技術檔案管理制度5篇 高效管理技術檔案：優化制度，提升效能

技術檔案管理制度是指為科技研發和技術創新提供信息支持的一套管理程序和規範。通過建立完善的檔案管理制度，可以有效保障技術檔案的安全性、準確性和可審計性，為科技研發人員和技術創新提供有力的支持和依據。

第1篇

l、設備技術檔案是技術管理的組成部分,是設備維修的重要依據,必須不斷提高管理水平,使檔案及時地為設備管理維修服務。

2、為加強對檔案的管理,所有設備技術資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統一管理,在沒有辦理交接手續前,任何人不得私自動用和存放。

3、檔案室或機電科對需要歸檔的技術文件資料,要及時做好收集、整理、鑑定、統計、保管,做到分類登記,系統排列,編目建卡,補充調整,保證檔案的完整、準確和齊全。

4、凡是反映設備一生全過程管理的,具有長期保存價值的,一定要按歸檔制度作為真實的歷史記錄。集中統一保管起來的技術文件材料,都是設備檔案歸檔的內容,設備檔案的具體內容:一是設備進廠後開箱驗收過程中產生的技術文件;二是設備安裝試車過程中產生的技術文件;三是設備投產後使用、維修和改裝記錄資料。

每項工作結束後十天內,將各種技術資料妥善分類整理後,交檔案室或機電科歸檔,並辦理交接手續,清點無誤,雙方簽字後方可移交。歸檔的技術文件資料,應符合國標、部門和企業標準要求,凡有關設備方面的技術文件資料,有保存價值的應及時交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術資料不得空項,做到數據準確可靠。文字清晰整齊,簽字手續齊全。

(1)對歸檔的技術文件,資料應及時進行登記、建賬、整理、歸檔。

(2)檔案的編號應符合標準的要求,依據檔案的管理原則,分類保存,檔案編號力求簡明,並建索引目錄,便於查找。

(4)設備檔案資料需要銷燬時,由礦總工程師組織有關人員鑑定,確無保存利用價值的方可銷燬,銷燬的檔案應造清冊,保存備查。

7、設備圖紙應按各種設備的類型,進行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪製的方法及符號標記,都要符合國家標準。

(1)設備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閲,如需借閲者必須辦理手續,註明借閲時間,按時交回,如有丟失應及時報告檔案室,查明原因酌情處理。

(2)借閲應保證檔案的清潔,完整齊全,不準轉借、塗改、損壞和丟失,如發生上述問題,將嚴肅處理。

第2篇

為加強設備技術資料的管理，建立設備技術檔案，以搞好設備管理的基礎工作，特制定本制度。

2、外購設備隨機文件材料（説明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等複印件、原件交公司檔案室）。

6、設備的運行記錄。各種台帳、滑潤無定卡、維修費用統計分析，設備管理主要經濟指標原始資料及統計。

8、設備報廢申請報告、批覆、重要設備報廢鑑定書。

1．工控軟件光盤及用户程序備份光盤須由公司存檔，個人不能保存。

2．現有的工控機用户名、密碼和用户程序的用户名、密碼報設備動力部備案。

3．不得隨意更改工控機用户名、密碼和用户程序的用户名、密碼，如需更改，需經部門領導批准並及時報設備動力部備案。

4．工控資料的借閲時間為三天，超過期限需重新辦理借閲手續。

5．工控機的.程序維護完畢後，需對程序更改內容作詳細記錄，報設備動力部備案。

7．不經部門主管領導批准不得擅自拷貝工控機內用户程序。

第四條：技術檔案的借閲、保管、鑑定、銷燬等參照公司檔案管理制度執行。

第3篇

一、歸檔時間辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：

4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格後，三個月內歸檔。

2、系統、條理、保持有機聯繫。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特徵組卷，儘量保持它的內在聯繫，區分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。

3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批覆等統一立卷，不得分散。

4、在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先後秩序，按時間先後排列。對於同一事情的同一文件，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在後等。

5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。

1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便於次年立卷。

4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用a4紙。

1、檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列並編制案卷目錄。

3、檔案的鑑定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑑別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編製成表。

4、檔案的銷燬編制銷燬清冊；辦理銷燬手續，經總經理批准，方能銷燬；銷燬要有二人以上監銷，並在清冊上簽字。

1、凡需調閲檔案，均須填寫檔案借閲單，依據借閲權限和檔案密級，經有關領導籤批後方能借閲。借閲檔案應在“檔案借閲登記簿”上登記，註明借閲檔案的名稱、密級、借閲方式、數量、期限。

2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案複印件；提供文獻索引資料。

3、依據國家統計和有關法律法規，做好本公司檔案統計工作。

第4篇

電鍍操作必須熟悉所使用設備的使用方法及設備的構造性能和維護方法。非本工作人員未經培訓的不能隨便操作。

1、導電線必須有足夠的絕緣搶斷和機械強度，電線應有保護套管。

2、工作完後或發生故障而停電時，要切斷電源，蓋好鍍槽，關閉風機防止突然來電時，引起人身事故或燒壞電氣設備甚至火災。

3、電氣設備的非帶電金屬部分應作接地零處理。照明採用安全電壓。

4、一般不應負荷斷電和接電時，應先斷相線（火線），後斷零線。接線時，應先接零線，後接相線。

6、發現有人觸電人員應立即斷開電源，進行人工呼吸救護，並立即找醫護人員。

7、發現電機有一相保險絲燒斷時，應立即將開關斷開。否則，點機會因單相運轉而損壞。

10、電源電壓過低或很不穩定時，不要開啟電機或其他電器設備。

1、如觸電時，不可用手或其它導電物將觸電者拉開，應用絕緣物如木棒等將人撥開，或切斷電源。

2、如觸電者已失去知覺，或停止呼吸時，應使他仰卧地上，運用人工呼吸法，使他恢復呼吸，然後灌飲白酒，則易於恢復知覺，此後送往醫院症治。

3、如有電灼傷時，可用燙傷膏塗於患處或者送醫院包紮。

第5篇

第一條:為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為安全生產服務,特制定本管理制度。

第二條:本制度所稱的檔案,是指過去的和現在的安全工程技術相關的對安全生產有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第四條:負責安全及工程技術的領導,應把檔案管理列入每年的工作計劃。

第五條:檔案工作實行統一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全。

第六條:工程科主管工程技術檔案工作,對分公司的檔案工作實行統籌規劃,組織協調,統一制度,監督和指導。

第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負責保管本公司的工程安全技術檔案。

第八條:檔案工作人員應當忠於職守、遵守紀律,具備專業知識。

第九條:對按規定應當立卷歸檔的相關資料,必須按照規定定期向工程技術科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。

第十條:檔案室應當建立科學的管理制度,便於檔案的利用,配置必要的設施,確保檔案的安全,採用先進管理技術,實現檔案管理的現代化。

第十一條:保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關保密法律和行政法規的規定辦理。

第十二條:堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷燬檔案的程序和辦法。