員應監督電梯作業人員作好各種記錄,及時將各種記錄移送檔案部門保管。

3.4電梯安全管理人員每月應將各種記錄送交檔案管理部門保管。

3.5有關人員部門需借用電梯資料的應經電梯安全管理人員同意簽署意見後向檔案管理部門借閲,並按規定作好借閲登記手續,按時歸還借閲資料。

3.6電梯的各種資料應按年度由檔案管理部門裝訂成冊。

3.7電梯相關資料的銷燬應經電梯安全管理人員的允許才可進行。

第2篇

頂板破啐或厚煤層分層開採時，一般都採用鋪金屬網的辦法，從而形成一種人工假頂金屬網假頂。

我國現有的厚煤層（6m以上）多數江用分兩層開採（主要指綜採工作面），開採上分層時要為下分層採煤有利條件。其主要措施也是鋪金屬網（目前採用鋪頂網方式的較多），使垮落的巖石膠結成再生頂板。採煤機的這種條件下使用時，應注意以下幾點：

（1）要經常維護假頂，保持假頂的完整性，防止下分層出現墜包而破網。採煤機司機要掌握好分層採高，力求使支架樑與頂網保持同一平面上，以減少金屬網所受拉力，防止因過渡彎曲而發生崩落事故。

（2）在金屬網下割煤時，採煤機的滾筒不應靠近頂板截割，以免割破頂網。一般要求留200mm—300mm厚的假頂。

（3）在金屬網下割煤時，尤其是採上分層、底板是煤而不是巖石時，採煤機一定要割平，不能出現台階式底板，否則會給推溜、移架造成困難。

（4）為了給下分層採煤創造良好的工作條件，消除或減少漏矸冒頂現象，根據垮落的頂板巖石性質，採取向採空區注水或注泥漿的辦法，促使冒落巖石膠結形成再生頂板，從而為下分層採煤創造有利條件。

（5）當煤層厚度變化較大時，採煤機司機要及時掌握和調整各分層的採高，以免造成下分層採高過大或偏小，從面給採煤機截割時帶來困難。為此，開採後沿走向每推進一定距離後，仍要在工作面沿傾斜方向每隔10m—15m打一鑽孔，繼續探查煤厚，以便隨時調整和控制上下分層的採高。

（6）當片幫煤大量塌落時，尤其是大塊煤掉落到溜槽或採煤機滑靴附近堵住採煤機時，應先進行人工破碎，然後再裝煤。

（1）當斷層位於工作面中部、落差小、附近煤層厚度大於滾筒直徑時，一般可使工作面平推硬過，採取留底煤的辦法。也就是在底板上留下一塊三角煤（增加了煤炭損失）。如不留底煤，也可以在底板上墊坑木矸石，使其保持一定坡度，以保證採煤機及輸送機順利通過。目前較多的是採取留底煤的辦法。

（2）當工作面的斷層落差較大，附近煤厚水於滾筒直徑時，一般用拉底或挑頂的辦法，使採煤機順利通過。

（3）當斷層靠近上下平巷、落差較大、難以處理時，則可採用另開一段平巷，用聯絡眼與原平巷連通的方法，將工作面縮短，躲開斷層。

（1）對於落差大致等於或小於煤層厚度的傾斜（與工作面斜交）斷層，一般採用讓採煤機硬過的辦法。

（2）工作面採煤機通過斷層時，如果煤壁方向與斷層線互相平行或相交的角度太小，則斷層的暴露範圍將很大，會引起頂板壓力，急劇增加，頂板維護將十分困難。因此，為了使斷層與工作面交叉面積儘量小，應在通過斷層以前預先調整好工作面方向。一般在工作面距斷層15m左右時進行調整，使工作煤壁與煤層保持一定的夾角，夾角越大，交叉面積越小，頂板的維護越容易，但通過斷層的時間相對延長。根據經驗，一般認為交角為250—400之間較好。

（3）採煤機通過斷層時，要特別注意底板坡度的變化、頂板破啐和堅硬巖石等問題。普氏係數在4以下時，可採用採煤機直接割的辦法；如果巖石硬度再高時，則要採用打眼放炮的方法預先挑頂或起底。頂板破碎時，支架移動要和採煤機配合好，應在採煤機前滾筒割煤後立即移架支護。

（4）當採煤機通過工作面斷層時，不論斷層是在工作面上部或下部，一般應採用起底的辦法，儘量不要採用挑頂，以避免破壞頂板巖層的穩定性，增加維護上的困難。由於斷民層的頂板比較破啐，支架就採用擦頂移架的方法。

我國傾斜煤層的儲量佔有一定的比例，因此在傾斜煤層的綜採工作面用好採煤機是十會重要的，並且要注意許多問題。

（1）使用鏈牽引採煤機時，若傾角大於150，必須使用液壓安全絞車，並有可靠的防滑裝置；使用無鏈牽引採煤機時，必須有可靠的防滑裝置。

（2）在傾角大於300的工作面，從減少運輸設備和電力消耗一考慮，應採用自溜運輸方式為好。

（3）採煤機在運行中一旦發生斷鏈，輸送機應立即停轉，防滑桿隨即插入輸送機刮板，防止採煤機下滑。因此，要求採煤機斷鏈和輸送機停轉要有安全連鎖裝置。

（4）對於傾角大、煤質硬的煤層，採煤機應採用單向割煤，也就是沿工作面下行割煤，上行跑空刀，往返進一刀的割煤方式。這樣可以避免上行割煤時採煤機打滑、牽引牽引速度太慢，尤其是煤質堅硬時前滾筒割下來的大塊煤卡住採煤機等現象。

（5）為確保安全，在上平巷還可以增設同步防滑絞車。採煤機割煤時，司機可用載波信號和絞車司機進行協同操作。

（6）傾角大的煤層，採煤機下行割煤時，上平巷的張緊裝置要保證牢固可靠，並有足夠的張緊力，特別是平鏈輪傳動的採煤機，本身吐鏈就不快，會因卡鏈、饋鏈而發生斷鏈事故。

（7）傾角大的煤層，使用平鏈輪傳動的採煤機下行割煤時，採煤機機身一定要堅固的導鏈裝置，防止牽引鏈把導鏈輪撥出。

第3篇

為了建立健全我公司特種設備安全技術檔案管理工作，加強對本單位特種設備安全技術檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，結合本單位實際情況，特制定本辦法。

1、 本單位檔案管理機構：安監部統一管理本單位的特種設備技術檔案。

2、 本單位指定專人管理特種設備技術檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，並接受必要的培訓。

1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設備管理部門將辦理完畢的文件材料，經過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。

2、歸檔範圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設備註冊登記表、使用證複印件、設計文件、製造單位的產品質量合格證明、使用維護説明等文件以及安裝技術文件和資料；特種設備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設備的日常使用狀況記錄；特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；特種設備運行故意和事故及處理記錄；特種設備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關申請資料等。以及特種設備有關往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。

3、歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：

3、4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格後，三個月內歸檔。

4、2、系統、條理、保持有機聯繫。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特徵組卷，儘量保持它的內在聯繫，區分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。

4、3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批覆等統一立卷，不得分散。

4、4、在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先後秩序，按時間先後排列。對於同一事情的同一文件，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在後等。

4、5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。

5、1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便於次年立卷。

5、4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用a4紙。

1、檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列並編制案卷目錄。

3、檔案的鑑定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑑別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編製成表。

4、檔案的銷燬編制銷燬清冊；辦理銷燬手續，經總經理批准，方能銷燬；銷燬要有二人以上監銷，並在清冊上簽字。

1、凡需調閲檔案，均須填寫檔案借閲單，依據借閲權限和檔案密級，經有關領導籤批後方能借閲。借閲檔案應在“檔案借閲登記簿”上登記，註明借閲檔案的名稱、密級、借閲方式、數量、期限。

2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案複印件；提供文獻索引資料。

3、依據國家統計和有關法律法規，做好本公司檔案統計工作。

第4篇

接地裝置檢查試驗制度為了規範全礦電氣裝置及建築物接地裝置檢查、接地電阻測試

工作，明確各級人員的職責，及時準確掌握電氣裝置及建築物接地裝置運行狀況，特制定本制度。

一、本規定適用烏化礦業有限責任公司內所有接地裝置試驗工作。

二、接地裝置試驗工作包括接地裝置定期檢查和接地電阻的定期測試。

三、機電設備管理科以及各責任班組應將檢查、試驗記錄存檔。

1、接地裝置的焊接質量、接地試驗應符合規定，各種設備與主接地網的連接必須可靠，擴建接地網與原接地網間應為多點連接。

2、變壓器中性點應有兩根與主接地網不同地點連接的接地引下線，且每根接地引下線均應符合熱穩定的要求。

3、認真執行《電力設備預防性試驗規程》（dl／t596－1996）中對接地裝置的試驗要求，同時還應測試各種設備與接地網的連接情況，嚴禁設備失地運行。接地裝置檢查試驗制度

4、在測量運行中的大型接地網的接地電阻過程中，應儘可能消除干擾，使測試的結果更加準確。

5、户外設備接地裝置接地電阻的測量應選在天氣晴朗的時候進行，雨後不應立即測量接地裝置的接地電阻。

6、接地裝置預防性試驗項目及週期嚴格按照本規定執行。