檔案管理制度7篇 如何建立高效的檔案管理制度：實現信息資源的有效利用與保護

檔案管理制度是指為了規範機關、團體和企業內部檔案的管理和使用，制定的一系列規章制度。其目的是保障檔案的完整性、可信度和安全性，保護國家和社會的重要信息資源，推動信息化建設和現代化管理。

第1篇

1、為了更好的建立安全生產記錄,確保安全數據的.完整性和連續性,特制定此制度。

2、公司的安全生產製度根據液態奶事業部安全生產管理要求。制定了五個安全生產管理台帳,五個管理台帳主要包括:安全生產檢查台帳、安全生產教育台帳、安全生產獎罰台帳、安全技術措施台帳和安全事故台帳。

3、生產檢查台帳中記錄了三個方面的內容:日常性安全檢查記錄、季節性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。

4、生產教育台帳包括:事業部級安全生產教育台帳、工廠二三級安全生產教育台帳和安全活動台帳。

5、獎罰台帳包括:安全生產獎勵台帳和安全生產處罰台帳。

安全生產技術台帳包括:安全技術措施改造項目及投資費用、安全隱患整改項的安全投入、安全活動支付的資金投入。

6、生產事故台帳應記載事故類別:人身傷害事故台帳、設備事故台帳和其他的事故台帳。

7、生產的檔案由公司安全員根據日常的檢查以及各科室安全員上報的相關數據統一管理記錄。

第2篇

1、及時上行下達客户與管理中心之間的知會、報告、通知、通報，傳送文件應及時、準確，認真登記並製作各種表格，發給相關客户的文件應做到誰接收誰簽字，誰放放誰簽字，並做好歸檔整理工作。

3、做好與客户有關各類文件的檔案管理工作，並定期整理，以備隨時查詢及跟進;

4、接聽客户投訴，做好相關記錄，並及時解決投訴問題;

5、聽客户工程報修電話，認真填寫維修單，及時聯繫修復。

客户檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環節。一般客户檔案包括以下的資料:

11、客户單位有關的工程檔案及施工方的相關資料(二次裝修工程有關資料)

1、歸檔的文件資料在紙張、格式上符合公司要求，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨筆等書寫材料。

3、所有同租户有關的各種事項均應填寫清楚，存入租户檔案內。

5、檔案內文件按簽發日期的先後順序保存，並建立詳細目錄，以便日後查閲。

6、所有租户(企業資料)與管理公司及相關單位書面往來文件均需存入租户檔案，不得遺漏。

7、檔案的接收、轉移、外借必須履行登記手續，借出檔案須在規定時間內歸還。

1、如有任何文件無需繼續存放，需做銷燬處理，不可隨意亂丟。

2、保密文件(如租户檔案等)應使用碎紙機處理，如是普通文件且文件較多，應撕毀後處理。

3、所有存檔的文件均應定期進行檢查，以避免文件受潮或有蛀蟲、腐蝕等問題出現。

第3篇

特種設備安全技術檔案管理工作為設備管理提供資料，技術信息和考核的依據，是管好設備和基礎工作，必須認真做好。

2、特種設備要有安全技術檔案，並應逐台分別建檔（一機一檔），安全技術檔案應當包括以下內容：

（1）特種設備的設計文件、產品質量合格證明、使用維護説明等文件以及安裝技術文件和資料；

（3）特種設備的定期檢驗報告和定期自行檢查的`記錄；

（5）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

3、安全技術檔案必須齊、整潔、規格化，及時整理填寫。

4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術資料。

5、設備遷移或報廢，其檔案均隨設備調撥，設備報廢后，首先向質監部門辦理註銷手續，然後檔案由公司檔案保管員封存。

第4篇

1、所有的工程設備檔案由工程組文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴守公司檔案管理制度和保密守則。

2、各類檔案應按系統分類：強電、弱電、空調、機管，統一存放檔案盒並貼上標籤。

3、檔案及圖紙是工程維修保養的重要依據，應妥善保存，如發現用途不明的資料應交總工程師審閲確定用途。需銷燬的資料應由總工程師及系統工程師組成鑑定小組研究後決定。

4、借閲檔案須經相應系統的工程師以上人員批准，文員登記並指定歸還日期，由文員按期追還，需續借的要重新登記。

1、維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程組文員統一管理。

2、設備維修檔案按強電、弱電、機管、空調、裝修分類。

4、文員根據返回工程組的維修單，當天填寫維修檔案記錄表，並錄入電腦中已設置密碼的'“維修管理”項目。

5、文員每天核對發出和返回的維修單，將有關內容如實錄入維修檔案記錄表，如發現不符馬上追查原因。

6、文員每月對維修檔案記錄表、維修單等進行整理，並分類歸檔。

7、維修檔案作為評估大廈設備運行情況的根據，應妥善保存。

保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由總工程師、系統工程師組成的鑑定小組統一審定後銷燬。

第5篇

為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規定,結合本公司實際情況，制定本辦法。

1.公司檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務部門負責，由財務部門指定專人負責在專門地點保管。保管地點應具備完善的防潮、防黴、防蛀、防火、防盜等條件。

2.財務部門及公司內部有關的分公司、子公司，必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閲和銷燬等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閲、嚴防毀損、散失和泄密。

1.會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證彙總表、記賬憑證、記賬憑證彙總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及餘額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。

2.會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

3.財務報告。包括《會計制度》規定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報，月、季、年度會計報表，報表附註及財務情況説明書。上級主管部門對報告的批覆及社會審計的審計報告。

4.其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數據資料。

會計年度終了後，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。

(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。

(2)分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

(3)裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

各種會計賬簿辦理完年度結賬後，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。

(1)會計賬簿在辦理完年度結賬後，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣，不填其它內容。

(2)會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數，核對各個賬户賬面是否齊全，是否按順序排列。

(3)活頁賬簿去空白頁後，將本賬面數項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁賬不得裝訂在一起。

會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬户目錄→按本賬簿頁數順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。

(5)裝訂後的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現象。

(7)裝訂後，會計賬簿的.脊背應平整，並註明所屬年度及賬簿名稱和編號。

(8)會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分户明細賬、輔助賬。

會計報表編制完成並按時報送後，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。

1 財務檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務報表、納税申報表及税務相關資料、各種票據領購使用登記薄、財務人員移交清單及交接登記薄、財務軟件計算機拷貝磁盤或光盤、各種經濟合同、項目成本資料、資產評估報告、借款合同及抵...

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第6篇

為做好特種設備檔案資料管理工作，明確公司特種設備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。

1.1特種設備的設計文件、製造單位、產品質量合格證明、使用維護説明等文件以及安裝技術文件和資料；

1.5特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

2、特種設備安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料，應指派專人負責特種設備檔案資料的保管工作。

3、特種設備安全管理機構應設立專門的'檔案室或檔案櫃用於保存特種設備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見證資料應永久保存。

4、根據需要本單位可另外專門設立特種設備檔案資料管理機構。

第7篇

一、檔案工作人員要正確處理利用和保密的關係，即要積極提供檔案為本社區各項工作服務，又要堅持保密原則。

二、本社區居委會各職能部門凡是查閲與其工作有關的檔案，須經檔案員同意後，在檔案借閲登記簿上登記，由檔案工作人員調卷，並在閲檔室內查閲。

三、外單位或個人查閲檔案，查閲人須持所在單位介紹信或個人有效證件，經分管領導同意，再辦理查閲手續。

四、借閲檔案材料應在閲覽室查閲，確因工作需要外借應經主管領導批准，但外借時間不得超過三天，必須辦理借閲手續，並不得轉借他人。

五、借閲機密檔案須經主管領導審批，並限閲檔室查閲，一律不得外借，未經許可不得摘錄。查閲者必須嚴守祕密。

六、借閲者借閲檔案材料要愛護案卷，不得擅自翻印、複製，不得塗改或在檔案材料上做任何標記，抽換、損壞、拆散、塗改、勾畫，要保證檔案材料的.整潔，維護檔案的完整與安全。

七、借閲者歸還檔案時，須經檔案工作人員驗查，清點無誤後，方能辦理簽收手續。

八、借閲者查閲完畢檔案後，必須在檔案利用效果登記簿內簡要寫明查閲檔案的利用效果，及時反饋檔案利用情況，包括利用目的、利用內容及取得的效益。