在辦公室會議上的講話辦公室講話5篇 辦公室會議:精彩演講的祕密

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辦公室會議是工作中不可或缺的一環,而在會議上的講話更是交流與溝通的重要方式。本文將探討如何在辦公室會議上進行有效的講話,包括演講技巧、與團隊成員互動等,旨在幫助讀者提升自己在會議中的表達能力和影響力。

在辦公室會議上的講話辦公室講話5篇 辦公室會議:精彩演講的祕密

第1篇

在當前工作非常繁忙、任務十分繁重的情況下,今天,我們擠出時間、集中精力,對全縣辦公室工作進行培訓,充分體現了縣委、縣政府對辦公室工作的重視與支持,對辦公室人員的關心與厚愛。前面,雲忠同志對全縣辦公室工作進行了回顧總結和安排部署,我完全同意,請大家認真貫徹落實。

應當講,在發展綠色產業,建設人均強縣,構建和諧鎮坪中,全縣辦公室系統緊緊圍繞工作大局,奮力開拓進取,為鎮坪經濟社會發展作出了應有貢獻,各級各部門辦公室的整體面貌有了新的變化,工作作風有了新的改進,隊伍建設有了新的加強,做到了服務有方、協調有法、溝通有效、督查有力、管理有序,較好地發揮了職能作用,有力地促進了縣委、縣政府決策和部署的貫徹落實,有力地推動了各鄉鎮、各部門工作的正常開展。辦公室工作很辛苦,大家勤勤懇懇、踏踏實實、兢兢業業、埋頭苦幹,表現出了強烈的事業心和責任感。藉此機會,我代表縣委、縣政府向辛勤工作在辦公室的全體同志,表示誠摯的謝意並致以親切的問侯!下面,我講四點要求。

一、統一思想,提高認識,切實增強做好辦公室工作的主動性

辦公室是各級各部門的綜合辦事機構,處於承上啟下、聯繫內外、綜合各方的樞紐地位,擔負着組織協調、貫徹意圖、綜合彙總的職責,肩負着服務領導、服務基層、服務人民羣眾的職能,發揮着參謀助手、綜合協調、督促檢查和後勤保障的重要作用。加強和做好辦公室工作,充分發揮辦公室的職能作用,對於貫徹落實縣委、縣政府重大決策部署,實施突破發展,加快建設人均強縣,推動鎮坪經濟社會又好又快發展具有十分重要的意義。

一是做好辦公室工作是確保中心任務全面完成的需要。縣十五次黨代會確定了發展綠色產業,建設人均強縣,構建和諧新鎮坪的重大戰略決策,縣委xx屆二次全會進一步提出了今年我縣突破發展的任務,各鄉鎮、各部門也都圍繞縣委、縣政府的決策部署制定了具體的工作目標。這些目標的實現,都與辦公室工作密切相關,辦公室工作的好壞都將對全局任務和具體目標的實現產生十分重要的影響。

二是做好辦公室工作是保障中心工作高效運轉的需要。辦公室是各級各部門傳達指令、推動工作、後勤保障的職能機關。黨委的一切決策、政府的一切部署、部門的一切安排、單位的一切活動都要辦公室傳達、策劃、運作和保障。只有辦公室工作做到了高效、有序、和諧、嚴密,上級政策才會執行好,決策部署才會落實好,基層要求才會實現好,中心工作才會完成好,羣眾利益才會維護好。

三是做好辦公室工作,是樹立黨委、政府良好形象的需要。辦公室是各鄉鎮、各部門的門面和窗口,是對外形象所在,直接聯繫着社會的各個方面,工作職能具有很強的導向性、表率性和效仿性,從某種意義上講,辦公室的工作水準、作風好壞、精神風貌很大程度上影響着一個地方的發展與進步,直接關係着一個部門單位的整體形象。因此,大家要從發展的高度和全局的角度出發,充分認識辦公室工作的重要性,自覺增強做好辦公室工作的主動性。

二、理清思路,明確方向,準確把握辦公室工作的職能定位

辦公室作為領導決策的參謀部,推進工作的司令部,後勤保障的服務部,工作做得如何,對全局工作有着十分重要的影響。大家必須緊緊圍繞縣十五次黨代會提出的戰略目標和縣委xx屆二次全會確定的發展任務,認真研究新情況、新問題,積極探索新特點、新規律,不斷提高服務領導的貼近度、服務基層的切入度、服務羣眾的緊密度,推動辦公室工作不斷上水平、上檔次。當前,要重點突出三個轉變,準確把握辦公室工作的職能定位。

一是要從忙於機關事務向深入調查研究、發揮參謀作用、提供決策服務轉變,自覺增強工作的主動性。身在兵位,胸為帥謀。作為領導的參謀助手,任何工作都要主動謀劃、超前介入,時刻想着大局、把握大局,做到領導未謀有所思、領導未示有所為,變被動為主動。要注意研究政策、吃透上情,全面瞭解和掌握上級的各項工作部署,準確領會領導的決策思路,從全局的角度、政治的高度來審視和觀察問題,對本鄉鎮本部門發展進行理性思考,做到與領導同頻共振,爭取研究在領導決策之前、參謀在領導思考之中,參在關鍵處、謀在點子上,力求參得進、參得準,實現在觀大勢中增強服務意識、在知全局中提高服務水平。要搞好調查研究,吃透下情,全面瞭解和掌握縣委、縣政府全局工作、中心工作和階段性工作,全面瞭解和掌握領導關注的重大課題和羣眾普遍關心的熱點問題、突出問題;全面瞭解和掌握縣域經濟社會發展現狀和本鄉鎮、本部門工作實際,做到全局成竹在胸、情況瞭然於心,知實情、找癥結、出主意、想辦法。要善於捕捉信息,瞭解外情。善於關注國內外形勢的發展變化,善於關注外地加快發展的新舉措、新思路,及時、準確地獲取各類信息,掌握有關事項動態,為領導決策提供參考依據,為領導決策提供各種信息、工作預案、對策措施以及前瞻性、針對性的意見和辦法,真正在一些事關全局的重大問題上為領導當好參謀,不斷提高服務本領和能力,使辦公室的作用發揮得更加充分、更加有效。

二是由從側重完成具體事項向加強綜合協調轉變,增強工作的針對性。辦公室工作人員要充分發揮主觀能動性,做到眼疾、手快、嘴緊、腿勤,盡最大努力滿足和適應領導工作的需求,完成領導交辦的任務。在日常事務中,要發揮好左右手作用;在科學決策上,要發揮好參謀作用;在處理人民內部矛盾時,要發揮好耳目作用;在協調關係中,要發揮好橋樑作用,確保領導佈置的任務不在你那裏延誤,羣眾提出的要求不在你那裏斷路,單位形象不在你那裏受到影響,工作失誤差錯不在你那裏發生。

三是從單純辦文、辦事、辦會向強化督促檢查、推動決策落實轉變,增強工作的實效性。辦公室是把領導決策轉化為落實事項的樞紐,督查落實是辦公室的重要職能之一。要以中心工作為重點,不等不靠、超前動作,不斷拓展督查領域,積極轉變督查方式,不斷加大督查力度,切實按照決策準備、決策形成和決策實施三個環節,對領導交辦事項實行全程性跟蹤服務,切實做到記住不忘、咬住不放、盯住不讓,以一查到底的決心和勇氣,反覆督,反覆查,直到落實為止,確保政令暢通。要注重實效,既查工作進度,又查實際成效,確保各項工作穩步推進。要講究藝術,把握好分寸,既不能頤指氣使、態度蠻橫,也不能畏首畏尾、縮手縮腳,切實做好有理有節、不卑不亢,敢於到第一線去面對面地進行督促,敢於一針見血地指出不落實的原因,敢於提出限期整改的措施、意見和要求,保證縣委、縣政府的決策部署的有效落實,保證鄉鎮、部門工作安排的快速推進。

三、創新機制,完善制度,充分激發辦公室系統的內在活力

加強和做好辦公室工作,既要繼承發揚過去的好傳統、好作風,堅持行之有效的好制度、好做法,又必須大膽開拓,勇於創新,不斷增強辦公室的生機與活力。

一要完善規章制度。通過近年來的不懈努力,全縣辦公室系統已經形成了許多行之有效的工作制度和管理辦法。對這些好的制度,我們必須始終不渝地堅持執行好,同時還要根據新形勢、新任務的要求,不斷推進制度創新。要進一步完善辦公室理論學習、公文處理、信息報送、崗位職責、後勤保障等各方面的制度,形成一套要求嚴格、職責明確、程序規範、管理科學的制度體系。要嚴格按制度辦事,按程序辦事,按標準辦事,確保辦公室工作忙而不亂、有條不紊、準確無誤地運行。要進一步增強縣委、人大、政府、政協四辦的工作協調聯繫,建立完善四辦主任聯繫會議制度,經常互通工作情況,定期開展工作交流,加強之間工作配合,共同服務好領導、部門、基層和羣眾,推動全縣經濟社會加快發展。四辦要牽頭組織,加強對鄉鎮、部門辦公室的業務指導、信息溝通和工作協調,切實提高全縣辦公室系統的整體工作水平。要進一步落實辦公室工作失誤追究制度、主任分工負責制度、交辦工作限時制度和工作定期總結制度,堅持有章可循,有章必循,保證工作優質、高效運轉。

二要建立激勵機制。積極探索、逐步形成一套行之有效的激勵機制,不斷加大考核力度,並把考核結果與政治待遇、經濟待遇緊密結合起來,對德才兼備的工作骨幹要大膽推薦,同時給予必要的物質獎勵,達到出成果與出人才的統一,讓想幹事的人有機會,會幹事的人有舞台,幹成事的人有地位,激發全體工作人員的主動性、積極性、創造性,努力營造獎勤罰懶、優勝劣汰,爭先創優、爭先進位的濃厚氛圍,形成自我加壓、勤奮工作、儘快成才的生動局面。

三要切實加強領導。辦公室工作千頭萬緒,既辛苦又清貧。各鄉鎮、各部門要高度重視、關心和支持辦公室工作,在條件允許的情況下,要優先改善辦公室的工作環境和條件,以改進工作質量,提高工作效率。鄉鎮和部門主要領導特別是分管領導要經常過問辦公室工作,注重辦公室工作人員的成長成熟,通過交任務、出題目、提要求、壓擔子,放手使用辦公室工作人員,支持他們大膽開展工作,使之在工作實踐中得到全方位的鍛鍊和提高。要滿腔熱情地關心辦公室的工作人員,多與他們開展思想交流,增進了解,取得成績時要給予表揚,在受到誤解時給予理解,工作失誤時要給予幫助。在政策允許的範圍內,要想方設法解決好大家的福利待遇和家庭生活等方面的問題和困難,做到以事業留人,以感情留人,以適當的待遇留人,最大限度地激發辦公室工作人員幹事創業的熱情。

四、鋭意進取,奮發有為,努力塑造辦公室人員的嶄新形象

辦公室是聯繫基層、聯繫羣眾的橋樑和紐帶,一定程度上,辦公室的形象代表着一個地方、一個部門的形象。因此我們必須嚴格要求,務必始終保持一流的工作態度,發揚一流的工作作風,創造一流的工作業績,樹立一流的工作形象。

一是加強黨性鍛鍊,在政治上求強。辦公室工作具有很強的政治性、政策性。良好的政治素質和敏鋭的政治覺悟是做好辦公室工作的重要標準和基本條件,大家在辦公室工作,本身就是對黨性、意志和品格的鍛鍊。因此,大家要對自己的工作高看一眼、厚愛一分,苦中求樂、苦中求進,爭做樂於吃苦、默默無聞的孺子牛,紮實工作、勇往直前的馬前卒,恪盡職守、嚴謹細緻的螺絲釘。當前,全縣各鄉鎮、各部門辦公室工作人員,要樹立鮮明的政治方向、堅定的理想信念、高尚的道德情操和嚴明的紀律觀念,培養心底坦蕩的胸襟、虛懷若谷的品格、無私奉獻的精神和團結協作的能力,傳承優良傳統,保持高昂鬥志,時刻保持政治上的清醒和敏鋭。要大力倡導八個方面的良好作風,營造風清氣正的氛圍,爭當清正廉潔的楷模,塑造艱苦奮鬥的形象,務必做到不該説的堅決不説、不該問的堅決不問、不該做的堅決不做,自覺做到不仁之人堅決不當、不義之財堅決不取、不理之言堅決不説、不規之事堅決不幹。

二是提高綜合素質,在業務上求精。形象是素質的外在表現,素質是形象的內在支撐。辦公室要當好表率、樹好榜樣,必須苦練內功,增強素質。辦公室人員靠近領導層、服務決策層,聯繫最基層,思想觀念、思維方式都要與時俱進,不斷提高政策水平和理論素養。辦公室要把加強學習作為提高隊伍素質的根本措施來抓,積極創建學習型機關,制定學習計劃,改進學習形式,創新學習方式,注重學習效果,努力培養熟悉業務、精通文字的複合型人才。全體同志要樹立終身學習理念,把多讀書、多看報,向書本學習、向實踐學習,向身邊同志學習、向基層羣眾學習,積極豐富知識內容、完善知識結構,不斷提高自己的專業知識能力、語言表達能力、領會領導意圖能力、綜合文字能力、駕馭局勢能力、處理複雜事務能力以及交際能力,不斷開闊視野、開闊眼界,使自己開口能講、拿筆能寫、遇事能辦,能夠緊跟時代的發展、適應形勢的變化、滿足崗位的需求。要勇於實踐,要牢固樹立有為才能位意識,主動承擔急難險重任務,竭盡全力幹好每一項工作,不以過去的成績進步而沾沾自喜,不因面臨困難和挑戰而無所適從。要以立説立行的科學態度、義無反顧的堅定決心、百折不撓的頑強毅力、奮發有為的精神狀態和只爭朝夕的拼搏精神投入到工作中去,在實踐中磨練意志、積累經驗、增長才幹。

三是嚴明工作紀律,在作風上求實。辦公室工作無小事。要堅持高標準。全體同志要有強烈的事業心、責任心,盡心盡力、盡職盡責,認認真真對待每一件事情,做好每一項工作,無論辦會、辦文,無論大事小事,都要嚴謹細緻,撰寫文稿要邏輯嚴密,思考問題要認真縝密,辦理事項要規範周密,服務要高效快捷,力求把每一項工作做實、做細、做好、做精,確保幹一件成一件。要堅持高效率。辦公室人員要有強烈的時效觀念,努力做到反應快,到手即辦,不推不諉,不等不靠,日事日清,能今天辦的事絕不拖到明天;啟動快,即遇緊急情況,要聞風而動,召之即來,來之能戰,戰之能勝;節奏快,即急事急辦、特事特辦,既要堅持程序和原則,又要靈活、快捷,堅決杜絕推諉扯皮、磨蹭拖沓現象。要堅持高質量。辦公室各項工作都不能滿足於一般化、低層次,質量要爭一流上水平,服務要創特色上檔次,文稿要出精品上質量;工作不僅要過得去,還要過得硬;服務不僅要跟得緊,還要跟在前,在規範服務中求創新,在超前服務中求主動,在快速服務中求質量。

同志們,辦公室工作地位特殊,責任重大。能夠在這樣一個舞台上施展才華,能夠在這樣一個環境中勤奮工作,是大家難得的機遇和緣分。應該説辦公室工作雖然很辛苦,但是很光榮,有幹頭也有奔頭,有苦頭更有甜頭。相信大家一定會倍加珍惜,倍加努力,以自謙的勇氣、自信的狀態、自律的意識,忠於職守,愛崗敬業,樂於奉獻,把心思和精力全部用於工作之中,把智慧和汗水融入經濟社會發展之中,在更高的起點上、更大的平台上實現自己的理想抱負和人生價值,為全縣經濟社會又好又快發展做出新的更大的貢獻!

在辦公室會議上的講話辦公室講話5篇 辦公室會議:精彩演講的祕密 第2張

第2篇

面對新的形勢和任務,20xx年x委辦公室工作的總體要求是:以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導,認真學習貫徹xx大工作會議精神,緊緊圍繞x委的中心工作和全市工作大局,堅持三服務方針,充分發揮參謀助手、信息反饋、督促檢查、協調綜合職能作用,強化宗旨意識、大局意識、服務意識、奉獻意識和改革創新意識,弘揚忠誠、敬業、服務、奉獻的工作精神,加快制度化、規範化、程序化和科學化建設,爭創一流乾部隊伍,爭創一流工作業績,努力開創辦公室各項工作的新局面。做好今年辦公室的工作,要重點把握四個關鍵環節:

(一)要以學習貫徹xx大工作會議精神統攬辦公室工作的全局。學習貫徹xx大精神是全x當前和今後一個時期的首要政治任務。x委辦公室作為x委的核心機關,理應作出表率。要按照x委的統一部署,結合學習貫徹全會精神,結合工業強市戰略的實施,密切聯繫辦公室的思想和工作實際,精心組織,妥善安排,在辦公室廣大幹部職工中深入開展學習xx大報告、學習新黨章、學習、比為經濟和社會發展做貢獻的三學一比活動,努力尋找辦公室工作與x委中心工作和全市工作的最佳結合點,以服務x委決策的實際效果作為檢驗標準,不斷把學習貫徹活動引向深入,推動辦公室各項工作再上新台階。去年召開的全x辦公室工作會議,明確了今後一個時期我x辦公室工作的總體思路,即抓住一條主線,重點做好六項工作,力爭兩個一流,搞好三個服務。這是對辦公室工作的總體要求,要認真貫徹落實。

(二)要把改革創新貫穿辦公室工作的始終。xx大報告要求,發展要有新思路,改革要有新突破,開放要有新局面,各項工作要有新舉措。解放思想、實事求是、與時俱進是xx大的精髓。沒有改革就沒有突破,沒有創新就沒有發展。面對改革開放的新形勢新任務對辦公室工作提出的新要求,如果仍囿於傳統的思維方式和工作方式,不思改革,不求創新,各項工作只能在低水平上徘徊,永遠不可能有大的發展。因此,辦公室的各項工作,無論是辦文、辦會、辦事的各個環節,都要在借鑑和繼承過去一切行之有效的辦法和措施的同時,面對新形勢,研究新問題,探索新思路,總結新經驗,大膽改革,鋭意創新,不斷取得新的突破。

(三)要把制度化、規範化、程序化和科學化建設作為辦公室各項工作的切入點。制度化、規範化、程序化和科學化建設是保證辦公室日常工作快速高效運轉的關鍵和前提。制度化是基礎,沒有制度化就談不上規範化、程序化和科學化。大家反映比較強烈的公文橫傳倒流問題、文山會海問題、多頭請示彙報、重大緊急信息漏報瞞報誤報、後勤管理跑冒滴漏問題等,都是因為沒有完善的制度、規範的程序和科學的管理造成的。因此,今年要把制度建設放在辦公室各項工作的首位,進一步建立健全各項規章制度,使辦公室的每一項工作、每一個環節都要做到有章可循,有規可依,實現由靠人管人管事向靠制度管人管事的轉變。在此基礎上,逐步向規範化、程序化和科學化方向邁進,確保辦公室的各項工作快速高效運轉。

(四)要把爭創一流乾部隊伍、爭創一流工作業績作為辦公室工作的根本目標。求其上上得其上,求其上得其中,求其中得其下,求其下得其下下。x委辦公室要更好地發揮職能作用,必須樹立敢為人先,追求卓越的勇氣和信心,把爭創一流乾部隊伍、爭創一流工作業績作為工作目標,圍繞這一目標制定方案和措施,分解落實到每一個人、每一項工作、每一個環節,時時處處都要高標準嚴要求。要結合全市即將開展的萬人評議機關活動,在辦公室內部組織開展評議科室活動,大力營造爭先創優、爭創一流的濃厚氛圍,使辦公室的各項工作在更高水平上向前推進。

四、統籌兼顧,突出重點辦公室工作點多面廣,頭緒繁雜,必須在保證各項工作正常運轉的同時,抓住重點工作和關鍵環節,鋭意創新,重點突破。

調查研究和工作研究是提高文稿質量,更好地發揮以文輔政作用的關鍵。綜合、督查、信息、一祕等科室要緊緊圍繞市委的中心工作,抓住事關全局的重要問題,領導和羣眾關注的熱點、難點問題以及帶有普遍性、傾向性、苗頭性的問題,經常深入基層,調查研究,站在全局的高度,瞭解新情況,分析新問題,研究新舉措,尋求新對策,使起草的文稿與市委工作同頻,與領導思路共振。要及時發現和總結基層羣眾在實踐中創造的新鮮經驗,為領導指導實踐、推動工作提供借鑑。今年要在調查研究上取得新突破,寫出一定數量的高質量的調研文章和理論文章,並在刊物上發表,擴大影響。建立激勵出精品的機制。要在綜合、信息、督查等科室建立健全資料積累制度,實行兩率一力制度和好稿評選表彰制度,把一稿成稿率、工作效率和單兵作戰能力量化為百分制,堅持對每個材料、每個人進行考核,年底總結考評。

2、以開發高層次信息為重點,切實提高信息服務水平。

要提高信息服務水平,必須在圍繞x委的中心工作,及時、準確、全面地報送信息基礎上,以開發高層次信息為重點,進一步改進服務方式,拓寬服務領域,在求深、求實上下功夫。要充分發揮信息加工廠作用,善於對各地各部門報送的零散、孤立的信息進行篩選和歸納整理,總結出帶有規律性、普遍性和傾向性的問題,提出觀點和建議,通過整體開發使信息增值,使之成為對中央和委決策有重要參考價值的高層次信息。要堅持喜憂兼報,重點解決報憂難的問題。要不斷改進服務方式,拓展服務領域,實現四個轉變,即:從單純發揮耳目作用向發揮參謀助手作用轉變;從單兵作戰、各自為戰報送信息向協調各方共同完成信息轉變;從主要為本級黨委服務向為上級、本級、下級全方位服務轉變;從過去傳統的、手工操作的工作手段嚮應用現代信息技術轉變。要拓展服務領域,充分利用信息計算機網絡,廣泛收集反映外地先進經驗和工作思路,收集黨、政內部信息,同時,還要定期收集全國、全x新聞媒體關於我x的報道信息,為領導做好信息反饋。

3、以決策督查為重點,強化督查工作,促進市委決策的貫徹落實。

督促檢查工作是推動決策落實的重要環節。要發揮好督促檢查作用,必須把工作重點放在發現和解決決策落實過程中的問題上來。一要緊緊依靠黨委開展督查,形成領導抓、抓領導的督查機制,樹立督查權威。二要突出決策督查。緊緊圍繞x委的重大決策部署及中心工作,及時將重要文件、會議、決策部署分解立項,明確責任單位、責任領導和具體要求,定期或不定期督查通報,同時,要注意發現和總結在抓落實方面湧現出來的先進典型,大力進行表彰和宣傳,促進決策的落實。要抓住羣眾反映強烈的熱點難點問題主動查辦,努力為羣眾排憂解難,解決實際問題。三要繼續抓好專項督查。對領導同志批示件的辦理要制定嚴格的制度和程序,建立查辦工作領導責任制,明確承辦單位、承辦領導的責任。一般問題隨批隨辦隨報,比較複雜的問題原則上一月一報進度,三個月結案。凡是上級批示給領導同志的案件,報告時必須經領導審閲把關、簽發。對領導及上級機關交辦的專項查辦件,要做到事事有結果,件件有迴音,並且要嚴把案件辦理質量關,做到事實清楚,定性準確,處理符合法規政策,並將處理意見通報反映問題的人員,將其態度一併上報,力爭使專項查辦件的辦理達到領導、羣眾、辦案部門三滿意。四要不斷探索督查工作的新方式、新辦法。今年要在聯合督查、調研督查、輿論督查、暗訪督查及兼職督查等方面探索出一條新路子。要加強督查力量,發揮辦公室整體功能,必要時統一組織調配人員參與督查工作,

4、嚴密組織,精心謀劃,確保各項日常工作的高效運轉。

要儘快建立健全辦文、辦會、辦事的各項制度和程序,嚴格執行各項工作責任制和工作程序,形成規範高效的工作運行機制。要嚴格公文處理程序和辦法,從文件的起草、審核、簽發、傳閲、催辦等各個環節,都要嚴格按程序辦理,規範運作,嚴格把關。要根據上級關於文件製作的要求,學習借鑑外地黨委辦公室的科學制度和經驗,精簡、壓縮文件數量,儘量避免層層轉發文件,減少發文數量,防止公文橫傳倒流。加強公文審核工作,杜絕政策上的漏洞和技術上的差錯。要加強機要文件處理工作,籌備建立公文交換中心。要制定市委各種大型會議服務規範,根據上級有關要求,結合我x現有的傳統做法,制定全面、周到、有序的服務規範。要嚴格會議報批制度和領導活動呈批制度,統籌安排好領導公務活動,保證領導集中精力和時間深入基層調查研究,想大事、謀大局。辦會要精心組織,在人員通知、會場佈置、會標字體、座位排序、會議簽到、討論情況收集、交通警衞、新聞報道等方面做過細工作,保證會議的順利召開。要進一步加強值班和安全保衞工作,健全制度,明確崗位職責,保證各種緊急重要事項和突發事件的及時妥善處理。要提高機要保密裝備水平和服務保障能力,健全信息網絡體系,進一步提高密碼通信現代化水平。機要局要積極當好參謀助手,籌措資金,把x委辦公自動化當作辦公室創新的一件大事儘快做好。積極搞好移動密碼通信工作。保密局要把保密技術工作作為重點,切實加強計算機信息系統的技術防範和管理,積極為企業、商業保密服務,為經濟建設服務。要加強對中國開封——開封市委市政府網站的領導和建設,為開封市電子政務做出積極貢獻。

等後勤工作部門要在深化改革和建章立制上下功夫。要認真總結和學習各地在後勤保障體制改革方面的好做法、好經驗,按照機關後勤服務社會化的大思路和增收節支、提高效率的原則,積極推進接待、文印、食堂、房產、環境衞生、車輛管理等方面的改革,堅定不移地走機關後勤服務社會化的路子,逐步建立符合市場經濟要求的機關後勤服務體系。機關食堂要對外開放,承包經營。房產科要組建物業管理公司。要認真抓好x級領導幹部公寓房建設,積極探索開發x委圍牆,增加機關收入,走以服務養服務的新路子。x委印刷廠要面向市場,深化改革,走股份制改革的路子;要加強領導班子建設,加大企業內部三項制度改革力度,領導幹部能上能下,民主選舉,競爭上崗,職工末位淘汰,能進能出,工資主要搞效益工資,能多能少;要多元投資,更新設備,改進工藝,提高質量和效率,努力實現經濟效益和社會效益雙豐收。

五、轉變作風,狠抓落實爭創一流工作業績,關鍵是要按照三個代表的要求,爭創一支一流的幹部隊伍。

一是要大力弘揚忠誠、敬業、服務、奉獻的辦公室工作精神。忠誠、敬業、服務、奉獻的工作精神是辦公室的優良傳統,特別是在改革開放的新形勢下,我們要適應新形勢新任務對辦公室工作提出的新要求,開創辦公室工作的新局面,必須進一步將這一優良傳統發揚光大。要在辦公室內部大力開展忠誠、敬業、服務、奉獻精神的再教育,以此凝聚辦公室工作人員的意志,調動方方面面的積極性,始終保持與時俱進、奮發有為的精神狀態,為各項工作的開展注入持久動力。

二是要大興學習之風,不斷提高幹部隊伍素質。辦公室全體工作人員要紮紮實實地開展學習政治理論、政策法規、經濟知識、科技知識、英語基礎知識、計算機操作技能和提倡講普通話為主要內容的六學一提倡活動。機關黨委要組織電腦培訓和計算機操作及普通話比賽活動。45歲以下幹部,都要制定學習計劃,在3—5年內達到大學本科以上文化程度。機關黨委要做好統計、通報、督促工作。全面落實四個一制度,即每人選擇一個研究方向,搞一本資料剪輯,搞一套學習心得卡片,單位每月一次學習心得交流。開展政務沙龍活動,定期組織辦公室幹部職工講政策、講文件、講觀點、講體會、講建議,相互交流、啟迪,共同提高。鼓勵辦公室幹部經常將學習心得向報刊投稿。機關黨委要定期通報學習成果,以便互相激勵,培養濃郁的學習氛圍,形成競相學習新理論、新知識、新技能的熱潮,不斷提高辦公室幹部隊伍的政治業務素質。

一要嚴格政治紀律,在任何時候、任何情況下都要頭腦清醒,立場堅定,旗幟鮮明,始終與黨中央保持高度一致。二要嚴格工作紀律。要嚴格各項制度,明確各個崗位的職責和權限,按規定辦事,按程序運作,加強請示、報告,防止自作主張,各行其事。三要嚴格生活紀律。切實增強廉潔自律意識,時刻做到自重、自省、自警、自勵,耐得住清苦,抗得住誘惑,經得起考驗。四要嚴守保密紀律,履行保密職責,杜絕失泄密事件的發生。辦公室工作人員要堅持做到四個不準:沒有領導同志交待,不準以領導名義對外聯繫辦事;不準打着領導同志的旗號為個人拉關係、託人情;不準以領導機關幹部職工身份擺架子、耍態度、搞特殊;不準借工作之機到基層吃拿卡要。辦公室各級領導幹部要帶頭遵守紀律,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的自己堅決不做,在遵章守紀方面作好表率。

四是要加強作風建設,始終保持昂揚向上的精神狀態。

要按照八個堅持、八個反對的要求,全面加強辦公室的作風建設。要堅持和弘揚謙虛謹慎、不驕不躁的作風,堅持和弘揚艱苦奮鬥、勤儉節約的作風,堅持和弘揚求真務實的作風,説實話,辦實事,求實效。要教育辦公室廣大幹部職工,牢固樹立宗旨意識、大局意識、服務意識、奉獻意識和改革創新意識,時刻保持與時俱進、昂揚向上的精神狀態。要講團結、顧大局,積極開展批評和自我批評,大事講原則,小事講風格,努力營造團結和諧的工作氛圍。要堅持做到五個不讓:不讓x委的工作在我這裏棚架,不讓正在辦理的文電在我這裏延誤,不讓各種差錯在我這裏發生,不讓來機關辦事的同志在我這裏受到冷落,不讓領導機關的形象在我這裏受到損害。要在辦公室內部樹立正氣,打擊歪風邪氣,對有損辦公室和市委機關形象的人和事,要堅決反對,嚴肅查處,真正樹立辦公室良好的形象和過硬的作風。

五是要加快乾部人事制度改革步伐,建立有利於優秀人才脱穎而出的機制,增強幹部隊伍活力。

要認真貫徹落實《黨政領導幹部選拔任用工作條例》,堅持黨的幹部四化方針和德才兼備原則,通過擴大民主,引入競爭,完善考核等措施,儘快把優秀幹部選拔到領導崗位上來。繼續堅持和完善中層幹部競爭上崗、後備幹部公示制,積極探索一般幹部雙向選擇、動態管理和末位淘汰的激勵機制。要努力創造促進中青年幹部健康成長的良性機制,着力解決幹部隊伍中存在的學風不濃,工作浮漂,眼睛向上,心態浮躁等不良現象,大力營造既重民意,又不惟票數,不惟關係,惟德、惟能、惟勤、惟績論人用人的良好環境。要拓寬進人渠道,根據所缺崗位的政治素質、業務知識和工作技能等要求,從社會上公開招考,為辦公室增添新的力量。要加強輪崗工作,使辦公室人員成為既能辦文,又會辦事、辦會的複合型人才。對年輕同志,要堅持早壓擔子早成才的思想,多教方法,多壓重擔,使他們儘可能快地得到全面鍛鍊和提高。通過建立健全乾部管理機制,把辦公室搞成高進高出、高進快出、高進多出的一池活水。

同志們,新形勢新任務對辦公室的工作提出了新的要求,任務繁重,責任重大。讓我們高舉鄧小平理論偉大旗幟,全面貫徹xx大和黨代會精神,與時俱進,開拓創新,敬業奉獻,團結協作,為我x改革發展穩定作出新的貢獻。

第3篇

今天,很高興能和大家見面。辦公室的工作是一項很重要的工作,同志們很辛苦。説實話,辦公室的工作不是那麼好搞的,我也曾經很長一段時間搞辦公室工作,與大家有些共同語言。辦公室的工作特點,

第一句話,是毛主席説過的:我們的隊伍裏邊有一種恐慌,不是經濟恐慌,也不是政治恐慌,而是本領恐慌。

這句話是毛主席在新民主主義革命時期説的,至今讀來仍覺新鮮,耐人尋味。我不是説我們在座的同志都有本領恐慌,我看大家的能力都很強,但是為了不斷地適應新形勢新任務的需要,我們要不斷地提高自己、豐富自己、充實自己。對任何人來説,哪怕他素質已經很高了,也不能滿足於自己。有這種本領恐慌,就會使自己不斷地自我加壓,自求奮進,把工作做得更好。我們搞辦公室工作的同志,就是要以這種恐慌感來增強勤奮學習、提高素質的緊迫感,做到四個博:

首先,就是博覽羣書。多讀書,多掌握知識,包括學習政治理論,學習經濟知識、法律知識、科技知識、歷史知識和哲學知識,特別是與經濟工作密切相關的知識,大家都要掌握和了解。第二,就是博聞強記。搞辦公室工作的,當祕書長、辦公室主任的,包括當祕書的同志,不博聞強記是不行的,有些東西你必須要記,要把它放在腦子裏。如國土面積、人口、行政區劃、一定時間內主要經濟指標、主要工作動態等等都要記到腦子裏,翻本子還不行。搞文字的同志,還要記住一些名人名言,經典論斷、歷史掌故和報章上的重要精彩言論等等。第三,就是博採眾長。任何個人的能力和智慧都是有限的,每個人都必須在一種良好的人際關係和民主的氣氛中,認真聽取各方面的意見,善於吸收別人的長處和智慧。在領導身邊工作,要協調各方面的關係,要當好領導的參謀助手,同樣要善於博採眾長,吸收各個方面有益的建議、各種不同意見包括批評意見。我覺得我們市長專線電話是個很好的窗口,要很好地利用起來。它不僅可以聽到一些社情民意,而且還可以聽到羣眾的一些有益的建議,甚至是批評意見。第四,就是博學多才。為什麼對辦公室的同志要求要博學多才?因為辦公室是搞綜合工作的,經濟工作包括方方面面,不僅包括財貿、工業、農業,而且還包括科教、文衞、政法、涉外等方面的工作,這就決定了我們要努力熟悉各方面的情況,掌握各方面的知識,努力使自己成為通才。當然,世界上絕對的通才是沒有的,一個人的時間精力畢竟有限。但作為搞辦公室工作的同志,應該在努力使自己成為專才的基礎上,儘可能多涉獵一些領域,多掌握一些知識,這是非常重要的。任何一項工作都不是孤立進行的,搞經濟離不開政治,離不開法律,離不開科技,有時還離不開歷史。各方面的知識掌握多了,工作中就可以做到左右逢源。

我們每個同志,包括我在內,都要有一個不斷學習、不斷積累、不斷提高的過程,哪怕過去讀了很多書,有很多經驗,但是隨着形勢的發展,不去更新自己的知識,不去更新自己的經驗,那麼過去的某些經驗也許會成為今後前進的絆腳石。吃老本是不行的,我相信大家都能意識到這一點。要使自己真正成為學習型的幹部,還要做到三勤。一是要勤學習。只要是對工作有利的,都要認真去學。在掌握知識方面,我們要有海綿吸水的精神,要有釘子那種鍥而不捨的毅力。古人有句話叫做腹有詩書氣自華,就是説肚子裏有知識,人的氣質都得到了昇華,眼界、境界都不一樣。過去我在省裏工作,現在搞這個常務,很多東西我也不懂,不懂我就向同志們請教,向各位市長和其他幾套班子成員請教,包括向市直單位和縣區的同志請教。我覺得這不是什麼壞事情,不懂何必要裝懂,都是為了工作需要。不懂,我學了,問了,就懂了。在知識面前,來不得半點虛偽。二是要勤思考。光學不思,叫做食而不化。學了要消化,這種消化要結合我們的工作實踐,結合整個撫州改革和發展形勢來思考一些問題。我們的祕書長、主任、科長和祕書們,經常接觸到大量的東西,要為領導出謀劃策,當好參謀助手,不思考問題是不行的。有時候為領導起草材料,起草重要文件,你也必須對整個經濟的發展運行情況有個清晰的瞭解,有哪些經驗,存在哪些問題和教訓,包括有哪些典型,要做到心中有數,在此基礎上認真分析研究,從中發現帶本質性和規律性的東西。三是要勤積累。積累非常重要,就是要把學過的東西,見到過的東西,只要是對工作有價值的,都要把它積累起來。積累有兩種辦法,一個是死的辦法,就是往本子上記,往頭腦中記。有的東西光記還不行,還必須到實際中應用,才能加深記憶。我們搞辦公室工作的同志一定要多積累,積累的意義就在於厚積而薄發,只有厚積才能薄發,不積累就無所謂發。

我説這麼多,關鍵還是加強學習、提高素質的問題。通過學習不斷地充實自己,不斷地戰勝本領恐慌,從而不斷地提高自己的能力和本領。第一個本領,就是判斷形勢把握大局的本領。我們對撫州經濟的運行情況要做到了然於胸,同時全國、全省改革與發展的基本走勢,發展趨勢,都要有個大致的瞭解。比如説加入wto,wto對政府最大的挑戰是什麼?對政府的挑戰首先表現為對機制、體制、制度和管理方式方法的挑戰,表現為對公務員素質的挑戰。我們怎樣應對這種挑戰?怎樣化挑戰為機遇?這就需要我們認真分析思考,以增強工作的預見性和針對性。第二個本領,就是正確地分析問題和解決問題的本領。在政府工作,必然涉及到改革與發展,包括精神文明、政治文明建設各個方面的問題,甚至會遇到很多矛盾、困難和問題。化解這些矛盾,固然是我們政府領導的責任,但同時也是我們辦公室同志們的責任。因為辦公室是參謀部,某個問題怎麼處理,我們的祕書長、辦公室主任們,要盡力為領導當好參謀助手。第三個本領,就是駕馭機關各種文字材料的本領。機關文字材料是領導決策的載體。政府在一定時期內經濟工作的總體思路、目標任務,包括政策措施等等,都要通過文字來表達,通過文字傳達到基層去。文字作為輔政的重要工具它的使用是非常大的。所以我們搞文字的同志,一定要熟悉機關各種文體、各種體裁寫作的基本要領,而且能夠達到比較高的質量。第四個本領,就是協調上下左右、方方面面關係的本領。辦公室是綜合部門,要同各個方面、各個單位、各個部門和基層單位打交通,我們必須要學會協調,多聯繫、多溝通、多做化解矛盾的工作,促進政令暢通,為政府領導開展工作創造一個良好的環境。

第二句話,是一個企業家對他的員工説的,他説:當領導者交給你一個難題的時候,你不能説沒有辦法,而要説:我試試看。

這是一個工作態度的問題。作為在政府工作的同志,要有高度的責任心、事業心。我們辦公室的同志素質都比較高,工作都很努力,但是當遇到難題的時候,特別是當領導也感到有些為難的時候,辦公室的同志怎樣幫助想辦法化解難題呢?領導者並不是全能、萬能的,至少我不是,為什麼有些問題我要請教那麼多同志,請教市長、祕書長、主任們,就是請大家一起來幫我想辦法。有一句話叫做,祕書的腦袋應該是領導腦袋的擴張,祕書的手腳應該是領導手腳的延長,説明辦公室工作人員的作用是非常重要的。同志們知道,去年以來,撫州推進大開放、大招商、大發展,形勢很好,發展勢頭很好。但我們的工作中也出現了一些難題。我們不能因為有難題就消極悲觀,這些難題都是發展中、前進中必然出現的,我們應該努力去解決。一個地方、一個單位或者一個人,如果沒有矛盾、沒有困難、沒有問題,那麼我們的奮鬥就沒有價值。我們的工作也總是存在缺陷,如果沒有缺陷,或者不承認缺陷,我們的工作就會變成一潭死水。有時候矛盾與缺陷恰恰是激發我們前進的強大動力,能夠激活我們的思維,磨礪我們的意志,推動我們去創造、去追求。比如,我們招商引資擴大開放,工業園區建設有了一個很好的起步,但如何加快建設進度,使這些企業儘快達產達標、提供税收,進而推動整個工業化進程?我們的城市基礎設施相對滯後,沒有垃圾填埋場,沒有污水處理廠,甚至沒有地下管網,下雨的時候污水遍地流,這些都是與老百姓生活密切相關的問題,而且都是火燒眉毛的事情,這此問題怎麼解決?錢從哪裏來?我們的財政困難,總量和人均量在全省排位都很後。而且財源結構不合理,工商税收佔的比重太小,怎樣加大財源建設力度、迅速壯大財力?撫州是農業大區,農村經濟相對欠發達,農民生活水平還比較低,在當前這種情況下,三農問題怎麼解決?怎麼加快農村經濟的發展?所有這些問題、困難、矛盾,天天都困擾着我們。一方面我們政府要想辦法克服這些困難,解決這些問題,儘快地把撫州建設好。另一方面,也要求辦公室的同志加強調查研究,拿出解決實際問題的辦法,為領導決策提供依據,為領導分憂。面對困難,我們不能説沒有辦法,而要試試看,試試看就是開動腦筋想辦法,百折不撓破難題,千方百計完成領導交辦的任務。作為政府辦的同志,一定要做到恪盡職守,埋頭苦幹,把我們手上的每件工作都處理好,把領導佈置的任務努力完成好,無論是文祕工作、機關保密、接待羣眾來信來訪,還是後勤服務方面,辦公室作為參謀助手要在更高層次上,發揮參謀助手的作用。要想領導之所想,急領導之所急,不怕苦畏難,不迴避矛盾。有些工作,也許有的時候領導為了留點餘地,不宜一下子就去面對,而是首先由我們領導身邊的助手們去面對、去解決,在這種情況下,我們就必須義無反顧、勇往直前,不能拖、不能等、不能推。象前段時間抗非典,有一天晚上,我到非典辦去看了,非常受感動,關鍵時刻見英雄,我們的同志還真經受住了考驗,天天晚上在那裏值班不能睡覺,工作做得很好,這就是對領導負責,對人民負責的實際體現。這種精神今後要繼續發揚。 第三句話,是印度大詩人泰戈爾説過的一句話:花朵的事業是美麗的,果實的事業是尊貴的,但我願做一片綠葉,綠葉的事業是默默地垂着綠蔭的。

這句話説得很好,很有哲理,很精闢,也很動人。花朵當然美麗,果實當然尊貴,綠葉則默默無聞,素樸無華,只是作襯托。但沒有綠葉是不行的,沒有綠葉哪來的花朵、哪來的果實?我們搞辦公室工作就要有這種綠葉精神,也就是奉獻精神,淡泊名利,無私奉獻,不計較個人得失。個人的使用問題,前途問題,人人都免不了會考慮,這是情理之中的事。作為組織之上來講,要從政治上關心幹部,真正德才兼備的,要予以重用。同時作為個人來講,要正確對待這件事情,特別是在個人願望沒有得到滿足的時候,在使用問題上出現某種失衡的時候,要有良好的心態,要經得起考驗。有句話説得好:權位只是腳下的台階,不是一個人真正的高度;榮耀只是臉上的脂粉,不是一個人真正的膚色。這也就是正確對待權、位、名的問題。一個人,他有豐富的知識,有做好工作的實際本領,有良好的人格,這才是他真正的高度。所有權位、榮耀都是暫時的,一個人真正的擁有,他的人格魅力和他的學識才華,這才是永恆的。

辦公室工作受累、受苦,有時還受氣,這是客觀存在的。受累,一天到晚忙個不停;受苦,就是工作艱苦,生活清苦。累和苦是絞在一起的,受不住累和苦,就做不好辦公室工作。受氣,有時候領導性子急了,或者你哪件情況沒做好,批評幾句,這樣的情況也會發生。對此大家一定要理解。領導批評人,並不是出於惡意,而是出於工作,很多情況下還是出於對部下的愛護。如果領導覺得你哪個人連批評都不值得了,對你失去信心了,那你心裏又是啥滋味?嚴是愛,寬是害,相信大家懂得這個道理。

第四句話,就是一個人最大的敵人不是別人而是自己,一個人最大的悲劇不是被別人打倒,而是自己把自己打倒。

這是對我們品德人格的要求。我們當領導的要這樣看這個問題,辦公室的同志也要這樣看這個問題。作為領導者來講,當他手中掌握一定的權力的時候,權力可以產生效應,但是僅僅有權力效應,這種權力效應未必是充分的,只有在他行使這種權力的時候,同時輔之於領導者本人的人格魅力,這種權力效應才算完美。這就涉及到領導者的個人修養問題。我們辦公室的同志,同樣有個人修養的問題。辦公室的同志由於處在領導身邊,地位比較特殊,這就更加要嚴格要求自己,要有一種強烈的自警、自勵、自重、自省的精神。我們必須看到一個嚴峻的事實,在改革開放條件下,面對各種思想觀念的碰撞、各種利益關係的調整和形形色色的誘惑,我們的各級領導,特別是管錢、管人、管物的領導要經受住嚴峻的考驗,辦公室工作人員也都面臨着嚴峻的考驗,如果稍不注意,就可能被香風毒霧所擊倒,做出自毀名節的蠢事。我們領導身邊的工作人員,尤其要做到警鐘長鳴,木魚常敲。根據我瞭解的情況看,我們辦公室的同志在這方面做得比較好,沒有出現過什麼問題。但是現在不出問題,並不意味着將來不出問題,所以還是把醜話説在前面。這裏有幾個具體要求:

一是要清正廉潔,不以權謀私。辦公室的同志一定要嚴格遵守廉潔自律的各項規定,不能以自己特殊的工作崗位謀取私利,也不能打着領導的旗號去下面要這要那,這是最損形象的。最近省委辦公廳下了個文件,專門對祕書人員的教育管理提出了若干要求,要好好地學一學,並認真遵照執行。要加強自身約束,使自己立於不敗之地。在和平年代,一個人不大容易被別人打倒,只怕自己把自己打倒。只要你經得起考驗,沒有問題就是沒問題,就打不倒。但是如果自己屁股上有屎,幹出違法亂紀的事情,那就要受到制裁,當然就是自己把自己打倒了。在這個問題上,我們一定要清醒。

二是要顧全大局,不損害團結。這點非常重要,在辦公室工作,在領導身邊工作,不僅要做好事情,同時還要堅決維護領導同志之間的團結和領導班子之間的團結。在這個問題上,如果我們稍不注意的話,不管你是自覺還是不自覺,就可能會影響到領導和領導班子間的團結。團結是發展的重要條件,市委開展二問三視四比活動,其中有一條,就是視團結如生命。我們一定要做到:不利於團結的話堅決不説,不利於團結的事堅決不做。在維護團結方面要旗幟鮮明,毫不含糊,要非常清醒,決不允許在領導之間搬弄是非、挑撥離間,決不允許聽信謠傳,傳播小道消息,決不允許做損害領導之間團結和班子之間團結的事。 三是要公道正派,不趨炎附勢。這是對辦公室的同志最起碼的要求。在辦公室無論做什麼工作都是組織決定的,都是為黨為人民幹事,為撫州人民幹事,不是為具體哪一個人。有些人喜歡瞎議論,把辦公室工作人員説成是誰誰誰的人,這是非常糟糕的,這是封建觀念的遺毒。當然作為我們本身來講,搞辦公室工作必須公道正派,尊重領導,不折不扣地完成領導交辦的任務,這和投其所好、趨炎附勢完全是兩碼事。你在領導身邊工作,如果不尊重領導,不按領導的意圖辦事,不完成領導交給的任務,那領導要你幹什麼。需要防止的是另一種傾向,就是把社會上一些庸俗的作風和做法帶到工作中來,把這種工作關係,服務與被服務的關係,看成人情依附關係,這是不允許的。

四是要待人以誠,不損人利己。辦公室的同志,人與人之間,科室與科室之間,領導與被領導之間要形成一種和諧的人際關係。領導班子要講團結,我們辦公室的同志也要講團結、講配合、講支持。和諧也是一種力量,是一種推進力和凝聚力,不和諧是一種離心力和破壞力。我們的事業,我們的工作只有在一種和諧的環境中,才能不斷地邁上新台階,進入新境界,才能取得好的成效。每位同志都必須有一種好的品德,光明正大,光明磊落,待人以誠。大家合作共事,有不同意見可以發表,不要害怕有不同意見,應該讓各種意見包括不同意見統統擺到桌面上,然後權衡利弊,最終做出正確的選擇。也只有這樣,決策才能符合實際,才能更加科學。

五是要善待羣眾,不搞衙門作風。我們的政府是人民的政府,一定要為人民着想。我們走訪了一些困難企業和一些貧困家庭,説實話,任何一個有責任心的人,看到我們有的羣眾現在連孩子讀書的學費都交不起,基本的生活必需品都要算好錢來買,我們心裏感到很沉重。我覺得不管你喊多漂亮的口號,關鍵要看為老百姓做了什麼。我們都來自羣眾,不能忘記羣眾,不能忘本,羣眾有困難,我們應該幫。我認為市長專線就搞得很好,羣眾經常找到這裏來。當然有一些問題是無法解決的,但只要是合理的,就應該幫老百姓解決。我們是人民的公僕,公僕是什麼?公僕就是為羣眾辦事。不為羣眾辦事,我們還叫什麼公僕?我們一定要善待羣眾,體貼羣眾,造福羣眾。羣眾最可愛,羣眾最可敬,羣眾最可憐,羣眾也最可怕。羣眾最可敬,是因為歷史是羣眾創造的;羣眾最可愛,是因為羣眾的要求不高,他們的感情最純樸;羣眾最可憐,是因為一些羣眾尤其是弱勢羣體生活還很困難;羣眾最可怕,是因為如果我們不為羣眾辦事,積累到一定的時候,矛盾爆發了,就不可收拾。我們搞辦公室工作一定要有羣眾觀念,要克服和防止門難進,臉難看,話難聽、事難辦的衙門作風,熱心為羣眾排憂解難,在羣眾心目中樹立黨和政府的良好形象。

第五句話,是一位哲學家説的:影響我們前進的可能不是前方的一座高山,而是我們鞋幫裏的一粒砂子。

這就是一種自省自勵的精神。遇到困難,遇到矛盾,要多從自己身上反思,自我反思,自我剖析,自我加壓。有時我們在工作中遇到問題,沒有解決,無法逾越,克服不了,實際上問題還在於自己本身,是你自己不小心鞋幫裏掉進了一粒砂子,影響了前進的速度。那麼我們就要趕快把砂子倒出,然後使自己更快地前進。在這個問題上,要防止幾個方面的東西: 第一,要防止片面性。處理問題、思考問題一定要防止片面性,防止走極端。辦公室的工作千頭萬緒,每天都很忙,一定要做到忙而不亂,特別是有些問題,一定要注重理性思考。我們處理一些問題,涉及到很多方面,涉及到深層次的矛盾,這個時候一定要全面地、辯論地看問題,不能搞片面性,不能走極端,包括調查研究,提工作方案,為領導出謀獻策,決策的依據要求真求實,不能片面,不能提供片面的、失真失準的決策依據。另外,起草重要文件,起草領導講話,這個過程同時也是出謀獻策的過程,是體現文祕人員思想方法、思想觀念的過程,當然也是提觀點、提思路的過程。哪怕領導的意圖交待得很清楚,必然還有些思路要靠你去提出,有些觀點要靠你去完善,有些素材要靠你去補充,這裏同樣有個防止片面性的問題。外界有的同志認為搞材料無非是玩玩文字遊戲,其實遠沒有這麼簡單,思想方法、政策水平是寓於文字之中的,所以我們搞文字來不得半點馬虎潦草,一定要嚴肅認真對待,使每一個觀點,每個思路都經得起推敲。

第二,要防止惰性。惰性就是不思進取,滿足於一進之得,缺乏進取精神。辦公室工作一天到晚都很緊張,一定不能拖拖拉拉,不講效率。無論辦文、辦公、辦事,都要雷厲風行,優質高效。我們講優化發展環境,其中政務環境是一個很重要的環境,而政務環境的優化,很大程度上有賴於辦公室工作水平的提高。還有工作質量提高的問題,同樣要防止惰性。我對辦公室的工作是肯定的,但是好是沒有止境的,希望大家不要滿足於已經取得的成績,要不斷地向更高的目標、更高的質量跨越,各項工作都要力求領導滿意、看後滿意、羣眾滿意。

第三、要防止虛浮。撫州要加快發展,我們的思路不能虛,政策措施不能虛,實際步驟也不能虛。一個地方的發展,如果光有目標,光有綱領,光有政策,而沒有紮紮實實的作風是不行的。不落實就落空,不實幹就白乾。尤其在當前這個時候,撫州儘管有一個好的發展勢頭,但是相對還欠發達,更要求我們各級幹部一定要有求真務實的精神,要堅決克服那種虛浮不實、只説不幹的不良作風。那種慷慨激昂在會上,宏偉藍圖在牆上,措施得力在紙上,就是落不到實際行動上的不實作風,我們要堅決制止和防止。同樣,辦公室的工作也必須要有強烈的務實精神。辦公室的工作都是具體的,實實在在的,漏了、虛了哪個環節都不行,一定要嚴謹細緻,一件一件事情做到位。

説這麼多,耽誤大家時間。政府的工作能夠有好的環境,能夠順利運轉,離不開大家的辛苦勞動,希望大家不要滿足現有的成績。政府辦公室的工作應該是市直單位的一面旗幟,應該爭創一流,有一流的人員素質,一流的組織紀律,一流的工作效率,還應有一流的工作成績。希望大家不辱使命,恪盡職守,把本職工作做得更好更出色,為政府工作正常運轉,為撫州的發展做出新的更大的貢獻。

概括起來就是兩句話:默默無聞地做着轟轟烈烈的事,辛辛苦苦地做着風風光光的人。第一句話,默默無聞地做着轟轟烈烈的事,就是説,辦公室的工作內容很多,有搞文字的、搞後勤的、搞機要的、搞保密的,工作都是默默無聞,但又都是轟轟烈烈的。你們所幹的每一件事與政府工作的運行,與整個經濟的發展、改革開放的深入都有着極其密切的關係,所以叫做既默默無聞,又轟轟烈烈。第二句話,辛辛苦苦地做着風風光光的人,就是説,搞辦公室的工作具有很特殊的意義,到領導身邊工作,很光榮,很不容易,有時還令人羨慕,但也很辛苦,沒早沒晚,加班加點,有時候還要受點委屈,所以説做這種風風光光的人非常辛苦。我到撫州工作兩個月來,覺得我們辦公室的同志包括正副祕書長、正副主任、科長及其他成員,都做了很多卓有成效的工作。大家的工作是認真的,作風是紮實的,成效也是明顯的。沒有辦公室優質高效的工作,就沒有政府機關工作的正常運轉,也就沒有政令暢通的局面。作為我們領導來講,應該對辦公室的同志多關心、多支持。但是辦公室的工作要做好,與其他工作一樣,是沒有止境的。我們每前進一步,都要把它當做新的起跑線。成績永遠是動態的,追求也應該是永無止境的。今天,陳克、元泰同志要我到會上來説幾句,我説什麼呢?辦公室的工作怎麼搞,以前其他領導都有過要求,我就隨便與大家象拉家常一樣聊幾句,引用幾句印象比較深刻的話,與大家共勉。

第4篇

平時大家工作都很忙,很辛苦!但是為了樹立一盤棋的思想,發揚團隊精神,齊心協力地做好工作,今天我們還是抽點時間相聚在一起共商辦公室工作大計,我認為這是非常必要的,也是非常重要的。我看像這樣的小型會議,一年至少應該開上兩次,以便同行們相互溝通,增進了解。下面我就辦公室工作的有關問題談三點意見,供大家參考。

辦公室既是一個單位的綜合管理部門,又是一個單位具體的辦事機構,其工作關係千絲萬縷,錯綜複雜,事務性的工作很多,辦文、辦會、辦事、收文、接待等,瑣碎零散的事應接不暇。因此,有人認為辦公室只是領導機關的辦事機構,辦公室就是打雜。然而隨着改革開放的深入和機關單位辦公自動化程度的逐步提高,辦公室工作不能僅僅滿足於簡單的辦文辦事。我認為辦公室工作責任重大、工作繁雜,它具有五個顯著特點:一是政策性強。辦公室上傳下達許多涉及黨和國家路線、方針、政策的不同密級的文件,處理稍有不慎就有可能給工作帶來重大的損失。二是事務龐雜。辦公室工作千頭萬緒,包羅萬象,其職責是參與政務,處理事務,搞好服務。因此,草擬文件、信息調研、保密信訪以及檔案管理等都是其工作的範疇。三是工作要求嚴格。辦公室是一個單位的窗口,處理工作事務要求規範有序,辦公室人員的言行舉止代表着單位的形象,容不得出半點差錯。四是勞動強度大。辦公室經常是人少事多,白天有處理不完的日常事務,晚上還要常常伏案爬格子到深夜,累得腰痠背痛,疲憊不堪。五是被動多於主動。辦公室工作歸根到底就是要做好服務文章,而服務多屬在領導授意下去完成某事,這就難以避免處在被動狀態。

當前,隨着改革開放的進一步深入,新舊體制的更新進一步加快,新的形勢要求辦公室工作也要跟上改革開放時代的步伐。只有解放思想,更新觀念,轉換腦筋,開拓創新,才能更好地把握時機,迎接挑戰。辦公室是一個單位管理機構的樞紐,在當前和今後一個時期的重要任務就是要抓好黨的xx大精神的貫徹落實,認真履行好各項職能,切實提高辦公室工作效率。做好新時期的辦公室工作,總的要求是六句話,即:明確一個目標,落實兩個任務,搞好三個服務,實現四個轉變,發揮五個作用,強化六個意識。

一個目標:就是努力把辦公室建設成為一個政治堅定、紀律嚴明、運轉靈活、協調高效、反饋迅速、廉潔奉公的辦事機構,積極開創工作新局面。

兩個任務:參與政務、管理事務,這是辦公室工作人員的兩個基本任務。具體來講,就是辦文辦電、組織會議、調查研究、提供信息、協調關係和後勤管理等等。

三個服務:一是 為領導服務,積極主動,力爭超前。辦公室工作從屬於領導機關,服務於領導是每個工作人員的職責,並且要做到優化領導意圖,搞好深化服務。由於領導工作忙,不可能對各項工作都事必躬親,考慮得那麼周到,辦公室人員作為領導的外腦,就應該領會領導意圖,研究領導對某項工作的方案和設想,提出最佳決策意見,達到深化服務的目的。同時,圍繞領導決策,還要搞好超前服務。所謂超前服務,指的是辦公室工作要站在全局的高度,在自身工作職責的範圍內,想領導所想和來不及想的問題,把工作做在領導所想和未想之前。超前服務有三個顯著特點:首先是敏鋭的預見性;其次是思想的主動性;再次是工作的時效性。為了把工作做得積極主動,超前服務必須把握好兩個方面的工作:一方面是超前獲取領導活動的信息,在工作上早準備、早部署,力爭主動;另一方面要超前調研,向領導提供建議當好參謀。圍繞各個時期的中心工作或比較突出的問題,搞一些短、平、快的調研,既可掌握工作動態,又可從中發現一些傾向性的問題,從而為領導提供一些解決問題的辦法。二是為機關和基層服務,盡職盡責。要做好為機關和基層服務,必須要準確掌握基層的工作情況,改變過去那種坐家等服務為走出去有重點、有目的地進行跟蹤服務,及時分析所掌握的材料,為領導理清工作思路,為解決機關和基層存在的問題出謀獻策。三是為人民羣眾服務,全心全意。辦公室工作人員必須把自己的全部工作看作是為人民服務的過程。在每一個過程中,每個人只有盡義務的責任,而沒有要待遇、發牢騷和出怨氣的權利。因此,要想服務得好,就要設身處地為他人着想,把困難留給自己,把方便讓給別人,這是每個辦公室工作人員應有的職業道德素養。

總之,面對日益發展的新形勢,辦公室工作人員應當力求做到:滿負荷、快節奏、優質量、高效率,努力把三個服務工作提高到一個新的層次。

四個轉變:一是隨着要求的逐步嚴格和規範,辦公室工作已經從過去偏重辦文辦事轉變為既辦文辦事,又出謀獻策;二是從以往簡單收發傳遞信息轉變為全方位、多角度地蒐集並綜合處理信息;三是從單憑老框框老規矩辦事轉變為實現規範化有序的科學管理;四是從被動轉變為有創新思維的主動服務。敢於改革舊的運行機制,在人員少、服務內容多、材料任務重的情況下,合理安排,科學運行,不滿足於按慣例辦事,不滿足於機械服從,積極主動、創造性地開展好各項工作。

五個作用:一 是參謀作用。就是要大膽地參政議政,積極為領導決策提供有超前、可靠的參考價值的信息。因為決策中的參謀作用是通過為領導提供準確的信息、完備的資料和可靠的情況而發揮出來的。因此,辦公室人員在深入調查研究發現一個時期工作出現某些偏差時,應及時提供給領導,以便改正。在領導工作中遇到難以解決的問題時,還應廣泛蒐集各方面的情況,為領導提供解決問題的意見和方案出謀獻策。二是服務作用。在做好文字、會議、信訪、後勤等各類服務的基礎上,還要合理地安排時間參與領導活動,實行跟蹤服務。三是協調作用。協調的目的在於統一各方面的認識,統一步調,嚴格紀律,幫助領導解決日常工作中出現的扯皮、推諉現象,提高工作效率,確保工作順利實施。辦公室協調工作主要有以下幾個方面:(一)起草和核擬文稿方面的協調。一個文件的出台,可能涉及幾個相關的科、室,這都需要事先徵求意見,需要做一些改動和處理,需要通過協商來辦理;(二)辦事方面的協調。如領導交辦事項、會議決定事項、各種聯繫聯絡等工作,都需要辦公室具體組織協調;(三)辦會方面的協調。主要指召開會議,從日程安排、時間確定、人員分工、文件起草、新聞報道等也都需要十分細緻、周密地做好各個環節的協調工作,以確保會議的順利進行,並達到預期的目的。協調是辦公室一項非常重要的工作,隨着改革開放的不斷深入,部門與部門之間、上級與下級之間、下級與上級之間的聯繫與交往中日益增強,只有充分重視協調作用,才能在頻繁的交往中,架起融洽關係的橋樑,為領導、為機關做好高質量的服務工作。四是把關作用。辦公室是一個單位的門面,既是窗口,又是關口,每個工作人員都要協助領導在各個環節把好關,保證不出問題或少出問題。五是落實作用。這是辦公室工作最關鍵的一環,也是衡量辦公室好壞的最基本的標準,一個文件發過之後,一場會議開完之後,辦公室都要按照文件內容和會議精神的具體要求,認真做好查辦、催辦和督辦工作,確保各項工作落到實處。

六個意識:一 是中心意識。把經濟建設搞上去,這是黨和政府的中心。辦公室必須牢固樹立為經濟建設服務的思想,考慮問題、安排工作、處理事情,都要圍繞經濟建設這個中心,真正將以經濟建設為中心的指導思想貫穿到各項工作中去,並把能否促進經濟建設的發展,作為考核辦公室人員工作實績的重要標準。二是參與意識。辦公室人員要充分發揮自己的聰明才智並把它巧妙地融入到領導的意圖、決策中去。通過積極主動地參與,辦公室人員的個人價值就有可能部分或全部地轉化為社會價值,發揮出更大的作用。三是獨立意識。辦公室人員的獨立意識也就是要求社會確認其在社會分工中的實際價值,即所處的地位和所起的作用。辦公室工作人員不是領導的枴杖,不能唯領導者的馬首是瞻,而是作為一個獨立的個體存在着,從輔助管理決策的角度與領導者這一獨立存在的個體發生關係。這種意識的確立,能使辦公室工作人員時刻感到自身所負的責任、所擁有的權力和應承擔的義務,以獨立自主,主動進攻的心態更好地發揮各自的主觀能動性。四是求實意識。一切從實際出發,實事求是是毛澤東思想的出發點和根本的落腳點,是鄧小平同志建設有中國特色社會主義的理論精髓,也是辦公室工作人員應該牢記的最根本的思想方法和工作方法。特別是在下情上達時,要把下面的情況全面、準確、實事求是地向上反映,必須堅持求真務實的工作態度,既不能報喜不報憂,也不能報憂不報喜;既不能粉飾太平,也不能聽風就是雨,虛張聲勢。要切實做到有一説一,有二説二;既無遮遮掩掩,也不能誇大其詞,保證不摻水分,不搞虛假。五是創新意識。辦公室人員必須追求獨創性、超前性的參與謀略、輔助決策的意識,敢於標新立異,不僅僅滿足於跟蹤領導者的思維,摒棄陳規,大膽創新,在與領導者進行知識結構互補、思維方式互補以及年齡和心態互補的過程中,運用自己的判斷力、分析力、想象力,力圖高屋建瓴地求變、求新、求活,把輔助職能作用發揮得淋漓盡致。六是效率意識。當今世界是飛速發展的時代,是競爭激烈的時代,效率就是生命。在改革開放不斷深入的今天,各行各業都在追求效率,辦公室更是如此。辦公室是一個單位的核心部位,每個人員工作效率的高低對於整個單位工作的成效起着決定性的作用。因此,辦公室人員必須增強時間觀念,保持高節奏運轉的工作態勢,堅決克服那種一慢、二看、三等待和互相推諉扯皮的不良現象,提倡有事就辦、急事快辦的工作作風,強化雷厲風行的效率意識,營造嚴謹求實的工作氛圍,樹立全心全意為人民服務的思想,真正把辦公室的工作提高到一個新的水平。

辦公室主任既聯繫上下,又協調左右;既是政務的參謀,又是事務的主官,應當充分認識到自己所處的地位和作用,要愛崗敬業、盡職盡責地履行自己的職責。當好辦公室主任,主要應從以下十一個方面去努力。

一是要樹立正確的辦事觀。辦公室主任處於繁雜的事務中,大事、小事、雜事纏身,把好事辦好,把壞事變為好事,這是辦公室主任工作藝術的具體體現。所以,一定要有正確的辦事觀。第一要樹立不以事小而不為的觀念。辦公室主任每天都會面對大量繁雜的事務,決不能頭髮鬍子一把抓、西瓜芝麻一起揀。要立足於抓大事、學會抓大事,才是明智的。對於一些小事不能不顧及,更不能束之高閣,聽之任之。小事不抓,日積月累,就會貽誤工作,釀成大事。小事,對辦公室主任來説,不存在該不該抓的問題,只有抓的角度、力度的區別。抓小事要做到知大知小,胸懷全局,分清主次,大小、難易,避免指揮一盆漿,工作一團麻;抓小事要做到小中見大,如領導座次的安排、接待等這些小事稍有不慎就會捅出大漏子。辦公室主任必須增強宏觀把握的能力,做到政治敏鋭,頭腦冷靜,眼光鋭利,小中見大,以大帶小,以小促大。第二要樹立不以事雜而亂為的觀念。辦公室工作千頭萬緒,任務瑣碎繁雜。要避免東一榔頭西一棒,頭腦裏必須有一張清晰、規則的運行圖,哪個該為,哪個不該為,哪個是主要,哪個是次要,應該一清二楚,不能亂為。不亂為就是吃透上情、掌握中情,摸清下情,多學習,通曉各方面的知識。這樣才能把握事物的本質,辦事才不會亂陣腳,得心應手。同時,辦事要講究方法、講究藝術、講究規矩,不管事情再多再雜,採用什麼方法解決,千萬不能忘記自己是辦公室主任。所以,該請示的要請示,該拍板的要拍板,該反饋的要反饋。切勿忘乎所以,飄飄然,授人以柄。第三要樹立不以事急而盲為的觀念。辦公室固定式,程序化的工作較多,但意料之外的,突發性的事情也會經常出現。辦公室主任是急事和突發性事件的第一知情者、處置的第一道工序,不管事情多麼突然,多麼緊急,一定要頭腦冷靜,切忌亂了陣腳。不盲為就是面對突發事件沉着應付,冷靜地進行分析。根據上級的要求和平時掌握的情況,及時提出解決方案,呈送領導,並按領導要求協調相關單位,組織力量處理;要胸有主見,既不能亂表態、亂許願,又不能唯唯諾諾、態度曖昧,以免為徹底解決問題埋下隱患。第四要樹立不以事難則怕為的觀念。在應付處置突發事件中,可能會出現一些超出預見、超出職責的事。對這些事,是上推下卸繞着走,還是主動出擊迎着上,這不僅反映辦公室主任的工作水平,更是檢驗辦公室主任的試金石。稱職的辦公室主任必須不怕攬矛盾,不怕丟面子,不怕得罪人,不怕找麻煩。遇到事情不管多難,都應義無反顧,挺身而出,身先士卒。辦公室主任就是領導的延伸,在關鍵的時候,應該代替領導衝鋒陷陣,為領導分憂解難。在處理問題時,不能一個面孔、一個腔調,一種方法,要帶着感情去做工作,大道理要講,小道理也不可不説,既講原則,又講靈活,因人因事施策。否則,一味追求和為貴,別人不把你當回事,協調蒼白無力,處事優柔寡斷,就什麼問題也解決不了,什麼事也辦不成。

二是要找準位置。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、着力點,工作起來就找不到感覺。辦公室主任處於總管家與不管部長的雙重位置。圍繞着中心工作,上協調領導,下聯繫羣眾,事務、政務都要過問,其他科、室管不了,不該管的,都要辦公室主任去管。辦公室主任還具有領導與被領導的雙重角色,在辦公室範圍內是領導者,對單位的領導來説則是被領導者。既要當好領導,管理好工作人員,協調好與其他科、室的關係,又不能把自己擺到當官的位置上。要善於當好領導,當好服務員,演好所扮演的角色,把握好工作分寸,做到管理不鉅細,參謀不決斷,助手不攬權、不越權、不越位,不缺位,工作到位。

三是要謀劃全局。辦公室主任要有全局觀念、戰略眼光。要吃透上情,切實瞭解黨和國家的大政方針,善於分析新形勢、新任務以及新形勢、新任務提出的新要求。要吃透中情,深入調查研究,瞭解基層工作的熱點、難點,瞭解社情民意。在吃透上、中、下情的基礎上,綜合分析,反覆論證,尋找三者的結合點,尋找工作的切入點,梳理自己的思路及對策,積極為領導當好大參謀,出好大主意,搞好大服務。並圍繞着機關的中心工作,搞好辦公室的政務、事務管理與協調工作。

四是要當好助手。從大的方面講,當助手重要的是在於搞好信息、決策、督查服務。及時捕捉信息,如實地搞好反饋,積極地當好決策參謀,不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。要給領導制定決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種,以便優中選優,拍板定案。決策出台後,要採取有力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實的情況反饋。

五是要敢於負責。首先要敢於對黨和人民負責,其次要敢於對本單位領導及幹部職工負責。自覺地貫徹執行黨和國家的大政方針,牢固樹立全心全意為人民服務的思想,把對黨和人民的負責體現在對單位領導和本單位幹部職工負責的實踐中。要善解領導意圖,善解羣眾心願,做一個有心人。上為領導服務,下為羣眾排憂解難;上為領導參謀,下聽羣眾意見。尤其要善於傾聽羣眾的意見、建議,善於集中羣眾的意見、建議,積極地進言獻策。要敢於説真話,善於辦實事,認真實行工作責任制,做到事事有人管,事事有人負責。在辦公室工作中出現過錯,只要是事先自己知道的,都要敢於承擔責任,找查原因,對症下藥。同時,還要注重給領導搞好提示、提醒服務。

六是要善於協調。首先要協調好上下的關係。對上,要尊重而不盲從。就像陳雲同志説的,要不唯書、不唯上,要唯實。在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能唯命是從。待下,要以禮、以誠、以情相待。不要盛氣凌人,瞎指揮、亂指揮,欺上瞞下;其次要協調好內外關係,外求支持協作,內求團結向上。要重視同上下級加強聯繫和溝通,通過信息反饋、工作交流、請示報告、相互往來等向上彙報工作;要深入基層、調查研究、總結典型、工作指導等形式多接觸基層的同志,多瞭解他們的疾苦,併力所能及地給其解決實際問題。

七是要講求實效。辦公室主任必須有強烈的時間觀念,要有求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間裏辦好應辦的事。要善於分身,明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。要有所為,有所不為。為好應為之事。不該為之事,要分解任務到人,並明確授權,並給予辦事人員一定的權力。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無鉅細,事必躬親,更不要跟下邊搶功爭利。對其他同志的不足,要客觀地分析是非功過,尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不能上推下卸。工作要紮實,不能擺花架子,更不能弄虛作假,要真實地反映情況,紮實地開展工作。

八是要內強素質。當好辦公室主任,僅靠權力的影響是不夠的,更重要的是靠非權力的影響力,只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,靠德、識、才、學,靠高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的領導藝術來開展工作,在提高自身素質的同時,還要學會尊重上級,理解同級,善待下級。

九是要外樹形象。辦公室處在單位的第一線,一舉一動都代表着機關的形象。辦公室主任要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,引導辦公室全體同志強化形象意識,形成塑造形象的共識。在工作中,要注重外在形象的包裝,全心全意地、熱情細緻地待人接物。為人處事,要經常換位思考,想一想假如自己是領導或是一般的同志怎麼辦;假如我到某機關辦事,他們態度冷淡,自己會是什麼感覺,所以我們要設身處地地想一想。

十是要建章立制。一方面要根據工作需要,建立一套切實可行的工作規章制度,並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。要建立值班制度、會務制度、文祕製度、管理制度、人事制度及廉政制度等,用制度管人、管事。要建立獎懲分明的機制。表揚、獎勵好的,批評、處罰差的。不能好壞不分,是非不明,更不能形成乾的不如不幹的,不幹的不如搗亂的怪圈。通過獎懲機制,充分調動大家的工作積極性,從而確保工作正常、有序、高效運轉。

十一 是要優化環境。要着力創造辦公室工作的優良環境,以良好的環境影響人、改造人、約束人。作為辦公室主任一定要帶頭創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境。要把創造良好的工作環境視為工作的重要內容來抓。做到思想上重視、工作上帶頭、措施上有力,努力用事業留人,用待遇留人、用情感留人。

總之,辦公室主任應該是,領導沒有想到的自己先想到,領導沒有看到的自己先看到,大家沒有做到的自己先做到。只有這樣才會有創新,才會有威信,才會得到大家的支持和領導的信任,也才能取得新的工作業績。

第5篇

今天咱們召開這次縣政府辦公室20xx年度工作會議,主要任務是總結回顧過去一年辦公室的工作,表彰獎勵先進科室和先進工作者,總結經驗,尋找差距,全面安排部署20xx年各項工作任務,動員全體幹部職工進一步統一思想,認清形勢,開拓進取,紮實工作,努力提高辦公室工作整體水平,為縣政府各項工作的快速高效運轉發揮積極作用。縣政府於縣長在百忙之中參加指導今天的會議並要作重要講話,我們一定要認真學習領會,切實抓好貫徹落實。下面,我先講三個方面的意見。

一、肯定成績,尋找差距,切實增強做好辦公室工作的緊迫感和責任感

過去的一年,在縣政府的正確領導和大力支持下,辦公室緊緊圍繞參與政務、管理事務、搞好服務這一中心,認真履行職責,不斷強化措施,狠抓任務落實,有效提升了服務質量和協調水平,保障了縣政府工作的高效運轉。總體工作呈現出七個方面的亮點:

一是辦文質量顯著提高。全面推行全員文祕化,組織全體文祕人員苦練基本功,着力在文稿的思想性、指導性上下功夫,在創造性、實效性上做文章,積極為促進發展出思路、為推動工作搞服務。年內全體文祕人員共起草文件、講話、彙報等各類材料725篇,完成文字工作量250多萬字,形成了一批有影響、有深度的文稿,一些材料受到了縣上領導和各級部門的充分肯定。全年組織辦理縣政府及辦公室發文194份,審核政府及辦公室文件226份,發送各類公文、內部資料等近1000份。

二是信息調研成績突出。不斷完善制度,健全網絡,充實隊伍,全面加強政務信息採集、整理和報送工作,為縣政府掌握實情、科學決策、推動工作提供了較好的信息服務。年內,共組織政務信息員上報各類政務信息713條。着眼於事關全縣經濟社會發展和羣眾關注的重大課題及熱點、難點問題,積極組織開展調研活動,圍繞主導產業開發、新農村建設等重點課題,精心組織開展專題調研5場次,撰寫有較高參考價值的調研報告9篇,為政府領導科學決策提供了參考依據。

三是政務督查紮實有效。緊緊圍繞全縣重點工作,創新督查思路,完善督查制度,規範督查程序,紮實開展專項督查,促進了重大決策、重點工作的及時有效落實。年內共刊發《靈台工作通訊》8期,《政務督查》17期。同時,將縣人大、政協的議案、提案和代表、委員意見建議辦理情況作為督查重點,年內共開展督查6次,其中現場督查3次,有力地促進了議、提案和意見建議的有效辦結。

四是統籌協調不斷加強。積極履行承上啟下、連接左右、協調各方、服務全局的職責,切實加強文電管理,從嚴控制發文數量,改進文件傳閲方式,加快文件傳閲速度,規範公文運轉,嚴把文電政策關、文字關和格式關,保證了公文的嚴肅性。注重抓好上下左右的協調,切實做到了每項工作安排周密、環環相扣、有條不紊,促進了工作落實和整體工作規範運轉。進一步完善會務工作程序。積極銜接,認真準備,嚴密程序、細化環節、強化服務,堅持抓大事、重協調、求實效,紮實認真地開展了重要會議、重要活動的安排、組織和服務工作。比較圓滿地組織各類重要會議和重點活動80多場(次)。

五是後勤管理規範有序。圍繞政府中心工作,堅持事務服從、服務於政務的原則,全面強化後勤保障和機關事務管理,努力提高服務水平,確保了政府工作的順暢運轉。積極開展了五型機關創建活動,切實加強機關衞生、安全、值班等情況的督查通報,機關管理進一步規範。在春節、元旦、五一、國慶等重大節日期間,積極組織機關各部門開展體操、籃球、拔河等體育比賽和文藝匯演、茶話會等文體活動9場(次),積極組隊參加了縣上舉辦的運動會、紅歌賽等大型活動,進一步增強了幹部職工的凝聚力和爭先創優意識。多渠道籌措資金29萬元,購置電腦20台,打印機8台,複印機1台,極大地改善了辦公條件。

六是隊伍素質全面加強。紮實開展了文祕質量提高年活動,開展文祕知識研討交流13期,組織文祕知識競賽2次,切實提高了文祕人員業務素質。修訂完善了辦公室辦文、辦會、學習、後勤事務等4大類27項規章制度,建立了文祕材料統計、信息報送、職工出勤、學習筆記調閲、制度落實考核5項制度,出台了《縣政府辦公室制度落實有關規定》,實現了工作的制度化管理、規範化運作。建立了規範的人員流動機制,年內選調一般幹部7人,充實了工作力量。切實加大對辦公室優秀幹部的推薦使用力度,推薦提拔一般幹部2名,科級幹部1名,轉任重要崗位幹部2名。

七是其它工作成效明顯。堅持把方面性工作與中心工作同安排、同部署、同落實,努力促進辦公室工作全面發展、整體提升。籌資30多萬元,完成了政府網站的改版升級。建立了稿件發佈審核制度,加強了日常監管,指導建立部門、鄉鎮子站42個,全年共審核發佈本地新聞2647期,辦理網站留言325條,全面提升了政府網站工作水平。全面加強法制和信訪工作。狠抓規範性文件備案審查和執法案卷評查等工作,審查規範性文件37個,評查出案卷中存在的問題5類36個,案卷抽查率達到了20%以上。認真對待羣眾來信來訪,接待羣眾來訪24批(次),受理羣眾來信50件,辦復率達到100%。及時發佈重大天氣災害信息15期,指導鄉鎮、部門開展了應急處置工作。

這些成績的取得,離不開縣政府各位領導和機關各部門的關心支持,也離不開辦公室幹部職工的團結協作,務實苦幹。藉此機會,我謹代表縣政府辦公室,向關心支持辦公室工作的各位領導、機關各部門和在座的各位表示最衷心的感謝!

在肯定成績的同時,我們也應該清醒地看到,我們的工作與縣委、縣政府的新要求,與轉型跨越發展的新任務、與辦公室面臨的新形勢相比,還存在一些差距和不足。一是服務職能作用發揮的不夠充分。個別幹部職工服務意識和敬業奉獻意識不強,缺乏吃苦耐勞、無私奉獻精神,主動服務少,被動服務多,服務的質量和層次有待提高。二是學習氛圍不濃,方式單一,知識結構老化,與新形勢和領導的要求存在一定差距,特別是文祕人員以文輔政的水平還不夠高。三是工作缺乏創新意識。對推進工作、解決問題缺乏深層次的思考,只求過的去,不求過的硬,工作質量和工作效率不高等等。這些問題必須在今後的工作中認真加以解決和改進。

二、突出重點,抓住關鍵,全力推動辦公室工作再上新台階

20xx年是全縣經濟社會轉型跨越發展的關鍵一年,各項工作千頭萬緒。春節過後,縣委、縣政府就分別召開了縣委(擴大)會、縣委全委(擴大)會暨三級幹部會議、全縣聯村聯户、為民富民行動動員會等幾個大型會議,對當前及今後一個時期全縣工作提出了明確具體的要求。這充分表明,縣委、政府今年的工作節拍將會更快,工作標準將會更高,工作要求將會更嚴。我們必須切實增強做好辦公室工作的緊迫感和責任感,以飽滿的精神狀態,以更實的作風,更大的力度,更快的節奏,更高的效率,更優的服務,確保各項工作高效運轉。

總體要求是:立足服務全縣經濟社會發展大局,以爭創學習型組織,爭做實幹型幹部為目標,以參與政務、管理事務、搞好服務為主線,以文祕質量提高年活動、幹部作風建設年活動和聯村聯户、為民富民行動為載體,切實轉變工作作風,提高文祕水平,創新工作機制,加大督查力度,優化服務體系,努力推動辦公室工作實現新突破、再上新台階。重點抓好以下六個方面的具體工作。

(一)突出難事抓參謀。辦公室作為政府的智囊團、參謀部,參謀輔政是我們的重要任務,參謀水平的高低也是衡量辦公室服務水平的重要標尺。必須突出難事獻良策,抓住要害當高參,力爭參到點子上,謀到關鍵處,這樣才能適應政府的需要,體現參謀的價值。每一位班子成員,每一個科室,每一位政務文祕人員,都要把文稿起草作為參謀服務的最好載體,首當其衝,身先士卒。要善於站在全縣大局去思考問題,謀劃工作;要學會換位思考,全面準確地領會上級的意圖,站在領導的角度考慮問題,並做到超前思考,謀事在先;要善於吃透上情,把握下情,深入思考,出謀劃策,把思維成果融入到所起草的講話、文件等重要文稿中,切實做到參之有道,謀之有方,言之及時,少打無用雷,多下及時雨,真正達到以文輔政的目的。同時,要切實轉變文風,樹立精品意識,每一份文稿都力求做到精心構思,字斟句酌,言簡意賅,精益求精。

(二)突出要事抓調研。調查研究是謀事之基,是為領導決策出點子、當參謀的重要環節。要樹立大調研意識,着眼全縣經濟社會長遠發展,緊扣縣政府中心工作,突出某一階段的大事、要事去選課題、搞調研,務求出精品、出力作,使調研成果更多地進入領導的決策視野。要圍繞新班子組建以來全縣經濟發展情況,搞經驗性調研,並積極向上報送,宣傳推介先進典型,提高知名度和影響力。要挖掘基層經驗,搞典型性調研,總結推廣各鄉鎮、各部門在推進工作中的好做法,為全縣工作的開展提供借鑑。年內,辦公室要組織開展集中調研活動3次以上,每個政務文祕人員必須撰寫1篇以上高質量的調研報告。

(三)突出急事抓信息。信息是領導決策的重要依據,是領導瞭解全局工作的耳目。因此,信息報送要突出急事,切實做到四快,即發現問題快,採編撰寫快,送閲審批快,反饋落實快。特別是對緊急信息,要嚴格按照程序迅速上報,報實、報準、報全,決不能遲報、漏報、瞞報、誤報。要強化網站管理。着眼於把門户網站辦成宣傳、推介靈台的平台,突出特色,強化管理,做好日常管理維護、網頁更新、信息上傳等工作,確保網站功能的正常發揮,不斷提升建設檔次。建立健全稿件發佈審核制度,全面提升上稿質量。及時認真辦理羣眾留言,使網站充分發揮領導聯繫羣眾的主陣地作用。

(四)突出大事抓督查。督查是保證決策有效落實、工作順利推進的有效手段。要全力做到三抓。要抓大事。把督查工作的突破口放在三個戰略重點、八大過億元工程、六項建設、十件實事和議案提案辦理等方面,及時擬定督查方案,進行分解立項,將工作任務落實到各級各部門,明確責任,提出要求,積極開展督促檢查,確保各項決策有效落實。要抓質量。不斷創新督查形式,注重督查質量,綜合運用文件督辦、電話督辦、上門督辦等途徑,努力提高領導批示和交辦事項的辦結效率。要抓實效。建立完善督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核等制度,進一步完善考核內容和辦法,增強督查實效,形成長效工作機制。要敢於督查,大膽督查,反覆督查,跟蹤督查,切實做到問題不解決不放過,羣眾不滿意不放過,真正樹好權威,使辦公室的督查工作有力、有為。

(五)突出小事抓服務。後勤服務是保障政府工作正常運轉的重要環節。與其它工作相比看似小,看似平凡,但如果把握不好,處理不當,就可能小事變大事,小錯釀大禍。必須高度重視後勤服務和保障工作,積極探索管理方法和服務方式,切實把後勤保障各項工作做周到、做紮實,真正提供方便快捷的服務,為機關工作高效運轉提供有力的保障。要精心搞好接待服務。按照熱情、節儉、規範的要求,嚴格掌握標準,體現地方特色,不搞鋪張浪費,精心搞好政務接待工作,通過高質量、高水平的服務,保證工作、樹立形象。要大力加強後勤管理。從大處着眼、小處着手,健全和完善各項規章制度,用制度管人管事,進一步降低機關運行成本,提高工作質量和效率。

(六)突出瑣事抓協調。作為辦公室,每天都要接待處理大量繁雜瑣碎的事務,既要辦文、辦會、辦事,又要協調溝通,有些事看似簡單,卻很有學問。作為辦公室工作人員必須提高協調能力、溝通藝術和綜合水平,力爭把瑣事辦具體、辦周全。必須嚴格辦文。對於發到基層單位的文件,必須及時分送,不能積壓,對其它單位違反程序上報的公文一律退回,不要顧及情面。對以縣政府和辦公室文件印發的文字材料,要認真審核,嚴把政策關、法規關、文字關、運轉關,保證縣政府文件的嚴肅性和權威性,力求文字零差錯。否則要嚴肅追究承辦人員的責任。必須周密辦會。會前要超前主動,及早擬出會議預案,搞好分工落實和會前檢查,確保準備工作嚴謹細緻,不出紕漏;會中要搞好材料分發、會議簽到、錄音攝像等種種瑣事;會後要及時總結利弊得失,加以改進,不斷提高辦會水平。必須周密辦事。要充分發揮承上啟下、聯繫左右、溝通各方的協調作用,及時把政府的決定、部署及領導要求傳達下去,協調各方力量,調動積極因素,化解矛盾阻力,不折不扣地予以落實,保證政令暢通。對部門提交政府研究的有關事項和領導批示需要協調處理的事項,要兼顧各方,積極協調,妥善處置。必須熱情接訪。要進一步健全完善來訪接待、登記備案、移交轉辦、督查落實等信訪工作制度,高度重視羣體來信來訪,切實解決好羣眾反映的實際困難和現實問題,做到事事有交待,件件有迴音。

只有不斷加強和改進辦公室工作作風,樹立幹部隊伍素質過硬、能力突出的良好形象,才能真正推進工作落實。要以幹部思想作風建設年活動為契機,紮實開展四項活動,切實增強四種意識,大力弘揚四種作風,全面推動各項工作上台階、上水平。

(一)紮實開展四項活動。一是紮實開展創先爭優活動。要樹立爭創一流業績的思想,堅持做到每一項工作都高起點謀劃,高標準要求,高效能推進,高質量地完成。通過每一個崗位一流的工作,努力創建一流科室、一流機關。二是紮實開展幹部作風建設年活動。突出重學、實幹、正風、爭先、尚廉的要求,不斷加強學習,切實改進作風,為順利完成各項工作任務提供良好的作風保障。三是紮實開展聯村聯户、為民富民活動。嚴格按照縣委的要求和辦公室的統一安排,認真對待,深入基層,紮實開展好各項幫扶活動,通過深入基層磨礪意志,提高能力。四是紮實開展文祕質量提高年活動。通過組織開展文祕知識輔導、優秀文稿展評、文祕知識競賽等活動,下功夫解決政務文祕工作中存在的突出問題,健全完善全員文祕化、文祕工作考核及一對一幫帶等長效機制,努力提升辦公室政務文祕人員業務素質。

(二)切實增強四種意識。一要增強責任意識。沒有責任心,什麼事都辦不好。辦公室處於一個特殊的地位,每一位同志都要樹立強烈的責任意識,認真履行職責,把職責內的事情做紮實,做到位。二要增強協作意識。全體幹部職工都要以事業為重,以工作為重,增強協作精神和團隊意識,相互尊重,相互支持,取長補短,緊密配合,堅決防止和克服推諉扯皮的現象,真正形成工作合力。三要增強學習意識。對於辦公室的同志來説,學習的重要性尤為突出。放鬆學習,就意味着停滯和僵化。要願學、善學、勤學、真學、深學,只有這樣,才能跟上時代前進的步伐,才能不斷提高綜合素質和工作能力。四要增強大局意識。以大局為重,擺正位置,對政府及辦公室作出的重大決策、決定要堅決服從,不談條件、不折不扣地貫徹執行;對領導安排的事項不管份內份外的工作要有不求回報的思想,要有奉獻的精神,要不講理由按時間、按質量完成,絕不能應付差事。

(三)大力弘揚四種作風。一是大力弘揚求真務實的作風。時時處處必須説實話,幹實事,要求我們無論是做人還是做事,都要腳踏實地,一絲不苟,切忌形式主義,辦事飄浮,蜻蜓點水。可以説,誠實、務實既是一種品質,也是一種要求,這一點對領導身邊工作人員至關緊要。二是大力弘揚雷厲風行的作風。必須樹立強烈的效率觀念,堅決克服四平八穩、工作拖拉、推諉扯皮等不良習氣。對佈置的工作,要立即幹,馬上辦;對可以預見的工作要謀在先,幹在前,切實做到超前服務、主動服務、高效服務。三是大力弘揚艱苦奮鬥的作風。在領導身邊工作,位置特殊,擔子重,工作忙,既辛苦又清貧,加班加點是經常的事。要繼續保持和發揚過去工作中形成的好傳統、好作風,任勞任怨,踏實工作,在苦幹中逐步成長和進步。四是廉潔守紀的作風。任何時候都要嚴於律己,恪守本份,要耐得住寂寞,守得住清苦,抗得住誘惑,經得起考驗。

同志們,辦公室工作使命光榮,任務艱鉅。在新的一年裏,我們一定要進一步開拓創新,鋭意進取,團結協作,苦幹實幹,以新的風貌、新的成績,努力促進新形勢下的辦公室工作再上新台階。

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