辦公室文檔管理辦法5篇 高效辦公室文檔管理指南

本文主題為辦公室文檔管理辦法，旨在為廣大企業提供有效的文檔管理方法，促進企業信息化建設和工作效率提升。本文將介紹文檔分類、存儲、備份、歸檔及流程管理等方面的實用建議，幫助企業建立完整的文檔管理體系，提升管理水平和工作效率。

第1篇

為提高效率，保證質量，使工作環境整潔有序，提高企業形象，特制定本規定。

本標準規定了x有限公司的辦公室定置管理職責、規範以及考核標準。

本標準適用於x有限公司各地辦公區的辦公室定置管理工作。

新大洋電動車總字〔20xx〕031 號 山東辦公室定置示意圖

5.1.1 負責制訂辦公區域的辦公室定置管理規範及日常管理。

5.1.2 負責廠區各項辦公室定置管理工作的監督與檢查，負責職工行為規範的制訂、培訓及其貫徹落實。

5.2.1 負責制訂生產場所的辦公室定置管理規範及日常管理。

5.2.2各廠部負責所轄區域辦公室定置管理工作的貫徹執行。

6.1.1 辦公桌：桌面除辦公必需品(含：文件筐、文件夾、筆筒、茶杯、電話、電腦及附屬品)外無其他物品。

6.1.2 電腦：主機一般情況放置桌下右側，顯示器頂桌面屏風、桌面正中央放置，顯示器及主機上一般禁止放置其它雜物。

6.1.6 報刊、資料、文件等：使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置，使用完，整齊存放於文件夾、資料夾內。

6.1.7 文件筐、筆筒、茶杯：指定位置，對桌對稱擺放。

6.1.8 文件夾、檔案盒、檔案袋等：使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置，使用完，整齊存放至文件筐內。

6.1.9 座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子靠桌並調正放置。

6.1.11 清潔用品：不得在辦公室存放，用完要及時歸還到公共衞生間指定區域。

上班期間，必須着公司統一配發的工作服。(週六除外，但也必須符合員工行為規範)

頭髮梳理整齊，服飾熨燙挺括、西裝領帶正挺、皮鞋亮淨，一線工友服裝應整潔、乾淨。

交流語言：您好、早上好、早、晚上好、再見、請問、請您、勞駕您、關照、謝謝、週末愉快等。

電話用語：您好、這裏是x有限公司，請問、謝謝、再見等。

接待用語：您好、請稍候、請坐、對不起、請您登記、我立即去聯繫、打擾一下、好的、行。

上班時間不得看報紙、玩遊戲或做與工作無關的事情。

接待來訪和業務洽談請在洽談室或會議室進行，私客不得在辦公區停留。

不得隨意使用其他部門電腦，私客未經部門負責人批准，不得使用辦公電腦。

無工作需要、未經批准，不得擅自進入計算機房、檔案室、財務部、會議室。

7.1 各單位負責本單位所轄區域辦公室定置管理工作並指定專人負責。

7.2 成立辦公室定置管理推行小組，定期或不定期對各部門辦公室定置管理管理規範檢查。

7.3 生產現場辦公室所查不合格項，由生產管理中心考核並督促整改，辦公區所內查不合格項直接交總經辦，由總經辦考核督促整改。

第2篇

為完善公司的辦公管理機制，建立規範化的辦公管理，提高辦公管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

1、嚴格遵守辦公紀律，按時到崗，堅持崗位責任制，因事離開辦公室半小時以上，需向部門經理招呼;部門經理不在，中途離開不彙報或遲到、早退半小時以上作事假處理。

2、辦公時間保持安靜，不串室、聊天、閒談説笑或做影響於他人辦公的事。不看以工作無關的書籍。

3、辦公時，要有認真鑽研探討，相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛。

4、辦公室佈置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經常清理，保持整潔。

5、進辦公室、會議室等，要注意儀表端莊、衣着整潔、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語，同事間互相尊重，團結協作。

6、所有人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

7、嚴禁擅自為私人打印、複印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

9、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

2. 日常工作守則：正確使用並愛惜辦公室的物品和設備，不能隨意損壞或挪為私用;

2) 來客多時應按次序接待，因有緊要事項須先接待後來客人的，須向先到客人簡要説明原因，徵得同意;

屬於祕密的文件，核稿人應該注祕密字樣，並確定報送範圍。祕密文件按保密規定，由專人印製、報送。

1.要及時登記造冊，由辦公室統一管理，明確分管人員。任何人不得私自侵佔、處置或銷燬物品;

3. 各部應在每週例會上，把下週的活動所需物品情況告知辦公室，由辦公室統一調配。借用物品須辦理登記手續。

4. 物品管理人員和物品借用人要愛護物品，嚴禁損壞。

二、 值班時要做到不遲到，不早退 。需請假者須事先向辦公室負責人提出書面申請，並在申請書上附上補班的確定時間，經批准後方可請假。如不在確定的時間進行 補班，仍視為缺勤處理。

三、 值班人員在值班期間有要事需馬上離開，務必向當班負責人説明，或在留言板上詳細説明原因 。

四、 每次交接班時，上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作：如文件的整理與管理，財務的出借與歸還，上級領 導下達的緊急通知、文件等，若有緊急通知或文件處理，上一班人員務必完成任務，沒完成時必須向下一班人員做好詳細交代，否 則，將追究上一班值班人員的責任，並由該部門負責人對其實施必要的處罰。

五、 值班人員務必保持辦公室環境整潔，同時要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失，將由值 班人員負責。

以上制度自公佈之日起實施，未詳盡處由本中心辦公室負責解釋

第3篇

河北翼動文化傳播有限公司編輯部，負責公司旗下平面雜誌媒體及相關宣傳材料的編寫工作。現階段公司發行的主要書刊有：《翼起來》、《118114石家莊百事通》、《山西商會會刊》及教輔書《會考增分計劃》。

編輯部門要配合業務部門做好客户信息整理工作，協助設計部門做好雜誌排版工作。

負責《118114號碼百事通(石家莊、廊坊)》雜誌的編輯工作，包括：欄目規劃、專題架設、客户信息整理、廣告文案撰寫等。

注：以上小組根據工作內容劃分，無極特殊情況各小組獨立完成部門工作。

1.成員須對工作認真負責，按時、高質完成自己的本職工作。

2.及時保質完成組稿、選稿及校對工作，對自己負責的版塊確保準確無誤。

4.成員要具有團隊精神，工作中互相協助，成員要服從分配，提高部門工作效率。

1.欄目規劃：每期雜誌的欄目規劃由主管組織編輯組成員及相關部門人員討論完成，完成後由主管交由總經理或總經理指定人員審批，審批通過後主管即可按照欄目規劃分配工作。

欄目規劃完成後，編輯組傳遞設計部一份，以供設計提前構思、蒐集素材。

2.時間規劃：欄目規劃通過後，主管應根據雜誌出版的時間進行工作進度規劃，並將時

如果臨時增加工作任務，衝擊了預定工作計劃，編輯人員可以書面形式，説明情況，申請公司派人協助或推延出版時間。

3.組稿管理：規劃基礎上的素材包整體完成後，由主管交由總經理或總經理指定人員審批。文章提綱審批通過後，主管安排本組人員完成文章撰寫工作。素材包未通過部分，應在24小時內調整完畢，報由總經理或總經理指定人員審批。

主管除負責自己的欄目外，還應審查所有編輯完成的稿件，認為達不到出版要求的可返回責編重新整理，責編應服從主管的管理，積極完成自己所負責的欄目，如與主管產生文章方面的爭議可報由總經辦溝通處理。

4.設計流程：主管審查通過的稿子可直接交由設計部進行設計，所有稿件分配需由主管統一負責。主管不在時，由主管指定人員負責。

5.刪稿制度：最終電子雜誌做好後交由總經理審查，排除因為廣告版面增加這一類不可預知外，如果因為單純文章內容造成文章被刪除的情況，刪除版面超過3p(含3p)不足5p對編輯組處以20元/p罰款;刪除版面超過5p(含5p)對編輯組處以30元/p罰款。

罰款分攤比例：主編15%，責編85%，主編兼責編時主編承擔100%。

每週一次業務培訓，內容包括：編輯工作中易出現的問題、電信業務知識等，由編輯部成員以及公司指定人員分別組織培訓，培訓知識點由培訓人整理後交由總經辦。

b. 70分以下者罰款20元，連續三個月低於70分，予以辭退;

d. 培訓的知識點需要每位編輯人員掌握，如在工作中培訓過的知識點再出現錯誤，每次罰款50元。

我們鼓勵原創，所有編輯人員可根據每期雜誌的專題進行創作，其他部門也可投稿，稿件如經選用可獲得稿酬(稿酬制度參照附表)。申請領取稿酬的文章必須保證原創(所謂原創，指作者獨自寫作或將多篇文章的有關內容渾然融為一體，表述獨到見解而不涉及侵權的

第4篇

學院畢業生的就業工作情況是檢驗學院教學質量和管理水平的一個重要指標。為全面瞭解我院畢業生的工作適應程度，以及畢業生在用人單位的工作表現和用人單位的意見，加強學校人才培養與社會現實需求的緊密銜接，進一步推動和深化學校教學改革，培養國家建設需要和受社會歡迎的人才，特制定本辦法。

1.畢業生對學校教學管理、教學設施、學習氛圍等方面的感受，以及對院系課程設置、管理制度、教師隊伍、課堂教學、實驗教學、師生關係、教改活動、學習指導、實驗室建設、生產實習、畢業設計(論文)等方面的意見和建議。

2.用人單位對畢業生專業基礎、業務能力、敬業精神、知識結構、思想品德、外語水平、組織管理能力、創新能力、處理人際關係的能力、科研能力、表達能力等方面的評價，以及對四川機電職業技術學院人才培養的意見和建議。

學院成立畢業生跟蹤調研與信息反饋工作小組，學院就業指導中心負責設計、下發畢業生跟蹤調研的問卷，檢查各系畢業生跟蹤調研與信息反饋工作的開展情況，全面瞭解社會用人單位對我校本科畢業生的總體印象，總結我校人才培養的經驗和特色，及時捕捉社會需求動向，進一步推進全校的教學改革。

2.各系也成立專門的畢業生跟蹤調研與信息反饋工作小組，由各系主任負責，主要職責是根據校畢業生跟蹤調研與信息反饋工作小組的安排，組織、實施對本系歷屆畢業生跟蹤調查和信息反饋工作，瞭解畢業生的工作情況以及用人單位對畢業生的意見，對調查結果進行統計分析，發現人才培養的特色和不足，有針對性地制定人才培養的改革計劃，調整課程體系，深化教學各環節的改革，配合學院畢業生跟蹤調研與信息反饋工作小組的工作。

1.建立畢業生監測、反饋點。每年對我院畢業生監測反饋點單位進行走訪，時間安排在十月至十二月，主要通過訪問單位人事、組織部門負責人，瞭解我院畢業生的表現情況。

2.各系部畢業生跟蹤調研與信息反饋工作每年開展一次。

3.調研的對象以近3年的畢業生為主，調研的人數不低於近3年畢業生總數的20%。

4.調研的範圍要考慮到專業分佈、地域分佈、性別比例、工作單位類別等因素。 5.調研方法以郵寄問卷為主要方式，也可直接到用人單位瞭解情況。

6.問卷回收後，各系立即組織對問卷進行歸類整理和統計分析，撰寫調查報告，提出教學改革的建議，並把統計數據和報告上交學院工作小組。

7.院畢業生跟蹤調研與信息反饋工作小組對各系上交的有關數據進行彙總，撰寫總的統計分析報告。

8.院畢業生跟蹤調研與信息反饋工作小組深入各系部，檢查各系畢業生跟蹤調研與信息反饋工作的開展情況。對認真開展此項工作、效果顯著的系進行表彰，並給予一定的物質獎勵。

1.問卷回收後，立即組織對問卷進行歸類整理和統計分析，撰寫調查報告，提出教學改革的建議。

2.以書面的形式匯總監測反饋點單位的用人意見和當年畢業生的表現情 況，寫出問卷調查的數據及初步報告。

3.每三年撰寫總的統計分析報告，寫出用人單位、畢業生跟蹤調查的綜合 性專題報告。

第5篇

為加強市婦聯精神文明建設，進一步鞏固和深化機關文明創建成果，全面提升機關幹部的整體素質和文明服務水平，切實把市婦聯建設成為服務一流、形象良好、羣眾滿意的羣團機關單位，為推進全市婦女兒童事業發展奠定良好基礎，經市婦聯黨組研究，結合我單位實際，決定爭創省級文明單位，特制定如下實施方案。

深入貫徹落實黨的、xx屆三中、四中、五中全會精神，學習貫徹系列重要講話精神，堅持五大發展理念，緊緊圍繞五位一體總體佈局和四個全面戰略佈局，着力深化社會主義核心價值觀建設，堅定執行黨的路線、方針、政策，以建設有理想、有道德、有文化、有紀律的幹部隊伍為主要任務，以開展羣眾性精神文明創建活動為載體，把文明創建工作與轉作風、強素質、增效能、促發展有機結合起來，全面推進婦女工作創新發展，為建設生態美麗幸福新濱州做出貢獻。

堅持以服務大局為中心，以為婦女羣眾服務、對婦女羣眾負責、讓婦女羣眾滿意為宗旨，發揚勤學善思、團結和諧、幹事創業的濱州婦聯精神，樹立以人為本、勤政為民、廉潔高效、文明辦事的機關形象，積極支持和參與精神文明建設活動，嚴格按照《山東省文明單位考核標準》和《濱州市文明單位建設管理辦法》要求，營造秩序優良、服務優質、環境優美、言行文明的良好氛圍。積極發揮示範帶頭作用，緊密結合業務工作，組織開展形式多樣的精神文明建設活動。引導機關幹部爭做最美志願者、打造最佳志願服務項目、最美志願服務社區，着力提高婦聯幹部綜合素質、提升單位的文明程度、營造婦女兒童事業和諧發展的良好氛圍，確保各項工作任務的順利完成。

(一)加強黨風廉政建設，貫徹落實民主集中制。堅持和健全民主集中制，健全完善領導班子議事決策程序。堅持重大問題集體研究，凡屬重大事項決策、重要幹部任免、重要項目安排和大額度資金的使用，必須經過集體研究、討論，按少數服從多數的原則決定，保證決策的民主化、科學化。堅持集體領導下的分工負責制，合理進行領導班子內部分工，構建分工協作、責任明確、程序嚴密、民主科學的制度體系。高度重視精神文明建設，研究制定詳細的實施計劃，做到有部署、有落實、有考核。進一步健全和完善民主管理、三重一大集體決策、黨務政務公開、財務管理等制度，充分保障機關幹部的知情權和參與權。加強法律常識教育，增強機關幹部遵紀守法意識，採取有效措施防範各類違法違規事件發生，確保不發生任何違法違紀案件。

(二)加強學風建設，提高思想道德素質。以建設學習型、服務型機關為目標，不斷健全完善學習培訓制度，加強機關幹部學習交流，深入開展以提升境界、提升素質、提升形象為主要內容的三提升工程和書韻留香讀書活動，日閲一文、月寫一篇、季讀一書、半年一講，堅持每週五集中學習制度，組織機關幹部集中學習，汲取新知識、熟悉新領域、掌握新技能。積極開展和參加道德經典誦讀、全民健身等活動，倡導文明科學新風尚，促進幹部隊伍整體素質和文明水平的提高。深入開展黨的基本理論、基本綱領和基本經驗的宣傳教育。認真貫徹《公民道德建設實施綱要》,加強道德講堂建設，強化主題教育實踐活動。弘揚社會主義核心價值觀，加強個人品德、家庭美德、職業道德、社會公德建設，不斷提高機關幹部的思想覺悟和道德修養。

(三)踐行科學發展觀，紮實推進全市婦女兒童事業發展。緊緊圍繞市委、市政府工作中心，以引領婦女參與經濟發展和維護婦女兒童合法權益為重點，紮實推進婦女兒童事業深入發展。充分發揮婦兒工委辦公室協調聯動作用，採取積極有效措施，做好《濱州市婦女發展規劃》和《濱州市兒童發展規劃》的終期監測評估工作，全力推進婦女兒童 十三五規劃的頒佈實施，努力創造良好婦女兒童發展環境，推動全市婦女兒童工作再上新台階。

(四)加強機關環境建設，提升機關形象。加強辦公場所物品管理，做到三齊：文件報刊擺放整齊、辦公用品放置整齊、衣物懸掛整齊。嚴格衞生管理制度，保持辦公區清潔，定期清掃，牆壁無污染，地面無紙屑，桌椅無灰塵。以創建節約型機關為抓手，以節油、節電、節水、節能、節約辦公經費和行政經費為內容，加強科學管理，降低行政成本，努力形成厲行節約、杜絕浪費、提高效率的工作機制，實現機關管理優化、環境優美、服務優質。充分利用宣傳欄、學習園地、網絡等陣地開展形式多樣的宣傳活動，在機關內部形成爭做文明人的良好氛圍。加強機關幹部文明禮儀教育，邀請禮儀培訓專家進行禮儀知識專題講座，提升女幹部形象。

(五)發揮職能優勢，切實履行社會職責。一是選樹典型，倡導文明。認真開展三八紅旗手(集體)、巾幗建功標兵(巾幗文明崗)、五好文明家庭、最美家庭、平安家庭、十大優秀母親、十佳好軍嫂等評選表彰活動及平安行你我他主題實踐活動，深入挖掘身邊的好人好事、優秀典型，引導機關幹部樹立立黨為公、執政為民意識，爭做公民道德建設的實踐表率。二是開展巾幗志願服務，傳播文明。開展常態化志願活動，關愛老弱幼殘，不定期到敬老院、福利院等單位進行愛心幫扶活動。整合資源，大力發展巾幗志願服務隊伍，積極開展法律維權、愛心助殘、關愛老人、文藝宣傳、家庭教育、護綠環保等各類巾幗志願者服務活動，積極融入到文明社會、文明濱州的建設之中。三是加大關愛幫扶力度，播撒文明。着眼婦女兒童最關心最直接最現實的利益問題，精心實施婦女兒童民生項目，開展關愛服務活動，重點扶助困難婦女兒童。利用愛心驛站平台及女企業家協會等社會資源，積極開展幫扶活動，加大對春蕾女童、留守兒童及農村患兩癌貧困婦女的幫扶力度，為她們解決實際困難。

(六)豐富活動載體，建立健全激勵機制。一是充分利用三八婦女節、母親節、六一兒童節、七一建黨節、八一建軍節、重陽節等節點，通過創新活動形式和載體，開展下基層、獻愛心、送温暖、結對幫扶等志願服務活動，以及我們的節日主題演講比賽、詩歌朗誦、傳統文化經典誦讀、革命傳統教育等文體娛樂活動，以達到鍛鍊隊伍，增強團隊合作意識，豐富幹部文化生活的目的。二是不斷更新文體活動室設施設備，進一步對圖書閲覽室進行完善升級，為機關幹部提供良好的硬件設施和成長環境，不斷提高文體活動條件和水平，促進機關幹部工作、學習、生活及身心健康,增強凝聚力和歸屬感。三是將機關幹部參與文明創建情況與單位內部創先爭優工作相結合，把文明創建實績納入對部室、個人的年度考核，強化考核監督，最大限度地吸引幹部職工積極參與精神文明建設，對在創建省級文明單位工作中做出突出貢獻的部室和個人表彰和獎勵。

(一)宣傳動員階段(3-4月)。召開創建省級文明單位動員會議，安排部署創建工作。組織全體機關幹部學習相關文件，加強思想道德建設，增強民主法制意識和社會道德觀念。引導機關幹部積極主動參與到精神文明創建活動中來，明確創建目標，提高對創建工作重要性和必要性的認識，在機關內掀起創建省級文明機關的熱潮。

(二)全面實施階段(5-8月)。認真組織實施，紮紮實實把實施方案落到實處，同時邀請市文明辦領導為創建工作進行指導，確保創建活動出實效。

(三)自查提高階段(9-10月)。對照標準進行文明創建情況自查，整理材料，認真總結，查找問題，分析原因，對存在問題進行整改完善，查缺補漏，改進提高，以鞏固成果。

(四)總結上報階段(11-12月)。通過檢查總結，在整改提高的基礎上，書面報告市文明辦，並做好迎接檢查驗收工作。

(一)強化組織，加強領導。成立由市婦聯主席任組長、其他班子成員為副組長、相關部室同志為成員的省級文明單位創建工作領導小組。領導小組下設辦公室，具體負責文明機關創建工作的組織、指導、督辦、考核工作，保證文明單位創建活動的各項措施落到實處。

(二)健全制度，重在落實。建立科學有效、環環相扣的工作運行機制，進一步實行嚴格的責任制度、監督機制和獎懲制度，創建工作與部室、個人評先相掛鈎。緊密結合市婦聯工作實際，統籌兼顧，綜合協調，做到文明建設與業務工作同部署、同推進、同考核，做到兩不誤、兩促進。

(三)積極協作，紮實推進。文明單位創建活動時間緊、事項多、任務重，機關上下都要積極主動、密切配合、通力合作，努力形成協調聯動、齊抓共管的良好局面，確保文明單位創建工作健康、有序開展。各部室要加強文明單位創建相關信息的收集，力求規範化、制度化，確保各項工作資料、圖片的歸檔及備用。